| INWENTARYZACJA DROGĄ SPISU Z NATURY |
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego |
| - |
aktywa pieniężne, czyli krajowe środki płatnicze, waluty obce i dewizy (z wyjątkiem gromadzonych na rachunkach bankowych), |
| - |
papiery wartościowe w postaci materialnej, |
| - |
produkty w toku produkcji, |
| - |
materiały, towary i produkty gotowe, których wartość odnosi się w koszty bezpośrednio na dzień zakupu lub w momencie ich wytworzenia |
|
| Ostatni kwartał roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku |
| - |
znajdujące się na terenie niestrzeżonym lub znajdujące się na terenie strzeżonym, lecz nieobjęte ewidencją ilościowo-wartościową rzeczowe składniki aktywów obrotowych, |
| - |
znajdujące się na terenie niestrzeżonym środki trwałe - z wyjątkiem środków trwałych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości, |
| - |
znajdujące się na terenie niestrzeżonym maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, |
| - |
składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania. Należy pamiętać, aby o wynikach spisu powiadomić właścicieli tych składników. Obowiązek inwentaryzacji obcych aktywów nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania |
|
| Raz w roku (w dowolnym terminie) |
| - |
zapasy towarów i materiałów (opakowań) objęte ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki, |
| - |
zapasy drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną |
|
| Raz w ciągu dwóch lat (w dowolnym terminie) |
| - |
znajdujące się w strzeżonych składowiskach i objęte ewidencją ilościowo-wartościową zapasy materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów |
|
| Raz w ciągu czterech lat (w dowolnym terminie) |
| - |
nieruchomości zaliczone do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujące się na terenie strzeżonym inne środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie |
Uwaga: Użyty w ustawie o rachunkowości zwrot "w ciągu" określonego okresu oznacza zarówno możliwość przeprowadzenia jednorazowego spisu z natury na dowolny dzień, jak i rozłożonego w danym okresie (np. dwóch lub czterech lat) ustalania rzeczywistego stanu poszczególnych grup aktywów. Powinno to nastąpić w taki sposób, aby w wyznaczonym okresie zostały spisane wszystkie stanowiące własność jednostki zasoby danego składnika majątku, objętego inwentaryzacją drogą spisu z natury. |
| INWENTARYZACJA DROGĄ UZYSKANIA POTWIERDZENIA SALDA |
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego |
| - |
aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych lub przechowywane przez inne jednostki, |
| - |
papiery wartościowe w formie zdematerializowanej |
|
| Ostatni kwartał roku obrotowego, do 15 dnia następnego roku |
| - |
należności, w tym udzielone pożyczki (z wyjątkiem inwentaryzowanych w drodze weryfikacji), |
| - |
powierzone kontrahentom własne składniki aktywów |
|
| INWENTARYZACJA DROGĄ WERYFIKACJI |
| Ostatni dzień każdego roku obrotowego |
| - |
środki trwałe, do których dostęp jest znacznie utrudniony, |
| - |
grunty oraz prawa zakwalifikowane do nieruchomości (w tym prawo użytkowania wieczystego gruntu, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego i spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego), |
| - |
należności sporne i wątpliwe, a w bankach również należności zagrożone, |
| - |
należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, |
| - |
należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych, |
| - |
inne aktywa i pasywa, których zinwentaryzowanie w drodze spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe, w tym m.in.: |
| |
• |
środki trwałe w budowie, z wyjątkiem maszyn i urządzeń, |
| |
• |
towary w drodze oraz wartości niematerialne i prawne, |
| |
• |
inwestycje zaliczone do finansowych aktywów trwałych, |
| |
• |
rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów, |
| |
• |
kapitały (fundusze) własne, |
| |
• |
rezerwy, odpisy aktualizujące oraz fundusze specjalne, |
| |
• |
aktywa i pasywa ewidencjonowane pozabilansowo |
|