POLECAMY |
||
Czy możemy prowadzić sprzedaż podczas spisu z natury trwającego 3 dni? Wstrzymanie się od sprzedaży i zamknięcie magazynów w tych dniach może być dla nas znaczącym uszczerbkiem na przychodach.
Inwentaryzacja spełnia swoją rolę, gdy jest prawidłowa, rzetelna i wiarygodna. Przy czym jednostka powinna ją przeprowadzić z zachowaniem terminów i częstotliwości określonej w art. 26–27 ustawy o rachunkowości oraz z zastosowaniem podstawowych jej zasad.
Jedną z nich jest zasada tzw. zamkniętych drzwi. Przyjmuje się, że przeprowadzenie spisu z natury powinno odbywać się, o ile to możliwe, przy zamkniętych drzwiach. Oznacza to, że w czasie inwentaryzacji nie dokonuje się obrotu magazynowego. Przyjęcie tej zasady wpływa na niezakłócony przebieg prac inwentaryzacyjnych w jednostce.
Uzyskaniu bowiem wiarygodnych wyników spisu z natury sprzyja wyłączenie magazynów (pola spisowego) z działalności na czas spisu, dzięki czemu w trakcie spisu nie następują ani przychody, ani rozchody zapasów składowanych w danym magazynie (polu spisowym). Zasadne jest więc przeprowadzanie spisu w dni, kiedy jednostka jest nieczynna albo w godzinach nocnych.
Często się jednak zdarza, że jednostki z różnych przyczyn nie mogą sobie pozwolić na zamknięcie magazynów na okres spisu z natury, zwłaszcza gdy jest rozciągnięty w czasie na kilka dni.
Jeżeli nie jest możliwe wyłączenie magazynu (pola spisowego) z działalności, dobrą praktyką jest:
|