Ustalenie wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika tymczasowego i jego opłacenie

Pracownik tymczasowy wykonywał pracę u tego samego pracodawcy w pełnym wymiarze czasu pracy od 20 lutego do 19 maja 2018 r., a od 20 maja 2018 r. świadczy pracę na 1/2 etatu. Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi? Jak należało obliczyć wynagrodzenie za urlop wykorzystany w czerwcu 2018 r.?

Odpowiedź na pytania wynika z art. 17 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 594), dalej ustawy, który ma charakter szczególny w stosunku do Kodeksu pracy i jego aktów wykonawczych. Według tego przepisu, dla nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego nie ma znaczenia wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego, lecz czas pozostawania w dyspozycji jednego lub kilku pracodawców użytkowników.

Ustawa o pracownikach tymczasowych dostępna jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl

Za każdy miesiąc pozostawania w takiej dyspozycji przysługuje pracownikowi tymczasowemu 2 dni urlopu (art. 17 ust. 1 ustawy). Zatem w sytuacji opisanej przez Czytelnika za okres od 20 lutego do 20 maja 2018 r. pracownik uzyskał 6 dni urlopowych, a po przepracowaniu następnego miesiąca - 8 dni.

Sposób obliczania wynagrodzenia urlopowego również nie ma związku z wielkością etatu pracownika tymczasowego. Czytelnik ustala je zgodnie z art. 17 ust. 4 i 5 ustawy, tj.:

• dzieląc wynagrodzenie wypłacone pracownikowi tymczasowemu w okresie 3 miesięcy (90 kolejnych dni zatrudnienia w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu) wykonywania pracy na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę z daną agencją pracy tymczasowej, poprzedzających miesiąc kalendarzowy, w którym udzielono takiemu pracownikowi czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu mu urlopowi wypoczynkowemu, przez liczbę godzin pracy, w czasie których wykonywał on pracę w okresie tych 3 miesięcy,
   
• mnożąc tak otrzymane wynagrodzenie za jedną godzinę wykonywania pracy przez liczbę godzin przypadających w czasie wolnym od pracy w dniach, w których pracownik tymczasowy wykonywałby pracę, gdyby nie korzystał z urlopu wypoczynkowego.

Zwracamy uwagę! Pracownikom tymczasowym udziela się urlopu wypoczynkowego w dniach, bez przeliczania na godziny. Z kolei wynagrodzenie urlopowe oblicza się za godziny pracy przypadające na dni, w których urlop jest wykorzystywany (art. 17 ust. 2 i ust. 4 pkt 2 ustawy). Stąd wymiar czasu pracy wpłynie na ostateczną kwotę wynagrodzenia urlopowego. Przykładowo gdy pracownik tymczasowy jest zatrudniony na 1/2 etatu i pracuje po 4 godziny dziennie w 5-dniowym tygodniu pracy, to każdy dzień urlopu jest równy 4 godzinom, za które przysługuje wynagrodzenie urlopowe. Gdyby jednak pracował 2 dni w tygodniu po 8 godzin, a w jeden dzień - 4 godziny, to przysługiwałoby mu wynagrodzenie urlopowe za 8 godzin i/lub za 4 godziny urlopu.

Pracownik tymczasowy, zatrudniony na pełny etat, a od 20 maja 2018 r. na 1/2 etatu (4 godz. dziennie w 5-dniowym tygodniu pracy), korzystał z 6 dni urlopu wypoczynkowego od 4 do 11 czerwca (6 dni x 4 godz. = 24 godz.).

W okresie marzec-maj 2018 r. (3 miesiące poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu) przepracował łącznie 464 godz. (176 godz. w marcu + 160 godz. w kwietniu + 128 godz. w maju, w tym 96 godz. na cały etat i 32 godz. na 1/2 etatu). W tym czasie otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie 8.400 zł.

Wynagrodzenie urlopowe wynosi 434,40 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• podstawa wynagrodzenia urlopowego: 8.400 zł : 464 godz. = 18,10 zł,
   
• wartość wynagrodzenia urlopowego: 18,10 zł x 24 godz. = 434,40 zł.

Gdyby pracownik pracował w systemie: 8 godzin w poniedziałki i wtorki oraz w piątki 4 godziny, wówczas 6 dni urlopu można by mu udzielić w dniach: 4-5 (16 godz.), 8 (4 godz.), 11-12 (16 godz.) i 15 (4 godz.) czerwca, co daje łącznie 40 płatnych godzin urlopowych. Wynagrodzenie urlopowe wyniosłoby 724 zł (18,10 zł x 40 godz.).

Zwracamy uwagę! Inne zasady ustalania okresu, z którego sumuje się wypłacone wynagrodzenie w celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego obowiązują, gdy pracownik tymczasowy nie przepracował jednorazowo pełnych 3 miesięcy. Według art. 17 ust. 6 i 7 ustawy należy przyjąć:

• łącznie okres kolejnych 3 miesięcy kalendarzowych, jeżeli w ciągu 6 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, pracownik tymczasowy pozostawał w zatrudnieniu wyłącznie na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę obejmujących miesiąc kalendarzowy lub jego wielokrotność,
   
• okres faktycznie przepracowany w trakcie 6 miesięcy przed miesiącem wykorzystywania urlopu wypoczynkowego przez pracownika tymczasowego, jeśli przed rozpoczęciem wypoczynku otrzymał on wynagrodzenie za okres krótszy niż wymagane 3 miesiące.