Spółką z o.o. kieruje kilkuosobowy zarząd. Sprawozdanie finansowe tej spółki zostanie podpisane przez jednego członka zarządu, a pozostali członkowie tego organu złożą oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Czy istnieje ustawowy wzór takiego oświadczenia?
| Ustawa o rachunkowości nie przewiduje wzoru oświadczenia o spełnieniu przez sprawozdanie finansowe wymagań przewidzianych w tej ustawie. Dla potrzeb wewnętrznych spółka może taki wzór opracować samodzielnie. Ważne, aby w treści oświadczenia wskazać sprawozdanie finansowe, którego ten dokument dotyczy, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. |
W myśl art. 52 ust. 2 i ust. 2b ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe podpisują - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki. Przypominamy, że przez kierownika jednostki rozumie się członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy, to członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę (por. art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości). W przypadku spółki z o.o., o której mowa w pytaniu, kierownikiem jednostki jest kilkuosobowy zarząd. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, to sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu, po złożeniu przez pozostałe osoby oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Oświadczenia sporządza się w postaci:
Jeżeli wspomniane wyżej oświadczenia zostaną sporządzone w postaci papierowej, to członek zarządu podpisujący sprawozdanie finansowe zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów. Oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości są dołączane do sprawozdania finansowego. Następnie przekazywane są wraz ze sprawozdaniem finansowym spółki z o.o. do KRS.
Ustawa o rachunkowości nie określa wzoru ww. oświadczenia. Spółka może opracować taki wzór we własnym zakresie. Jak wynika z art. 52 ust. 2c ustawy o rachunkowości, w treści oświadczenia wskazuje się sprawozdanie finansowe, którego ten dokument dotyczy, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Przykładowa treść oświadczenia członka zarządu spółki z o.o. może być następująca: "oświadczam, że roczne sprawozdanie finansowe spółki z o.o. "X" z siedzibą przy ul. Srebrnej 2 w Warszawie, sporządzone na dzień 31 grudnia 2021 r. i podpisane w dniu 31 marca 2022 r. o godzinie 12.00 przez Annę Kowalską, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych tej spółki, spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości".
| ||||||||||||
|
||||||||||||
