Instrukcja Ministerstwa Finansów w sprawie wypełniania PIT-11 z uwzględnieniem ulgi dla młodych (zobacz)Termin złożenia zeznań za 2019 r. - komunikat Min. Fin. (zobacz)

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » BILANS 2019 » Pozostałe zagadnienia » Umowa o badanie sprawozdania finansowego z nowo wybraną firmą audytorską

POLECAMY
• Praktyczne POMOCNIKI Księgowego » • ASYSTENT Gofin - Darmowa aplikacja dla Księgowych » • Przeglądaj i testuj produkty Gofin - ZA DARMO » • Program DRUKI Gofin w wersji komercyjnej » • Klasyfikacje polskie - Darmowy serwis » • Księgowi stawiają na GOFIN - Przeczytaj »

P R E N U M E R A T A
sprawdź ofertę prenumeraty egzemplarz bezpłatny

Bilans 2019 - ważne informacje

Forma sprawozdania finansowego i zasady jego podpisywania

Jednostki prowadzące księgi rachunkowe sprawozdanie finansowe sporządzają w postaci elektronicznej. Przy czym sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Harmonogram prac dotyczących sprawozdania finansowego za 2019 r.

IV kwartał 2019 r.
	• wybór firmy audytorskiej • rozpoczęcie inwentaryzacji niektórych składników aktywów
Na dzień bilansowy, tzn. 31 grudnia 2019 r.
	• inwentaryzacja aktywów i pasywów • bilansowa wycena aktywów i pasywów
Nie później niż do 25 marca 2020 r.
	• wyjaśnienie i rozliczenie w księgach rachunkowych 2019 r. ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych • zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej
Nie później niż do 31 marca 2020 r.
	• zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych • zamknięcie ksiąg rachunkowych • sporządzenie sprawozdania finansowego

Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów

Generalnie inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, czyli w jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym - na 31 grudnia 2019 r. Inwentaryzację niektórych aktywów drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda można jednak rozpocząć w październiku 2019 r. a zakończyć do 15 stycznia 2020 r., są to m.in.:

• inwentaryzowane drogą spisu z natury

-	składniki aktywów - z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości

• inwentaryzowane drogą potwierdzenia sald

-	należności, w tym udzielone pożyczki (z wyjątkiem inwentaryzowanych w drodze weryfikacji)
-	powierzone kontrahentom własne składniki aktywów

Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów

Podmioty zobowiązane do badania sprawozdania finansowego za 2019 r.

Obowiązkowi badania przez firmę audytorską podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe - kontynuujących działalność jednostek wymienionych w art. 64. ust. 1-4 ustawy o rachunkowości

Uproszczone sprawozdanie finansowe za 2019 r.

Jednostki spełniające warunki określone w ustawie o rachunkowości mogą skorzystać z możliwości sporządzania sprawozdania finansowego w formie uproszczonej, tj. według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek mikro), według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek małych) oraz według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, przeznaczonego dla niektórych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego

Sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR mają obowiązek sporządzać tylko ściśle określone podmioty

Przepisy ustawy o rachunkowości ściśle określają, które jednostki mają obowiązek, a które prawo do stosowania MSR przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

A A A

Umowa o badanie sprawozdania finansowego z nowo wybraną firmą audytorską

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 21 (501) z dnia 1.11.2019

Jesteśmy spółką z o.o., niebędącą podmiotem zainteresowania publicznego. Od wielu lat poddajemy roczne sprawozdania finansowe obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta. W grudniu 2017 r. zawarliśmy umowę z firmą audytorską "X" na badanie sprawozdania za 2017 r. i 2018 r., z klauzulą umożliwiającą jej przedłużenie na kolejne dwa lata. Czy w odniesieniu do badania sprawozdania za 2019 r. możemy podpisać umowę z firmą audytorską "Y" tylko na jeden rok, czy z nową firmą musimy podpisać umowę także na okres nie krótszy niż dwa lata, tj. na badanie sprawozdań za 2019 r. i 2020 r.? Czy ustawowe badanie za 2021 r. z firmą "Y" możemy zawrzeć tylko na jeden rok?

W sytuacji opisanej w pytaniu, umowę z nowo powołanym audytorem "Y" o badanie rocznych sprawozdań finansowych za 2019 r. i 2020 r. spółka powinna podpisać na okres dwuletni.

Jak stanowi art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości, w przypadku badania ustawowego (a więc badania obowiązkowego, do którego obliguje art. 64 ust. 1 ww. ustawy), pierwsza umowa o badanie sprawozdania finansowego jest zawierana z firmą audytorską na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. W przepisie tym chodzi o pierwsze badanie podjęte przez daną firmę audytorską (podmiot uprawniony), o czym już wspominaliśmy na łamach ZMR.

Jeśli zatem zostanie zakończona współpraca z dotychczasowym podmiotem audytorskim "X", to umowa z nowo powołanym podmiotem "Y" powinna być zawarta na minimum dwa lata, z możliwością przedłużenia na kolejne co najmniej dwuletnie okresy. W zaprezentowanym przypadku, z nowo powołanym audytorem "Y" będzie więc należało podpisać umowę o zbadanie rocznych sprawozdań finansowych za lata 2019 i 2020. Umowa ta będzie mogła być przedłużona na kolejny dwuletni okres, czyli na lata 2021-2022 lub na dłużej.

Czy podpisanie umowy o badanie sprawozdania finansowego na jeden rok, gdy przepisy wymagają okresu 2-letniego, powoduje nieważność tego badania i ewentualnego zatwierdzenia sprawozdania oraz podziału zysku?

Z art. 66 ust. 6 ustawy o rachunkowości nie wynika, aby ewentualne podpisanie umowy o audyt na okres jednego roku (zamiast na wymagane dwa lata) pociągało za sobą bezwzględną nieważność przeprowadzonego badania. Może to jednak być przesłanką odpowiedzialności karnej za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o rachunkowości przez zarząd.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

SERWIS GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO