POLECAMY |
||
Zgodnie z umową prenumeratę kompletu czasopism podatkowo-księgowych w wersji papierowej na cały 2022 r. opłaciliśmy w grudniu 2021 r. Koszty wynikające z otrzymanej również w grudniu 2021 r. faktury ujęliśmy na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", aby wydatki na prenumeratę zaliczyć do kosztów w styczniu 2022 r. Czy postąpiliśmy prawidłowo, czy jednak powinniśmy zafakturowaną i opłaconą prenumeratę ująć w kosztach bilansowych w grudniu 2021 r.?
Wydatki na prenumeratę kompletu czasopism podatkowo-księgowych w wersji papierowej na cały 2022 r. należy zaliczyć do kosztów działalności operacyjnej w 2022 r. Bez znaczenia pozostaje to, że zapłacono za nią i otrzymano fakturę w grudniu 2021 r. Zatem postępowanie Czytelników jest prawidłowe.
W księgach rachunkowych koszty ewidencjonuje się z uwzględnieniem zasady memoriału oraz współmierności przychodów i kosztów wskazanych w art. 6 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z nimi w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Z kolei dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane są koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.
Jeśli faktura za prenumeratę kompletu czasopism podatkowo-księgowych na 2022 r. wystawiona została w grudniu 2021 r., należało wprowadzić ją do ksiąg 2021 r. pod datą jej wystawienia. Ponieważ koszt, który dokumentuje, odnosi się w całości do 2022 r., trzeba rozliczyć go w czasie na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W związku z tym wydatek ten należało zaksięgować w korespondencji z kontem 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Koszt ten następnie podlega odniesieniu z konta 64-0 do właściwego okresu sprawozdawczego, tj. do 2022 r., zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości. Jednostka może odnosić go do kosztów w okresach miesięcznych przez cały okres korzystania z prenumeraty, jeśli wartość zostanie uznana za istotną, albo ująć jednorazowo w styczniu 2022 r., gdy w jej ocenie koszt ten nie jest znaczący.
Jeżeli jednostka sporządza bilans według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, to saldo figurujące na dzień bilansowy na koncie 64-0 po stronie Wn z tytułu wykupionej z góry prenumeraty wykaże w aktywach bilansu w pozycji B.IV "Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe".
| Przykład
Założenia
Dekretacja
Księgowania w grudniu 2021 r. 
Księgowania w styczniu 2022 r.  |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||
|
||||||||||||
