Facebook
Bilans 2020

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  BILANS 2020  »  Pozostałe zagadnienia  »   Podpisywanie sprawozdania finansowego podpisem kwalifikowanym przez biuro rachunkowe
POLECAMY
A A A  poleć artykuł   drukuj artykuł

Podpisywanie sprawozdania finansowego podpisem kwalifikowanym przez biuro rachunkowe

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 9 (537) z dnia 1.05.2021

Osoba fizyczna prowadząca biuro rachunkowe w ramach zawartej umowy o powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych sporządziła sprawozdanie finansowe. Czy sprawozdanie to powinno zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym firmy (tu: biura rachunkowego), czy kwalifikowanym podpisem osoby fizycznej (tu: osoby reprezentującej biuro rachunkowe)?

Przepisy nie regulują jakie informacje widoczne są w kwalifikowanym podpisie elektronicznym złożonym pod sprawozdaniem finansowym.

Z przepisów art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości wynika, że sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. Przy czym ustawa o rachunkowości nie wskazuje definicji osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zasady i tryb powierzenia prowadzenia ksiąg rachunkowych powinny wynikać z dokumentów wewnętrznych każdej jednostki. W przypadku gdy prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzono biuru rachunkowemu, to z umowy pomiędzy biurem a daną jednostką powinno wynikać kto jest osobą, której powierzono prowadzenie ksiąg. Może to być właściciel biura lub jeden z pracowników.

Jeśli jednostka zleciła prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego jednostce zajmującej się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych (tu: biuru rachunkowemu), to sprawozdanie finansowe - oprócz kierownika jednostki - podpisuje osoba, która jest uprawniona do reprezentowania biura rachunkowego. Zatem pod sprawozdaniem finansowym podpisuje się osoba reprezentująca biuro rachunkowe i to jej dane znajdą się w elektronicznym podpisie kwalifikowanym.

Warto dodać, iż istnieją dwa rodzaje podpisu elektronicznego:

1) certyfikat osobisty - certyfikat z danymi osoby fizycznej (tzw. podpis uniwersalny) zawierający imię, nazwisko oraz PESEL subskrybenta i jest najbardziej wszechstronny; może on być wykorzystywany w kontaktach z administracją publiczną, wszelkimi instytucjami (w tym z ZUS i US) oraz w relacjach biznesowych; osoba posiadająca taki certyfikat i składająca podpis elektroniczny może działać zarówno we własnym imieniu, jak i w imieniu reprezentowanego podmiotu bez konieczności wpisania informacji o tym podmiocie do certyfikatu jeśli tylko zakres uprawnień danej osoby fizycznej wynika bezpośrednio z przepisów prawa,

2) certyfikat firmowy - certyfikat z danymi osoby fizycznej (reprezentującej firmę lub podmiot) i danymi organizacji (tzw. podpis profesjonalny lub z dodatkowymi danymi) zawierający oprócz danych osobowych wnioskodawcy dodatkowo dane firmy i ewentualnie stanowisko wnioskodawcy; może być on wykorzystywany w kontaktach z administracją publiczną, wszelkimi instytucjami (w tym z ZUS i US) oraz w relacjach biznesowych; osoba posiadająca taki certyfikat i składająca podpis elektroniczny może działać wyłącznie w zakresie uprawnień wynikających z reprezentowania podmiotu.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Pozostałe zagadnienia - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.