Bilans 2019

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  BILANS 2019  »  Koszty i przychody na przełomie roku  »   Uproszczenia w zakresie rozliczania kosztów na przełomie lat obrotowych
POLECAMY
P R E N U M E R A T A
www.czasopismaksiegowych.pl
Bilans 2019 - ważne informacje
Forma sprawozdania finansowego i zasady jego podpisywania
Jednostki prowadzące księgi rachunkowe sprawozdanie finansowe sporządzają w postaci elektronicznej. Przy czym sprawozdania finansowe jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego sporządza się w strukturze logicznej oraz formacie udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.
Forma sprawozdania finansowego i zasady jego podpisywania
Harmonogram prac dotyczących sprawozdania finansowego za 2019 r.
IV kwartał 2019 r.
 
Na dzień bilansowy, tzn. 31 grudnia 2019 r.
 
Nie później niż do 25 marca 2020 r.
 
Nie później niż do 31 marca 2020 r.
 
Harmonogram prac dotyczących sprawozdania finansowego za 2019 rok
Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów
Generalnie inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego, czyli w jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym - na 31 grudnia 2019 r. Inwentaryzację niektórych aktywów drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda można jednak rozpocząć w październiku 2019 r. a zakończyć do 15 stycznia 2020 r., są to m.in.:
 
Terminy i metody inwentaryzacji aktywów i pasywów
Podmioty zobowiązane do badania sprawozdania finansowego za 2019 r.
Obowiązkowi badania przez firmę audytorską podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe - kontynuujących działalność jednostek wymienionych w art. 64. ust. 1-4 ustawy o rachunkowości
Podmioty zobowiązane do badania sprawozdania finansowego za 2019 r.
Uproszczone sprawozdanie finansowe za 2019 r. 

Jednostki spełniające warunki określone w ustawie o rachunkowości mogą skorzystać z możliwości sporządzania sprawozdania finansowego w formie uproszczonej, tj. według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek mikro), według załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości (dla jednostek małych) oraz według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, przeznaczonego dla niektórych organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego

Uproszczone sprawozdanie finansowe za 2019 r.
Sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR mają obowiązek sporządzać tylko ściśle określone podmioty
Przepisy ustawy o rachunkowości ściśle określają, które jednostki mają obowiązek, a które prawo do stosowania MSR przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.
Sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR mają obowiązek sporządzać tylko ściśle określone podmioty
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Uproszczenia w zakresie rozliczania kosztów na przełomie lat obrotowych

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 24 (504) z dnia 20.12.2019

Jednostka, stosując przepisy ustawy o rachunkowości, uwzględnia również zasadę istotności, o której mowa w art. 4 ust. 4 i 4a oraz art. 8 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Stosownie do wymienionych przepisów, jednostka określając zasady (politykę) rachunkowości powinna zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego, przy zachowaniu zasady ostrożności. Przy czym, jak wynika z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości, w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości jednostka może stosować uproszczenia. Warunkiem stosowania uproszczeń jest jednak to, aby wywołane nimi pominięcia bądź zniekształcenia, ani pojedynczo, ani łącznie, nie były istotne i nie mogły wprowadzać użytkowników sprawozdań finansowych w błąd. Ocena, czy kwoty podlegające rozliczaniu w czasie są istotne, czy też nieistotne, należy do samej jednostki. Każda jednostka powinna samodzielnie przyjąć próg istotności na zasadzie szacunkowej. W świetle art. 4 ust. 4a ustawy o rachunkowości, informacje wykazywane w sprawozdaniu finansowym uznaje się za istotne, gdy ich pominięcie lub zniekształcenie może wpływać na decyzje podejmowane na ich podstawie przez użytkowników tych sprawozdań. Nie można uznać poszczególnych pozycji za nieistotne, jeżeli wszystkie nieistotne pozycje o podobnym charakterze łącznie uznaje się za istotne.

Przypominamy przy tym, iż obowiązująca w rachunkowości zasada ciągłości określona w art. 5 ustawy o rachunkowości nakłada na jednostki obowiązek stosowania przyjętych zasad (polityki) rachunkowości (w tym w zakresie stosowanych uproszczeń) w sposób ciągły, dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne.

Poniżej przedstawimy uproszczenia jakie można zastosować w praktyce dla celów bilansowych w odniesieniu do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów na przykładzie polisy ubezpieczeniowej opłaconej w listopadzie 2019 r. obejmującej okres od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r. i prenumeraty opłaconej w 2019 r. z góry za cały 2020 r.

W przypadku polisy ubezpieczeniowej opłaconej w listopadzie 2019 r. obejmującej okres od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r., której kwota jest nieistotna, uproszczenie może polegać na rozliczeniu składki ubezpieczeniowej proporcjonalnie do lat, których dotyczy, w następujący sposób:

1) część składki dotyczącej 2019 r. (za listopad i grudzień) odnosi się jednorazowym zapisem w ciężar kosztów 2019 r. w dacie poniesienia (w listopadzie 2019 r.),

2) część składki dotyczącej 2020 r. (za okres od stycznia do października) odnosi się w koszty jednorazowym zapisem na początku tego roku obrotowego (w styczniu 2020 r.).

