Zakupiliśmy kalkulator biurowy o wartości 100 zł. Czy taki kalkulator można zaliczyć do środków trwałych?
|
W myśl przepisów art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości, środkami trwałymi są rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.
Ustawodawca nie zastosował kryterium wartości i nie określił ile powinien kosztować środek trwały, dlatego wszystkie składniki, które jednostka zamierza użytkować dłużej niż rok, spełniające pozostałe kryteria określone w ww. przepisie, stanowią środki trwałe. |
Jednostka, ustalając zasady (politykę) rachunkowości, może również skorzystać z pewnych uproszczeń, na które zezwala art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości, pod warunkiem, że ich stosowanie nie wywiera istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej jednostki oraz jej wyniku finansowego.
W ramach uproszczeń można przyjąć zasadę, że składniki majątku nieprzekraczające pewnej wartości (np. 3.500 zł lub innej wartości ustalonej przez jednostkę zgodnie z zasadą ostrożności) nie będą zaliczane w księgach rachunkowych do środków trwałych, ale będą ujmowane bezpośrednio w koszty zużycia materiałów w miesiącu oddania ich do używania.
Odpisane bezpośrednio w koszty składniki majątku wskazane jest ująć w ewidencji pozabilansowej. Sposób prowadzenia tej ewidencji powinien umożliwić identyfikację każdego z takich składników (tj. ich stan, lokalizację, osoby, które są za nie odpowiedzialne).
| Kalkulator, o którym mowa w pytaniu, może więc zostać przez jednostkę zaliczony do środków trwałych lub odniesiony w koszty działalności operacyjnej bezpośrednio w miesiącu oddania go do używania, pomimo że spełnia warunki zaliczenia go do środków trwałych. Jest to uzależnione od ustaleń zawartych w polityce rachunkowości jednostki. |
Do której grupy KŚT należy zakwalifikować zakupiony kalkulator biurowy?
Jeśli zakupiony przez jednostkę kalkulator biurowy zostanie zaliczony do środków trwałych, to wraz z przyjęciem go do ewidencji nastąpi jego zaklasyfikowanie do właściwej grupy i rodzaju Klasyfikacji Środków Trwałych. Klasyfikacji tej dokonuje się w oparciu o przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. nr 242, poz. 1622).
Naszym zdaniem, przedmiotowy kalkulator należy zakwalifikować do grupy 8 "Narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane", jako rodzaj 803 "Wyposażenie techniczne dla prac biurowych". Jest to bowiem urządzenie wykorzystywane do prac biurowych. W objaśnieniach szczegółowych do rodzaju 803 określono ponadto, że rodzaj ten obejmuje: