POLECAMY |
||
W grudniu 2021 r. wydaliśmy towar z magazynu firmie transportowej i wystawiliśmy kontrahentowi fakturę sprzedaży. Towar dotarł do kontrahenta na początku stycznia 2022 r. Fakturę za transport wystawiono w styczniu 2022 r. W którym roku obrotowym powinniśmy zaksięgować taką fakturę?
| Fakturę za transport towarów sprzedanych w grudniu 2021 r., wystawioną w styczniu 2022 r., należy ująć w księgach rachunkowych grudnia 2021 r. Koszt transportu jest bowiem związany ze sprzedażą towarów, która miała miejsce w grudniu 2021 r. |
Jeżeli przychody ze sprzedaży towarów dotyczą 2021 r., a koszt transportu związany jest z tym przychodem, to należy zaewidencjonować go w księgach rachunkowych 2021 r. Trzeba pamiętać, że ustalając przychód i koszt bilansowy jednostka powinna kierować się nadrzędnymi zasadami rachunkowości. Zaliczenie kosztów transportu do grudnia 2021 r. będzie zgodne z zasadą memoriału, która nakazuje ująć w księgach rachunkowych wszystkie osiągnięte, przypadające na rzecz jednostki przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, bez względu na termin ich zapłaty. W takim przypadku koszty transportu powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych grudnia 2021 r. Podstawą takiej ewidencji może być dowód "PK - Polecenie księgowania" lub faktura otrzymana w 2022 r.
Przykład
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| A. Zapisy w księgach grudnia 2021 r. | |||
| 1. PK - wartość netto kosztów transportu | 10.000 zł | 40-2 | 30 |
| B. Zapisy w księgach stycznia 2022 r. | |||
| 1. FZ - faktura dokumentująca zakup usługi transportowej: | |||
| a) wartość brutto | 12.300 zł | 30 | 21 |
| b) VAT naliczony podlegający odliczeniu | 2.300 zł | 22-1 | 30 |
III. Księgowania:
A. Zapisy w księgach grudnia 2021 r.
W bilansie sporządzonym na 31 grudnia 2021 r. według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości saldo Ma konta 30 "Rozliczenie zakupu" jednostka wykaże w pasywach w pozycji B.III.1 lit. a) lub B.III.2 lit. a) albo B.III.3 lit. d), jako krótkoterminowe zobowiązania z tytułu dostaw i usług.
B. Zapisy w księgach stycznia 2022 r.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
