Facebook
Bilans 2019

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  BILANS 2019  »  Koszty i przychody na przełomie roku  »   Rozliczenie wydatków związanych z podróżą służbową

Nowa matryca stawek VAT

Nomenklatura scalona Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług www.klasyfikacje.gofin.pl  »
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Rozliczenie wydatków związanych z podróżą służbową

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 23 (503) z dnia 1.12.2019

Pracownik będzie przebywał w podróży służbowej w drugiej połowie grudnia 2019 r. Do kosztów którego roku powinniśmy zaliczyć wydatki dotyczące tej podróży, jeżeli rozliczenie wydatków pracownik przedstawi dopiero w styczniu 2020 r.?

Koszty podróży służbowej, którą pracownik odbędzie w grudniu 2019 r., należy zakwalifikować, zgodnie z zasadą memoriału, do kosztów miesiąca, w którym ta podróż miała miejsce, a więc do kosztów grudnia 2019 r., niezależnie od tego, kiedy pracownik przedstawi ich rozliczenie.

Koszty podróży służbowej pracownika obciążają koszty podstawowej działalności operacyjnej jednostki. Można ujmować je na koncie 40-9 "Pozostałe koszty rodzajowe" (w analityce: Koszty podróży służbowych) i/lub na odpowiednim koncie zespołu 5 albo na przeznaczonym do tego celu koncie 40-6 "Koszty podróży służbowych".

Aktywne druki i formularze Druki przydatne do rozliczania
podróży służbowych dostępne są
w Programie DRUKI Gofin
w zakładce Podatki dochodowe

Przykład

I. Założenia:

  1. Pracownik działu sprzedaży przebywał pod koniec grudnia 2019 r. w podróży służbowej. Na wniosek pracownika wypłacono mu z rachunku bieżącego zaliczkę na poczet wydatków związanych z tą podróżą, w wysokości: 600 zł.
     
  2. W styczniu 2020 r. pracownik przedstawił rozliczenie kosztów podróży służbowej na formularzu "Polecenie wyjazdu służbowego", załączając do niego faktury i rachunki dokumentujące poniesione wydatki na łączną kwotę: 800 zł. Kwota należna pracownikowi z tytułu tej podróży, w wysokości: 800 zł - 600 zł = 200 zł, została wypłacona pracownikowi z rachunku bieżącego jednostki w styczniu 2020 r. Koszty podróży jednostka ujęła w księgach rachunkowych grudnia 2019 r.
     
  3. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
A. Zapisy w księgach grudnia 2019 r.
1. WB - wypłata zaliczki na koszty podróży służbowej 600 zł 23-4 13-0
2. PK - koszty podróży służbowej na podstawie otrzymanego rozliczenia 800 zł 40-9 23-4
   oraz równolegle 800 zł 51 49
B. Zapisy w księgach stycznia 2020 r.
1. WB - zwrot pracownikowi kosztów podróży służbowej 200 zł 23-4 13-0

III. Księgowania:

A. Zapisy w księgach grudnia 2019 r.

Rozliczenie wydatków związanych z podróżą służbową

B. Zapisy w księgach stycznia 2020 r.

Rozliczenie wydatków związanych z podróżą służbową

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.