POLECAMY |
||
Jesteśmy spółką z o.o., niebędącą podmiotem zainteresowania publicznego. Od wielu lat poddajemy roczne sprawozdania finansowe obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta. W grudniu 2017 r. zawarliśmy umowę z firmą audytorską "X" na badanie sprawozdania za 2017 r. i 2018 r., z klauzulą umożliwiającą jej przedłużenie na kolejne dwa lata. Czy w odniesieniu do badania sprawozdania za 2019 r. możemy podpisać umowę z firmą audytorską "Y" tylko na jeden rok, czy z nową firmą musimy podpisać umowę także na okres nie krótszy niż dwa lata, tj. na badanie sprawozdań za 2019 r. i 2020 r.? Czy ustawowe badanie za 2021 r. z firmą "Y" możemy zawrzeć tylko na jeden rok?
| W sytuacji opisanej w pytaniu, umowę z nowo powołanym audytorem "Y" o badanie rocznych sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. spółka powinna podpisać na okres dwuletni. |
Jak stanowi art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości, w przypadku badania ustawowego (a więc badania obowiązkowego, do którego obliguje art. 64 ust. 1 ww. ustawy), pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego jest zawierana z firmą audytorską na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. W przepisie tym chodzi o pierwsze badanie podjęte przez daną firmę audytorską (podmiot uprawniony), o czym już wspominaliśmy na łamach ZMR.
Jeśli zatem zostanie zakończona współpraca z dotychczasowym podmiotem audytorskim "X", to umowa z nowo powołanym podmiotem "Y" powinna być zawarta na minimum dwa lata, z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. W zaprezentowanym przypadku, z nowo powołanym audytorem "Y" będzie więc należało podpisać umowę o zbadanie rocznych sprawozdań finansowych za lata 2019 i 2020. Umowa ta będzie mogła być przedłużona na kolejny dwuletni okres, czyli na lata 2021-2022 lub na dłużej.
Czy podpisanie umowy o badanie sprawozdania finansowego na jeden rok, gdy przepisy wymagają okresu 2-letniego, powoduje nieważność tego badania i ewentualnego zatwierdzenia sprawozdania oraz podziału zysku?
Z art. 66 ust. 6 ustawy o rachunkowości nie wynika, aby ewentualne podpisanie umowy o audyt na okres jednego roku (zamiast na wymagane dwa lata) pociągało za sobą bezwzględną nieważność przeprowadzonego badania. Może to jednak być przesłanką odpowiedzialności karnej za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości przez zarząd.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
