Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Wypłata świadczenia urlopowego w 2023 r. oraz jego oskładkowanie i opodatkowanie
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Wypłata świadczenia urlopowego w 2023 r. oraz jego oskładkowanie i opodatkowanie

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 9 (579) z dnia 1.05.2023

Spółka z o.o. ze sfery pozabudżetowej na dzień 1 stycznia 2023 r. zatrudniała mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Nie tworzy ZFŚS, ale ma regulamin pracy i wynagradzania. W bieżącym roku spółka zdecydowała o wypłacie świadczenia urlopowego pracownikom korzystającym z co najmniej 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego, w wysokości odpisów na ZFŚS. Czy świadczenie urlopowe wypłacane pracownikom będzie zwolnione z oskładkowania, jeśli w regulaminie pracy i wynagradzania nie ma zapisów dotyczących wypłaty świadczenia urlopowego?

Z oskładkowania zwolnione jest świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o Funduszu (§ 2 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia składkowego).

Pracodawca zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty może tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 ustawy o Funduszu lub może wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w art. 3 ust. 4-6 tej ustawy. Przy czym pracodawca zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzy Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej (art. 3 ust. 1c i 3 ustawy o Funduszu).

Dla Prenumeratorów GOFIN

Jeśli pracodawca zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty nie tworzy Funduszu, a decyduje się na wypłatę świadczenia urlopowego, to jego wysokość nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, określonego w art. 5 ust. 2, 2a i 3 ustawy o Funduszu - odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla zatrudnionych, z wyłączeniem pracowników młodocianych, ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.

Zakładając, że wysokość świadczenia urlopowego odpowiada wysokości odpisu podstawowego na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, to w 2023 r. świadczenie to przysługuje np. pracownikowi zatrudnionemu w normalnych warunkach:

  • na cały etat w wysokości 1.662,97 zł,
  • na 1/2 etatu w wysokości 831,49 zł.

Świadczenie urlopowe, o którym mowa w ustawie o Funduszu, wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Jego wypłata następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.

Ustawa o Funduszu w sposób wyczerpujący reguluje zasady dotyczące wypłaty świadczenia urlopowego, zbyteczne jest więc wydanie aktu wewnętrznego w omawianym zakresie. Nie ma też wymogu odrębnego informowania o wypłacie świadczenia urlopowego. Jednak pośrednio można to wywieść z innego przepisu. Pracodawca ma bowiem obowiązek wprowadzenia postanowienia w sprawie nietworzenia Funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego do układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania. Jeżeli nie jest objęty bądź zobowiązany do wydania wymienionych aktów wewnętrznych, informuje pracowników o nietworzeniu Funduszu i niewypłacaniu świadczenia urlopowego w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób u siebie przyjęty (art. 3 ust. 3a-3b ustawy o Funduszu). Sygnalizujemy, że w literaturze przedmiotu można spotkać stanowisko, iż informację, o której mowa wyżej, przekazuje tylko ten pracodawca, który rezygnuje z obydwu form pomocy socjalnej.

Pracodawca z pytania nie tworzy Funduszu, lecz wypłaca świadczenie urlopowe. Informacji w tej sprawie nie musi zamieszczać w aktach wewnętrznych. Co najwyższej może wprowadzić postanowienie/poinformować o nietworzeniu Funduszu, co będzie równoznaczne z wypłacaniem świadczenia. W opinii niektórych ekspertów, o której mowa w poprzednim akapicie, nie jest to jednak konieczne. Wypłacane pracownikom świadczenie urlopowe w wysokości nieprzekraczającej odpisu podstawowego - odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, ustalonej proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy (proporcja nie dotyczy młodocianego) jest zwolnione z oskładkowania. Podlega ono jednak opodatkowaniu.

Przykład

Spółka z o.o. na dzień 1 stycznia 2023 r. zatrudniała 19 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i podjęła decyzję, iż w bieżącym roku będzie wypłacała świadczenie urlopowe, o którym mowa w ustawie o Funduszu.

Pracownik pełnoetatowy zatrudniony w normalnych warunkach przebywa na urlopie wypoczynkowym w okresie od 24 kwietnia do 9 maja 2023 r.

Pracodawca w dniu 21 kwietnia 2023 r. wypłacił mu świadczenie urlopowe w wysokości 1.662,97 zł. Kwota świadczenia urlopowego jest zwolniona z oskładkowania, podlega natomiast opodatkowaniu.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.