Jak należy sporządzić informację o zmianie warunków zatrudnienia dla pracownika, któremu obniżono wymiar czasu pracy?
Pracodawca ma obowiązek aktualizacji danych, o których mowa w art. 29 § 3 K.p., jak również informowania o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub o jego zmianie. Termin na dopełnienie tej powinności określono § 32 powołanego artykułu jako niezwłoczny, nie późniejszy jednak niż wynoszący 1 miesiąc od dnia wejścia w życie zmian. W przypadku gdyby rozwiązanie umowy o pracę miało nastąpić przed upływem tego terminu - do dnia rozwiązania tej umowy.
| Ważne: Poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia może nastąpić przez wskazanie odpowiednich przepisów prawa pracy, na podstawie których pracownik samodzielnie może ustalić swoje uprawnienia. |
W razie obniżenia wymiaru etatu informacja, którą sporządzono przez odniesienie do odpowiednich przepisów prawa nie musi być zmieniana. Natomiast informację wskazującą wprost uprawnienia danego pracownika należy uaktualnić w podanym terminie.
Skutkiem obniżenia wielkości etatu będzie jedynie zmiana danych dotycząca wymiaru urlopu wypoczynkowego. Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop zredukowany proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Jeśli z obliczeń wyniknie niepełny dzień urlopu, to podlega on zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Za podstawę do ustalenia urlopu takiego pracownika przyjmuje się przysługujący mu wymiar urlopu - 20 albo 26 dni wynikający z ogólnego stażu pracy.
| Przykład |
Pracownikowi od 1 stycznia 2014 r. zmieniono wymiar czasu pracy z pełnego na 1/2 etatu. Przyjmując, że pracownik legitymuje się 5-letnim stażem urlopowym, pracodawca sporządził informację o zmianie warunków zatrudnienia w następujący sposób:
| "Tanya" Sp. z o.o. ul. Ogrodowa 2 00-896 Warszawa |
Warszawa, dnia 10 stycznia 2014 r. |
| Pan Jerzy Machejko specjalista ds. marketingu |
|
|
Informacja o zmianie warunków zatrudnienia W związku z obniżeniem od 1 stycznia 2014 r. wymiaru czasu pracy uprzejmie informuję, że: wymiar urlopu w ciągu roku kalendarzowego uwzględniający wykształcenie oraz poprzednie okresy zatrudnienia wynosi 10 dni. Podstawa prawna - art. 29 § 32 K.p. |
|
| Pokwitowanie odbioru 10.01.2014 r. Jerzy Machejko |
Dyrektor Ewelina Grudniewska |
| Ważne: Zmianę informacji o warunkach zatrudnienia należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Po jej doręczeniu pracownikowi za pokwitowaniem drugi egzemplarz należy przechowywać w aktach osobowych pracownika. |
Tak wynika z § 3 oraz § 6 ust. 2 pkt 2 lit. b) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).
Zwracamy uwagę! Pracodawca może również poinformować pracownika niepełnoetatowego o obowiązującym go wymiarze czasu pracy. Podane wcześniej pracownikowi normy czasu pracy pozostają jednak niezmienione. Podstawowa norma czasu pracy, określona w art. 129 K.p. wynosi także dla pracownika niepełnoetatowego 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Gdy pracownik jest zatrudniony na część etatu obniżeniu ulega nie norma, lecz wymiar tego czasu, którym jest liczba godzin i dni przypadających do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym.