Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Odbyłem zagraniczną podróż służbową samochodem zaliczonym do środków trwałych. Czy wydatki na paliwo zakupione za granicą mogę ująć w księdze podatkowej na podstawie paragonów?
Zapisów w księdze podatkowej dokonuje się na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów. Wynika to z § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1037). Co do zasady, zapisów dokonuje się na podstawie: faktur, faktur VAT RR, rachunków oraz dokumentów celnych, wystawionych zgodnie z odrębnymi przepisami. Podstawą zapisów mogą być również inne dowody księgowe, które zostały wymienione w § 13 i 14 rozporządzenia, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem.
Stosownie do § 14 ust. 5 rozporządzenia, wydatki poniesione za granicą na zakup paliwa i olejów mogą być udokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi. Trzeba mieć jednak na uwadze, że paragon powinien być zaopatrzony w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej paragon, określać ilość, cenę jednostkową oraz wartość, za jaką dokonano zakupu. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru (§ 14 ust. 4 rozporządzenia).
Zatem podatnik, o którym mowa w pytaniu, może zaewidencjonować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów koszt zakupionego za granicą paliwa na podstawie paragonów, o ile zawierają one wspomniane dane.
Kalkulator walutowy dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.
Zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i walucie polskiej (§ 12 ust. 1 rozporządzenia). Podatnik powinien więc kwotę wyrażoną na paragonie w walucie obcej przeliczyć na złote. Zgodnie z art. 11a ust. 2 ustawy o pdof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. W omawianej sytuacji dniem poniesienia kosztu jest dzień wystawienia paragonu. Wydatki na zakup paliwa ujmuje się w księdze podatkowej w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki".
|