POLECAMY |
||
W styczniu 2021 r. otrzymamy fakturę za rozmowy telefoniczne wykonane w grudniu 2020 r. oraz abonament za styczeń 2021 r. Czy koszty te należy przyporządkować do odpowiednich lat obrotowych, których one dotyczą, czy może można zaksięgować je w jednym roku obrotowym?
Co do zasady, jeżeli jednostka otrzyma fakturę dokumentującą koszty dotyczące dwóch lat obrotowych, to powinna ująć je, zgodnie z zasadą memoriału, w kosztach okresów, których koszty te dotyczą. Jeżeli jednak koszty te nie są dla jednostki istotne, to w ramach uproszczeń może odnieść je w ciężar jednego roku obrotowego. |
Jeżeli w sytuacji opisanej w pytaniu koszty rozmów telefonicznych wykonanych w grudniu 2020 r. są istotne w ocenie jednostki, to należy je ująć w kosztach grudnia 2020 r., a koszt abonamentu za styczeń 2021 r. - w kosztach stycznia 2021 r. w sposób przedstawiony na poniższym przykładzie.
Przykład
I. Założenia:
a) koszty rozmów telefonicznych dotyczących grudnia 2020 r. w wysokości: 1.000 zł (plus VAT: 230 zł),
b) abonament za styczeń 2021 r. w wysokości: 100 zł (plus VAT: 23 zł).
II. Dekretacja:
Opis operacji | Kwota | Konto | |
Wn | Ma | ||
A. Zapisy w księgach grudnia 2020 r. | |||
1. PK - ujęcie kosztów rozmów telefonicznych | 1.000 zł | 40-2 | 30 |
B. Zapisy w księgach stycznia 2021 r. | |||
1. FZ - faktura dokumentująca koszty usługi telefonicznej: | |||
a) wartość netto dotycząca abonamentu | 100 zł | 40-2 | 30 |
b) VAT naliczony podlegający odliczeniu | 253 zł | 22-1 | 30 |
c) wartość brutto | 1.353 zł | 30 | 21 |
III. Księgowania:
A. Zapisy w księgach grudnia 2020 r.
B. Zapisy w księgach stycznia 2021 r.
W przypadku gdy koszty dotyczą dwóch lat obrotowych, ale nie wywierają istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, może ona, w oparciu o art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości, zastosować uproszczenie i zaksięgować koszty rozmów i abonamentu do jednego roku obrotowego. Przy czym tego rodzaju postępowanie powinno wynikać z przyjętych zasad (polityki) rachunkowości oraz być stosowane w sposób ciągły. Decyzję w sprawie rozliczania kosztów, które dotyczą dwóch okresów sprawozdawczych podejmuje kierownik jednostki.
Jeżeli natomiast koszty abonamentu dotyczyłyby przyszłych okresów sprawozdawczych (np. abonament obejmowałby okres od stycznia 2021 r. do lutego 2021 r.), to takie koszty zaleca się rozliczać w czasie poprzez czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
|