Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » BILANS 2018 » Inwentaryzacja » Czym jest spis z natury i jakie obejmuje aktywa?

POLECAMY
• Praktyczne POMOCNIKI Księgowego » • ASYSTENT Gofin - Darmowa aplikacja dla Księgowych » • Przeglądaj i testuj produkty Gofin - ZA DARMO » • Program DRUKI Gofin w wersji komercyjnej » • Klasyfikacje polskie - Darmowy serwis » • Księgowi stawiają na GOFIN - Przeczytaj »

Bilans 2018 - ważne informacje

E-sprawozdania finansowe

Od 1 października 2018 r. wszystkie jednostki prowadzące księgi rachunkowe sprawozdanie finansowe sporządzają się w postaci elektronicznej. Przy czym sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych

Harmonogram prac dotyczących sprawozdania finansowego za 2018 r.

IV kwartał 2018 r.
	• wybór firmy audytorskiej • rozpoczęcie inwentaryzacji niektórych składników aktywów
Na dzień bilansowy, tzn. 31 grudnia 2018 r.
	• inwentaryzacja aktywów i pasywów • bilansowa wycena aktywów i pasywów
Nie później niż do 26 marca 2019 r.
	• wyjaśnienie i rozliczenie w księgach rachunkowych 2018 r. ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych • zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
Nie później niż do końca marca 2019 r.
	• zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych • zamknięcie ksiąg rachunkowych • sporządzenie sprawozdania finansowego

Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów

Generalnie inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, czyli w jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym - na 31 grudnia 2018 r. Inwentaryzację niektórych aktywów drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda można jednak rozpocząć w październiku 2018 r. a zakończyć do 15 stycznia 2019 r., są to m.in.:

• inwentaryzowane drogą spisu z natury

-	składniki aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości

• inwentaryzowane drogą potwierdzenia sald

-	należności, w tym udzielone pożyczki (z wyjątkiem inwentaryzowanych w drodze weryfikacji)
-	powierzone kontrahentom własne składniki aktywów

Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów

Podmioty zobowiązane do badania sprawozdania finansowego za 2018 r.

Obowiązkowi badania przez firmę audytorską podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe - kontynuujących działalność jednostek wymienionych w art. 64. ust. 1-4 ustawy o rachunkowości

Uproszczone sprawozdanie finansowe za 2018 r.

Jednostki spełniające warunki określone w ustawie o rachunkowości mogą skorzystać z możliwości sporządzania sprawozdania finansowego w formie uproszczonej, tj. według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek mikro), według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek małych) oraz według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, przeznaczonego dla niektórych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego

Sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR mają obowiązek sporządzać tylko ściśle określone podmioty

Przepisy ustawy o rachunkowości ściśle określają, które jednostki mają obowiązek, a które prawo do stosowania MSR przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

A A A

Czym jest spis z natury i jakie obejmuje aktywa?

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości

Spisowi z natury podlegają następujące składniki aktywów:

środki pieniężne, zarówno krajowe jaki i waluty obce, dewizy (za wyjątkiem tych zgromadzonych na rachunku bankowym),
papiery wartościowe w postaci materialnej,
zapasy rzeczowych składników aktywów obrotowych (materiały, towary, produkty gotowe, opakowania, produkcja w toku oraz półprodukty),
środki trwałe oraz nieruchomości zaliczane do inwestycji (jeśli nie są inwentaryzowane drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami),
maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie,
znajdujące się w jednostce składniki aktywów będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetworzenia lub używania z powiadomieniem tych jednostek o wynikach spisu. Przy czym obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania.

Spis z natury polega na przeliczeniu, zważeniu lub zmierzeniu ilości danego składnika aktywów, wyceny tych ilości, porównaniu wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnieniu i rozliczeniu ewentualnych różnic.

Spis z natury w szczególności obejmuje:

ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki, co warunkuje prawidłowość sprawozdania finansowego i wyniku finansowego,
ocenę zgodności stanów rzeczywistych uzyskanych podczas inwentaryzacji ze stanem wykazanym w ewidencji księgowej oraz ujawnienie różnic między nimi (niedobory, szkody, nadwyżki),
wyjaśnienie przyczyn powstania różnic i ich rozliczenie, w tym stworzenie podstaw do rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im składniki,
ocenę stanu jakościowego i gospodarczej przydatności składników aktywów,
przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce zapasami.

Zakres przygotowań do przeprowadzenia spisu z natury może być bardzo różny i zależy od wielkości jednostki, ilości i różnorodności składników majątku jakimi dysponuje, a także od stopnia sformalizowania działań w jednostce.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

SERWIS GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO