Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Inne zagadnienia  »   Na co uważać ustalając terminy zapłaty z kontrahentem?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Na co uważać ustalając terminy zapłaty z kontrahentem?

Gazeta Podatkowa nr 35 (1076) z dnia 30.04.2014
Andrzej Janowski

Strony mogą umówić się, że zapłata nastąpi z góry lub równocześnie z wydaniem towaru, wykonaniem dzieła czy usługi. W praktyce wiele firm udziela swoim kontrahentom kredytu kupieckiego, zgadzając się na odroczenie zapłaty. Często stosowane są 7 lub 14-dniowe terminy zapłaty. Kupującym zależy na tym, aby terminy zapłaty były jak najdłuższe, sprzedającym - jak najkrótsze. Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych przewiduje, że termin zapłaty co do zasady nie powinien przekraczać 60 dni.


Ustalenie terminu w umowie

Termin zapłaty może zostać ustalony w umowie między stronami. Jeśli do umowy stosuje się ustawę o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, to należy pamiętać o ważnym ograniczeniu. Termin zapłaty nie może przekraczać 60 dni, liczonych od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi. Jeżeli dłużnikiem jest podmiot publiczny, to dopuszczalny termin zapłaty określony w umowie jest jeszcze krótszy i wynosi 30 dni (jeśli dłużnikiem jest podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym - 60 dni).

W umowie tylko wyjątkowo można wyznaczyć termin dłuższy niż 60 dni. Jest to dopuszczalne wtedy, gdy "ustalenie to nie jest sprzeczne ze społeczno-gospodarczym celem umowy i zasadami współżycia społecznego oraz jest obiektywnie uzasadnione, biorąc pod uwagę właściwość towaru lub usługi". Sformułowanie to nie jest precyzyjne i w razie sporów sądy będą musiały w każdym przypadku indywidualnie rozstrzygać, czy warunek został spełniony. W umowie, w której zobowiązanym do zapłaty jest podmiot publiczny, można ustalić termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, ale pod warunkiem, że ustalenie to jest obiektywnie uzasadnione właściwością lub szczególnymi elementami umowy, a termin ten nie przekracza 60 dni.


Określenie terminu dłuższego niż 60 dni

Co, jeśli wbrew zapisom ustawy o terminach zapłaty ustalony przez strony termin przekracza 60 dni? W takim przypadku wierzycielowi, który spełnił swoje świadczenie (np. wydał towar), po upływie 60 dni od jego spełnienia przysługują odsetki w wysokości odsetek podatkowych. Analogicznie wygląda sprawa, gdy dłużnikiem jest podmiot publiczny i umówiono się na termin dłuższy niż 30 dni. Po upływie 30 dni można naliczać odsetki podatkowe.

Skoro ustawa o terminach zapłaty zakazuje umawiania się na terminy zapłaty dłuższe niż 60 dni, to postanowienie w umowie przewidujące dłuższy termin jest nieważne. Z art. 58 § 1 Kodeksu cywilnego wynika bowiem, że czynność prawna sprzeczna z ustawą jest nieważna. Natomiast w pozostałym zakresie umowa będzie ważna (art. 58 § 3 K.c.). W takim przypadku wierzyciel może wyznaczyć swojemu kontrahentowi samodzielnie termin do dokonania zapłaty.


Terminy zapłaty określone w umowie nie powinny przekraczać 60 dni.


Wyznaczenie terminu w fakturze

Często termin zapłaty jest wskazywany w treści faktury. Jeśli zastosowanie ma ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, to należy pamiętać o następujących zasadach.

Po pierwsze, jeśli w umowie nie został przez strony ustalony termin zapłaty, to wierzyciel może go określić samodzielnie w pisemnym wezwaniu dłużnika do zapłaty, w szczególności w doręczonej dłużnikowi fakturze lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi (art. 6 ustawy).

Po drugie, za dzień wymagalności świadczenia pieniężnego uważa się również dzień określony w wezwaniu dłużnika do zapłaty dokonanym w postaci elektronicznej, jeśli strony przewidziały w umowie taki sposób składania sobie oświadczeń woli.

Po trzecie, wierzyciel wyznaczając termin zapłaty w fakturze nie jest ograniczony limitem 60 dni, jak w przypadku ustalania terminu w umowie. Może więc wyznaczyć dłuższy termin. Termin dłuższy niż 60 dni nie będzie uważany za nieważny.

Po czwarte, nawet jeśli wierzyciel wyznaczy dłużnikowi długi termin zapłaty, to i tak dłużnikowi opłaca się zapłacić wcześniej. Wynika to stąd, że przy terminach wyznaczanych jednostronnie obowiązuje zasada, że wierzyciel może od 30. dnia, licząc od dnia spełnienia swojego świadczenia (np. wydania towaru) aż do dnia wymagalności (czyli terminu wyznaczonego kontrahentowi np. w fakturze) naliczać kontrahentowi odsetki ustawowe. Warto więc zapłacić przed upływem 30 dni - nie grożą wtedy odsetki. Jest to tym bardziej istotne, że w umowie strony nie mogą wyłączyć prawa wierzyciela do ich naliczenia.

Kiedy stosuje się ustawę o terminach zapłaty?

Ustawę stosuje się do umów, których przedmiotem jest odpłatna dostawa towaru lub odpłatne świadczenie usługi, jeżeli strony zawierają je w związku z wykonywaną działalnością. Dodatkowo stronami umowy muszą być podmioty wymienione w art. 2 ustawy. Chodzi tu o:

» przedsiębiorców, w tym z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, a także
» osoby wykonujące wolny zawód,
» oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych,
» podmioty, do których stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych, wymienione w jej art. 3 ust. 1,
» zagranicznych przedsiębiorców prowadzących działalność na terytorium RP, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o zasadach prowadzenia na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne (Dz. U. z 1989 r. nr 27, poz. 148 ze zm.).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 8.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz. 403)

Ustawa z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121)

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.