Przykład

Zastosowanie uproszczenia w zakresie kosztów ubezpieczenia
dotyczącego dwóch lat obrotowych

I. Założenia:

  1. Spółka zawarła umowę ubezpieczenia firmowego majątku. Według polisy ubezpieczenie obejmuje okres od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r. Kwota składki wynosi: 3.000 zł.
     
  2. Jednostka ewidencjonuje i rozlicza koszty wyłącznie na kontach zespołu 5, a koszty dotyczące następnego roku obrotowego ujmuje na koncie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy. W ramach zasad (polityki) rachunkowości spółka stosuje uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i koszty nieistotne, dotyczące dwóch okresów sprawozdawczych, przypisuje jednorazowo do okresów, których dotyczą.
     
  3. Zgodnie z postanowieniami swojej polityki rachunkowości spółka ustaliła koszt ubezpieczenia dotyczący 2019 r. oraz 2020 r. w następujący sposób:

a) miesięczna składka ubezpieczenia: 3.000 zł : 12 m-cy = 250 zł,

b) koszty ubezpieczenia przypadające na 2019 r. (tj. od 1 listopada 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.): 250 zł × 2 m-ce = 500 zł,

c) koszty ubezpieczenia przypadające na 2020 r. (tj. od 1 stycznia 2020 r. do 31 października 2020 r.): 250 zł × 10 m-cy = 2.500 zł.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
A. Zapisy w księgach listopada 2019 r.
1. PK - koszty ubezpieczenia majątku od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r. - zgodnie z polisą ubezpieczeniową:      
   a) ubezpieczenie majątku dotyczące 2019 r. 500 zł 55 24
   b) koszt dotyczący 2020 r. ujęty jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów 2.500 zł 64-0 24
B. Zapisy w księgach stycznia 2020 r.
1. PK - koszt ubezpieczenia majątku dotyczący 2020 r. 2.500 zł 55 64-0

III. Księgowania:

A. Zapisy w księgach listopada 2019 r.

Zastosowanie uproszczenia w zakresie kosztów ubezpieczenia dotyczącego dwóch lat obrotowych

B. Zapisy w księgach stycznia 2020 r.

Zastosowanie uproszczenia w zakresie kosztów ubezpieczenia dotyczącego dwóch lat obrotowych

Innym uproszczeniem stosowanym w praktyce dla celów bilansowych w odniesieniu do kosztów podlegających rozliczeniu w czasie jest jednorazowe odpisanie w koszty całego wydatku w momencie jego poniesienia. Naszym zdaniem można je stosować tylko w wyjątkowych sytuacjach przy bardzo małej istotności. Przykładowo, w odniesieniu do polisy ubezpieczeniowej o wartości nieistotnej w ocenie jednostki, opłaconej w listopadzie 2019 r., obejmującej okres od 1 listopada 2019 r. do 31 października 2020 r., zastosowanie tego uproszczenia skutkuje odniesieniem całej kwoty składki (zarówno dotyczącej 2019 r., jak i 2020 r.) jednorazowo w koszty 2019 r. w momencie poniesienia, tj. w listopadzie 2019 r.

Z kolei w przypadku prenumeraty opłaconej w 2019 r. z góry za cały 2020 r. koszty dotyczą w całości następnego roku obrotowego, tj. 2020 r. Jeśli więc w ocenie jednostki kwota prenumeraty jest nieistotna, to może ona zastosować uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i odnieść ją jednorazowo w ciężar kosztów stycznia 2020 r. Naszym zdaniem w odniesieniu do ww. prenumeraty nie powinno się stosować uproszczenia polegającego na odniesieniu całego wydatku w koszty w momencie jego poniesienia, tj. w 2019 r., gdyż nie dotyczy tego okresu. Takie uproszczenie byłoby całkowicie sprzeczne z zasadą memoriału.

Przykład

Zastosowanie uproszczenia w zakresie prenumeraty dotyczącej
w całości kolejnego roku obrotowego

I. Założenia:

  1. Spółka opłaciła w grudniu 2019 r. prenumeratę czasopism w formie elektronicznej na okres od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. W grudniu otrzymała też fakturę za opłaconą prenumeratę w wysokości: 1.200 zł netto.
     
  2. Jednostka ewidencjonuje i rozlicza koszty wyłącznie na kontach zespołu 4, a koszty dotyczące następnego roku obrotowego ujmuje na koncie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Rokiem obrotowym jednostki jest rok kalendarzowy.
     
  3. W ramach zasad (polityki) rachunkowości jednostka zastosowała uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i odniosła wydatek na prenumeratę za 2020 r. jednorazowo w ciężar kosztów stycznia 2020 r.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w księgach stycznia 2020 r.
1. PK - zaliczenie wydatków na prenumeratę za 2020 r. jednorazowo do kosztów stycznia 2020 r. 1.200 zł 49 64-0

III. Księgowania:

Zapisy w księgach stycznia 2020 r.

Zastosowanie uproszczenia w zakresie prenumeraty dotyczącej w całości kolejnego roku obrotowego

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.