W umowie zawartej z pracownikiem określono wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości. Otrzymuje on również zmienną premię oraz - za niektóre miesiące - wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. W kwietniu 2019 r. przez kilka dni chorował. W podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby uwzględnieniu podlegało m.in. wynagrodzenie za sierpień 2018 r. W tym miesiącu pracownik przez 3 dni chorował i 10 dni korzystał z urlopu wypoczynkowego, uzyskując wynagrodzenie za pracę, premię za dni przepracowane, wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych oraz zasiłek. W jaki sposób należało uzupełnić wynagrodzenie za sierpień 2018 r.?
Składniki wynagrodzenia podlegające wliczeniu do podstawy wymiaru świadczeń za czas choroby uzupełnia się wyłącznie za miesiąc, w którym zostały proporcjonalnie zmniejszone za dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Co istotne, w takim miesiącu pracownik musi przepracować co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy (art. 38 ust. 2 pkt 2 ustawy zasiłkowej). Przepracowanie niższego wymiaru powoduje wyłączenie z tej podstawy wynagrodzenia za ten miesiąc.
| Ważne: Dni urlopu wypoczynkowego oraz inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, dla celów zasiłkowych, traktuje się na równi z dniami, w których świadczył pracę. |
Tym samym wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik pracował i przebywał na urlopie wypoczynkowym (lub tylko korzystał z takiego urlopu), przyjmuje się do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie uzyskanej. Takich wyjaśnień udzielił także ZUS w pkt. 279 komentarza do ustawy zasiłkowej, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl.
Gdyby więc pracownik, o którym mowa w pytaniu, w sierpniu 2018 r. nie chorował, a jedynie pracował i korzystał z urlopu wypoczynkowego, to wynagrodzenie za ten miesiąc należałoby przyjąć do podstawy wymiaru w kwocie faktycznie uzyskanej (po pomniejszeniu o finansowane przez niego składki na ubezpieczenia społeczne). Jeżeli jednak oprócz dni urlopu wystąpiły także dni absencji chorobowej, to wynagrodzenie należy odpowiednio uzupełnić, ale wyłącznie o dni choroby. Oczywiście, o ile wraz z dniami urlopu pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy. Sposób tego uzupełnienia zależy od rodzaju wypłaconych pracownikowi za dany miesiąc składników wynagrodzenia oraz zasad ich pomniejszania za okresy pobierania świadczeń chorobowych.
| Ważne: Jeśli wynagrodzenie pracownika składa się ze składników stałych i zmiennych, zmniejszanych proporcjonalnie do dni absencji chorobowej, a w uzupełnianym miesiącu otrzymał on także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, to całość wynagrodzenia, w tym także składniki stałe, przy uzupełnianiu traktuje się jako składniki zmienne. |
Natomiast gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe oraz zmienny składnik niepodlegający uzupełnieniu, to uzupełnia się tylko wynagrodzenie stałe, a składnik zmienny przyjmuje się w kwocie faktycznie uzyskanej.
W pytaniu nie podano czy premia za okresy pobierania świadczeń chorobowych ulega zmniejszeniu, a jeśli tak, to w jaki sposób. W związku z tym na przykładach przedstawiamy zasady uzupełniania wynagrodzenia w zależności od tego, jaki składnik jest pracownikowi wypłacany (stały czy zmienny) oraz jakiemu zmniejszeniu on ulega.
| Przykład 1 |
Do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego zostało przyjęte m.in. wynagrodzenie za sierpień 2018 r., w którym pracownik przez 10 dni korzystał z urlopu wypoczynkowego i przez 3 dni chorował. Z obowiązujących w tym miesiącu 22 dni pracownik (wraz z urlopem wypoczynkowym) przepracował 19 dni.
Zgodnie z umową o pracę, pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe w kwocie 3.000 zł oraz 10% dodatek, tj. 300 zł, pomniejszany proporcjonalnie za dni absencji chorobowej.
Za czas przepracowany oraz dni urlopu wypoczynkowego w tym miesiącu pracownik otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie 2.816,80 zł (wynagrodzenie za urlop zawierało średnią kwotę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe) oraz dodatek w wysokości 270 zł. Razem wynagrodzenie za sierpień 2018 r. wyniosło 3.086,80 zł (2.816,80 zł + 270 zł).
Do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego jako uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2018 r. przyjęto kwotę 2.847,57 zł, tj. (3.000 zł + 300 zł) - 452,43 zł.
| Przykład 2 |
Przyjmujemy założenia z przykładu 1, z tym że pracownik zamiast dodatku otrzymuje zmienną premię miesięczną, pomniejszaną proporcjonalnie za dni absencji chorobowej.
Za czas przepracowany oraz dni urlopu wypoczynkowego uzyskał wynagrodzenie w łącznej kwocie 2.871,20 zł (wynagrodzenie za urlop zawierało średnią kwotę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz premii). Zmienna premia za dni przepracowane w sierpniu 2018 r. wyniosła 283,29 zł. Razem pracownik otrzymał 3.154,49 zł (2.871,20 zł + 283,29 zł).
Do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego jako uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2018 r. przyjęto kwotę 3.151,79 zł, według wyliczenia: 3.154,49 zł - 432,49 zł = 2.722 zł; 2.722 zł : 19 dni x 22 dni = 3.151,79 zł.
| Przykład 3 |
Przyjmujemy założenia z przykładu 1, z tym że pracownik zamiast dodatku otrzymuje zmienną premię miesięczną, pomniejszaną nieproporcjonalnie za dni absencji chorobowej.
Za czas przepracowany oraz dni urlopu wypoczynkowego otrzymał wynagrodzenie w łącznej kwocie 2.871,20 zł (wynagrodzenie za urlop zawierało średnią kwotę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe oraz premii). Zmienna premia za dni przepracowane w sierpniu 2018 r. wyniosła 283,29 zł. Razem pracownik otrzymał 3.154,49 zł (2.871,20 zł + 283,29 zł).
Do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego jako uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2018 r. przyjęto kwotę 2.833,15 zł, tj.: (3.000 zł + 283,29 zł) - 450,14 zł, czyli uzupełnione wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości oraz faktycznie wypłaconą kwotę premii, po pomniejszeniu o finansowane przez pracownika składki na ubezpieczenia społeczne.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
