Zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w spółce z o.o., pracownikom co 5 lat przysługują nagrody jubileuszowe, których wysokość ustala się procentowo na podstawie ich miesięcznego wynagrodzenia z umowy o pracę. Prawo do takiej nagrody uzyska niedługo pracownik zatrudniony na część etatu. Osoba ta jest jednocześnie członkiem zarządu, ale jej prawa i obowiązki jako pracownika i członka zarządu są zupełnie inne. Czy w razie wypłacenia nagrody w wysokości wyższej niż wynikająca z regulaminu, trzeba będzie oskładkować nadwyżkę?
Tak. W przypadku pracodawców sektora prywatnego, prawo do nagrody jubileuszowej regulują przepisy zakładowe (np. regulamin wynagradzania). Określają one komu, kiedy i w jakiej wysokości należy się ta nagroda. Jeżeli przewidziano w nich (tak jak w przypadku opisanym w pytaniu), że wysokość tego świadczenia ustala się procentowo na podstawie miesięcznego wynagrodzenia z umowy o pracę, przy obliczaniu nagrody trzeba pominąć należności niemające takiego charakteru. W razie, gdy pracownik jest jednocześnie członkiem zarządu, ale jego sytuacja pracownicza jest zupełnie oddzielona od członkostwa w zarządzie, przy obliczaniu nagrody pomija się kwoty wypłacone tej osobie jako członkowi zarządu, nieobjęte umową o pracę.
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia składkowego, z podstawy wymiaru składek wyłączono nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Kluczowe znaczenie w kontekście zwolnienia z oskładkowania tego typu świadczeń ma jednak fakt periodycznego nabywania do nich prawa przez pracowników na podstawie regulacji obowiązujących u danego pracodawcy (por. interpretacja indywidualna ZUS z 9 listopada 2015 r., znak DI/100000/43/1135/2015).
Rozporządzenie składkowe dostępne jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl |
Podstawową przesłanką przyznania nagrody jubileuszowej jest osiągnięcie określonego stażu pracy (por. wyrok SA w Szczecinie z 30 października 2014 r., sygn. akt III AUa 136/14). Natomiast obliczenie jej wysokości następuje na podstawie regulaminu wynagradzania. Przyznanie pracownikowi dodatkowej kwoty, na mocy swobodnej decyzji pracodawcy spowoduje, że wymagania te nie będą spełnione. Taka wypłata nie będzie stanowić nagrody jubileuszowej, ale nagrodę uznaniową, w odniesieniu do której nie przewidziano wyłączenia z podstawy wymiaru składek.
|