Jakie dokumenty załączyć do wniosku o zawieszenie spółki jawnej?

Jesteśmy wspólnikami spółki jawnej. Chcemy zawiesić wykonywanie działalności. Czy uchwała wspólników wystarczy w sprawie zawieszenia? Jak ustalić dzień rozpoczęcia zawieszenia? Czy należy pamiętać jeszcze o jakimś załączniku do wniosku?

Spółka jawna niezatrudniająca pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 30 dni (ewentualnie minimalny okres zawieszenia może stanowić liczba dni lutego przypadająca w danym roku kalendarzowym) do 24 miesięcy. Wynika tak z art. 14a ust. 1 i ust. 1a ustawy o swobodzie działalności gospodarczej. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej może być oznaczony w dniach, miesiącach albo miesiącach i dniach.

Skorzystanie z tej możliwości wymaga podjęcia przez wspólników uchwały i zgłoszenia faktu zawieszenia do KRS. Sprawa ta przekracza zakres zwykłych czynności spółki, dlatego też uchwała wspólników w sprawie zawieszenia powinna być podjęta jednomyślnie, chyba że co innego wynika z umowy spółki (art. 43 i art. 37 K.s.h. - Dz. U. z 2016 r. poz. 1578).

Wspólnicy przygotowując się do zawieszenia powinni pamiętać, że w stosunku do zobowiązań o charakterze publicznoprawnym zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej wywiera skutki prawne od dnia, w którym zawieszenie się rozpoczyna, do dnia poprzedzającego dzień wznowienia wykonywania działalności gospodarczej. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej. Przy tym pierwszym dniem zawieszenia może być dzień złożenia wniosku bądź przyszły dzień. Zawieszenie nie rozpocznie się wcześniej niż w dniu złożenia wniosku. Innymi słowy, zawieszenie wykonywania działalności będzie skuteczne z datą (ale nie wcześniejszą niż dzień złożenia wniosku) wskazaną przez wspólników, a wpis do KRS jedynie ujawni ten fakt.

Zawieszenie trwa do dnia złożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej lub do dnia wskazanego w tym wniosku, który nie może być wcześniejszy niż dzień złożenia wniosku.

Zawieszenie oraz wznowienie wykonywania działalności następuje na wniosek spółki jawnej składany do KRS.

Przygotowując wniosek o wpis zawieszenia do KRS skorzystać należy z druku KRS-Z62. Niezbędny załącznik do niego to oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników i uchwała wspólników w sprawie zawieszenia (patrz ramki). Wniosek ten nie podlega żadnym opłatom.

Poza złożeniem wniosku do KRS wspólnicy powinni pamiętać o wywiązaniu się z obowiązku poinformowania urzędu skarbowego o zawieszeniu nie później niż przed upływem 7 dni od dnia złożenia wniosku do KRS (por. art. 44 ust. 11-12 ustawy o pdof - Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Poza tym wspólnicy, ewentualnie spółka, muszą wywiązać się z powinności wobec ZUS.