Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Jak rozliczyć w ZUS nadpłaconą pensję chorego pracownika?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak rozliczyć w ZUS nadpłaconą pensję chorego pracownika?

Gazeta Podatkowa nr 90 (1340) z dnia 10.11.2016
Dorota Wyderska

Wypłacając pracownikowi wynagrodzenie za pracę za pełny miesiąc, składki ubezpieczeniowe od tej wypłaty pracodawca powinien naliczyć w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za miesiąc, w którym dokonano wypłaty. Przedłożenie przez pracownika po wypłacie pensji zaświadczenia lekarskiego o chorobowej niezdolności do pracy za część tego miesiąca wywołuje jednak wątpliwości, czy korygować te rozliczenia.

Świadczenia chorobowe

Pracownik, który jest niezdolny do pracy wskutek choroby trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, ma prawo do co najmniej 80% wynagrodzenia, zwanego wynagrodzeniem chorobowym. W przypadku natomiast pracownika, który ukończył 50. rok życia, wynagrodzenie to przysługuje przez okres do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego. Wynagrodzenie chorobowe pracodawca wypłaca z własnych środków, za każdy dzień chorobowej niezdolności pracownika do pracy.

Za kolejne dni tej niezdolności w danym roku kalendarzowym (czyli odpowiednio od 34. lub 15. dnia choroby) pracownikowi przysługuje już zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego (tj. ze środków ZUS).

ZUS za chorego pracownika

Składki społeczne oraz zdrowotną nalicza się pracownikowi od wypłaconego mu (lub postawionego do jego dyspozycji) wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Pracodawca nalicza też od niego ewentualne składki na FP, FGŚP i FEP. Natomiast od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za czas chorobowej niezdolności do pracy co prawda nie należy naliczać składek społecznych, ale trzeba uwzględnić kwotę takiej wypłaty w podstawie wymiaru składki zdrowotnej.


Od wypłaconego pracownikowi zasiłku chorobowego pracodawca nie nalicza żadnych składek do ZUS.

Nadpłata wynagrodzenia i składek

W przypadku gdy u pracodawcy termin wypłaty wynagrodzeń jest ustalony np. przed upływem danego miesiąca, może się zdarzyć, że pracownik za okres choroby otrzyma wynagrodzenie za pracę zamiast wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku.

Wypłacone za okres choroby wynagrodzenie za pracę traktowane jest jako nadpłata, która podlega zwrotowi. Zwrot ten powinien nastąpić na zasadach określonych w art. 87 § 7 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Przepis ten pozwala odliczyć z wynagrodzenia za pracę, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

Jeśli więc pracownik dostarczy pracodawcy zwolnienie lekarskie obejmujące m.in. okres, za który powinien otrzymać np. wynagrodzenie chorobowe, a uzyskał już wynagrodzenie za pracę, odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia można dokonać bez zgody pracownika, ale tylko przy najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia (na następnej liście płac, np. za kolejny miesiąc).

Rozliczenie w raportach ZUS

W raportach ZUS sporządzonych za dany miesiąc pracodawca uwzględnia należne składki od wszystkich oskładkowanych wypłat, dokonanych pracownikowi lub postawionych do jego dyspozycji od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego raporty te dotyczą. Przedłożenie przez pracownika zaświadczenia lekarskiego o chorobowej niezdolności do pracy za część tego miesiąca nie ma wpływu na to rozliczenie.

Jeśli więc pracownik dostarczy zwolnienie lekarskie już po wypłacie wynagrodzenia i rozliczeniu składek, a będzie ono obejmowało dni, za które otrzymał wynagrodzenie za pracę, zamiast wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego, pracodawca nie musi sporządzać korekty dokumentów rozliczeniowych przekazanych już do ZUS. W takim przypadku w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za następny miesiąc (czyli na bieżąco) pracodawca rozliczy składki ubezpieczeniowe od wynagrodzenia za pracę uzyskanego przez pracownika w następnym miesiącu, pomniejszonego o nadpłatę wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. Z kolei przysługujące pracownikowi wynagrodzenie chorobowe (lub zasiłek chorobowy) za poprzedni miesiąc pracodawca powinien wypłacić mu w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzeń.

Wypłacając wynagrodzenie chorobowe pracodawca musi pamiętać, aby naliczyć składkę zdrowotną od tej wypłaty.

Jednak w przypadku długotrwałej choroby (np. związanej z ciążą) konieczna będzie korekta listy płac oraz raportów ZUS za miesiąc, w którym wynagrodzenie zostało nadpłacone.

Przykład

Spółka z o.o. zatrudnia pracownika na pełny etat ze stałym miesięcznym wynagrodzeniem w kwocie 4.100 zł. Pracodawca wypłacił mu w październiku 2016 r. wynagrodzenie przysługujące za cały październik br. Składki od tej wypłaty naliczył w październikowym raporcie ZUS RCA sporządzonym za pracownika. Po wypłacie tej pensji pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 28 do 31 października br. Za okres choroby przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Za przepracowaną część października br. pracownik powinien więc był otrzymać wynagrodzenie w kwocie 3.553,32 zł. Nadpłatę wynagrodzenia w kwocie 546,68 zł (tj. 4.100 zł - 3.553,32 zł) pracodawca odliczy pracownikowi od wynagrodzenia za pracę, które otrzyma on w listopadzie br. w kwocie 4.100. Po odliczeniu nadpłaty wyniesie ono 3.553,32 zł (tj. 4.100 zł - 546,68 zł). Wraz z wynagrodzeniem za pracę pracownik w listopadzie br. otrzyma też wynagrodzenie chorobowe za 4 dni października w kwocie 377,36 zł, od którego pracodawca naliczy składkę zdrowotną. Sporządzając dokumenty rozliczeniowe za listopad 2016 r. pracodawca wykaże pracownika w raportach:

  • ZUS RCA z rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne od kwoty 3.553,32 zł oraz składką na ubezpieczenie zdrowotne ustaloną od kwoty 3.443,52 zł, tj. (3.553,32 zł - 487,16 zł) + 377,36 zł, gdzie kwotę 487,16 zł stanowią składki społeczne finansowane ze środków pracownika;
     
  • ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy - 331, okresem 28.10.2016-31.10.2016 oraz kwotą wynagrodzenia chorobowego - 377,36 zł.
Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.