Jednostki zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych w formie ustrukturyzowanej

Jesteśmy biurem rachunkowym, prowadzącym księgowość różnych jednostek. Które jednostki są zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2019 r. w formie ustrukturyzowanej?

Sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR) sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie, jeżeli zostaną udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych (por. art. 45 ust. 1g i 1h ustawy o rachunkowości). Dla sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSR za 2019 r. nie opublikowano struktur logicznych, zatem takie sprawozdanie sporządza się w formie nieustrukturyzowanej.

Wskazówki jak sporządzić sprawozdanie finansowe za 2019 r. można znaleźć  w serwisie www.gofin.pl w zakładce Bilans 2019

W formie ustrukturyzowanej sporządzają również swoje sprawozdania finansowe podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe, a także (od 1 stycznia 2020 r.) podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych (podatnicy CIT), którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Przypomnijmy, że sprawozdania finansowe ustrukturyzowane to sprawozdania sporządzone w strukturze logicznej oraz formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Jest to format XML, który powinien być zgodny z regułami określonymi we właściwej strukturze XSD. Plik sprawozdania finansowego wygenerowany niezgodnie z opublikowanymi strukturami nie uzyska akceptacji systemu teleinformatycznego dedykowanego do obsługi zgłoszeń takich dokumentów. Co ważne, podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, dla których dotychczas nie opublikowano struktur logicznych, powinni skorzystać z nowej struktury logicznej o nazwie "Organizacja inna". Pozostałe jednostki stosują dotychczasowe struktury logiczne sprawozdań finansowych w wersji 1-2 obowiązującej od 1 września 2019 r.

Należy pamiętać, że formę ustrukturyzowaną posiadają następujące elementy sprawozdania finansowego: wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, a także rachunek przepływów pieniężnych oraz nota podatkowa, stanowiąca część dodatkowych informacji i objaśnień. Pozostałe elementy dodatkowych informacji i objaśnień nie są ustrukturyzowane. Forma nieustrukturyzowana sprawozdania finansowego to forma pliku, który można zapisać i odczytać za pomocą programu komputerowego. Może to być na przykład plik tekstowy, plik graficzny lub mieszany. Może to być także postać skanu dokumentu papierowego, na przykład plik PDF.

Poniżej przedstawiamy formy e-sprawozdań finansowych obowiązujące jednostki.

Przypominamy, że jednostki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, mają obowiązek sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2019 r. nie później niż do 31 marca 2020 r. Przygotowanie sprawozdania finansowego powinno bowiem nastąpić nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Co istotne, aby sprawozdanie finansowe było kompletne w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, musi również zostać podpisane w okresie tych trzech miesięcy przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - przez wszystkich członków tego organu (por. art. 52 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości). W przypadku sprawozdania finansowego sporządzonego w formie ustrukturyzowanej, plik XML podpisują również te osoby. Obecnie sprawozdanie finansowe można podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo - od 1 stycznia 2020 r. - podpisem osobistym (por. art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości).