Facebook
Bilans 2021

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  BILANS 2021  »  Inwentaryzacja  »   Rozliczenie w drodze kompensaty niedoborów materiałów z nadwyżkami stwierdzonymi w wyniku ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczenie w drodze kompensaty niedoborów materiałów z nadwyżkami stwierdzonymi w wyniku inwentaryzacji

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 7 (559) z dnia 1.04.2022

W wyniku inwentaryzacji materiałów w magazynie stwierdzono niedobór jednego typu materiału oraz nadwyżkę podobnego materiału innego typu. Czy można rozliczyć taki niedobór z nadwyżką w drodze kompensaty? Jak rozliczyć pozostałą po kompensacie różnicę?

Dokonanie kompensaty niedoboru materiału z nadwyżką jest możliwe przy spełnieniu określonych warunków. Sposób i zasady kompensaty opisuje stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów, dalej zwane stanowiskiem w sprawie inwentaryzacji zapasów.

Przepisy ustawy o rachunkowości nie precyzują sposobu przeprowadzania inwentaryzacji oraz rozliczania jej wyników. W świetle art. 27 ust. 1-2 tej ustawy, przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Natomiast ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Przy rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych można wykorzystać wskazówki zawarte w stanowisku w sprawie inwentaryzacji zapasów. Według pkt 100 lit. e) tego stanowiska niedobory, uznane za wynikające z pomyłkowej zamiany (przy przychodzie lub rozchodzie) podobnych składników zapasów, mogą być kompensowane ich nadwyżką albo zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej, jeżeli nie ma możliwości kompensaty. Z treści pkt 105 ww. stanowiska wynika, iż kompensatę niedoborów z nadwyżkami można przeprowadzić, jeżeli są spełnione jednocześnie następujące warunki:

  • niedobór i nadwyżka dotyczą podobnych asortymentów zapasów albo znajdują się w podobnych opakowaniach, co pozwala sądzić, że nastąpiła pomyłka przy ich wydawaniu lub przyjmowaniu,
  • niedobór i nadwyżka dotyczą zapasów powierzonych tej samej osobie odpowiedzialnej,
  • niedobór i nadwyżka zostały stwierdzone podczas tego samego spisu z natury.

Z kolei w pkt 106 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów wskazano, że przy ustalaniu kwoty podlegającej kompensacie stosuje się zasadę mniejszej ilości i niższej ceny. Oznacza to, że gdy niedobór i nadwyżka różnią się co do ilości, wielkość niedoboru albo nadwyżki ustala się, biorąc pod uwagę mniejszą ilość. Jeżeli kompensowane składniki mają różne ceny, to do wyceny kompensaty przyjmuje się cenę tego składnika, która jest niższa. Ponadto kompensata może dotyczyć wyłącznie niedoborów uznanych za niezawinione.

Jeżeli po dokonaniu kompensaty pozostanie nierozliczona część nadwyżki, to ujmuje się ją w pozostałych przychodach operacyjnych. Natomiast nierozliczoną częścią niedoboru obciąża się pozostałe koszty operacyjne.

Przykład

I. Założenia:

  1. Spółka prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową materiałów według cen zakupu.
  2. Stan zapasu materiałów ustalony w wyniku spisu z natury wynosił:
Nazwa materiału Jednostka
miary
Cena jednostkowa (zł) Stan rzeczywisty ustalony w wyniku spisu z natury Stan według ewidencji księgowej Różnice inwentaryzacyjne
(-) niedobór,
(+) nadwyżka
Ilość Wartość (zł) Ilość Wartość (zł) Ilość Wartość (zł)
Materiał A Metry bieżące (mb) 12 150 1.800 160 1.920 (-) 10 (-) 120
Materiał B Metry bieżące (mb) 13 140 1.820 125 1.625 (+) 15 (+) 195
Razem           3.620         3.545                      
  1. Ze względu na podobieństwo materiałów, komisja inwentaryzacyjna uznała za wiarygodne wyjaśnienia osoby materialnie odpowiedzialnej w spółce za materiały. Uznano, że przyczyną różnic były najprawdopodobniej pomyłki przy wydawaniu materiałów z magazynu i zaproponowano kompensatę niedoboru materiału "A" z nadwyżką materiału "B" według zasady "mniejsza ilość, niższa cena": 10 mb × 12 zł/m = 120 zł. Kierownik jednostki zatwierdził dokonanie kompensaty.
  2. Po dokonaniu kompensaty w spółce pozostała nadwyżka materiału "B" o wartości: 195 zł - 120 zł = 75 zł, którą ujęto w pozostałych przychodach operacyjnych.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - zarachowanie niedoboru materiału "A" 120 zł 24-1/0 31-1
2. PK - zarachowanie nadwyżki materiału "B" 195 zł 31-1 24-1/1
3. PK - kompensata inwentaryzacyjna niedoboru z nadwyżką 120 zł 24-1/1 24-1/0
4. PK - rozliczenie nadwyżki pozostałej po dokonaniu kompensaty 75 zł 24-1/1 76-0

III. Księgowania:

Rozliczenie w drodze kompensaty niedoborów materiałów z nadwyżkami stwierdzonymi w wyniku inwentaryzacji

Inwentaryzacja - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.