Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Umowy i płace  »   Stałe miesięczne wynagrodzenie przy różnych absencjach w pracy
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Stałe miesięczne wynagrodzenie przy różnych absencjach w pracy

Gazeta Podatkowa nr 57 (1202) z dnia 16.07.2015
Ewa Madejek

Wynagrodzenie za pracę jest nieodzownym elementem stosunku pracy. Przysługuje ono zasadniczo za pracę wykonaną. Wynagrodzenie może być określone, np. stawką miesięczną lub godzinową albo w innej formie. Często wynagrodzenie zasadnicze ma stały miesięczny charakter. W takim przypadku, jeżeli w trakcie miesiąca pracownik będzie z różnych powodów nieobecny w pracy, jego wynagrodzenie za czas przepracowany ustala się według określonych zasad.

Chorobowa nieobecność w pracy

Stałe miesięczne wynagrodzenie przy różnych absencjach w pracy oblicza się stosując zasady określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy (...). Wskazuje ono dwie metody ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia w zależności od tego, jakiego charakteru była nieobecność pracownika w pracy. Pierwsza metoda dotyczy nieobecności wywołanych chorobą, w praktyce zwanych zasiłkowymi, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia określonego w art. 92 K.p. (chorobowego) lub do zasiłku przewidzianego w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W takim przypadku stałe miesięczne wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oblicza się:

  • dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30,
     
  • mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
     
  • odejmując obliczoną kwotę wynagrodzenia od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 rozporządzenia).

Powyższa metoda jest stosowana niezależnie od liczby dni kalendarzowych w miesiącu. Dzielnikiem do ustalenia stawki dziennej pomniejszającej wynagrodzenie jest w każdym przypadku liczba 30.

Zasada zmniejszania stałego miesięcznego wynagrodzenia o 1/30 za każdy dzień chorobowej niezdolności do pracy dotyczy także innych składników o charakterze stałym (przykład 1). Podlega jej, np. dodatek funkcyjny, stażowy, ryczałt za pracę w nocy, ale tylko wtedy, gdy za pozostałą część miesiąca pracownik zachowuje do niego prawo. Regulacja ta nie obejmuje przypadków, w których pracownik całkowicie traci prawo do dodatku w razie choroby. Kwestie te powinny być uregulowane w przepisach wewnątrzzakładowych.

Absencje "niezasiłkowe"

W odniesieniu do tzw. nieobecności "niezasiłkowych", za okres których pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, zastosowanie znajduje druga metoda ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia określona w § 12 rozporządzenia. Do nieobecności takich zalicza się, np. nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy, urlop bezpłatny, stawiennictwo przed różnymi organami. Regulacja ta stosowana jest także w przypadkach, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca (podjęcie lub ustanie zatrudnienia w trakcie miesiąca kalendarzowego - przykład 2). W podanych okolicznościach stałe miesięczne wynagrodzenie oblicza się:

  • dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
     
  • mnożąc otrzymaną kwotę przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z podanych przyczyn,
     
  • odejmując obliczoną kwotę od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W powołanym przepisie mowa jest o liczbie godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Co należy przez to pojęcie rozumieć wyjaśnił Departament Prawa Pracy MPiPS w piśmie z dnia 24 października 2014 r. Zdaniem resortu: "(...) sformułowania (...) użyte w § 12 rozporządzenia oznaczają liczbę godzin, do przepracowania których pracownik zobowiązany jest zgodnie z wymiarem czasu pracy w tym miesiącu (a nie liczbę godzin do przepracowania w tym miesiącu zgodnie z rozkładem czasu pracy konkretnego pracownika)."

Przykład 1

Pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 3.200 zł oraz dodatek funkcyjny w kwocie 250 zł. W okresie od 8 do 14 czerwca 2015 r. był niezdolny do pracy z powodu choroby (7 dni). Pozostałe dni w tym miesiącu przepracował.

Za czerwiec br. pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie za pracę w wysokości 2.645 zł, obliczone w następujący sposób:

  • (3.200 zł + 250 zł) : 30 = 115 zł,
     
  • 115 zł × 7 dni = 805 zł,
     
  • 3.450 - 805 zł = 2.645 zł.


Przykład 2

Pracownik podjął zatrudnienie z dniem 10 czerwca 2015 r. na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku w wymiarze 8 godzin na dobę. Dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są dla niego soboty. Przysługuje mu wynagrodzenie w kwocie 4.000 zł miesięcznie. W dniach 29 i 30 czerwca br. pracownik korzystał z 2 dni (16 godzin) urlopu bezpłatnego. Wynagrodzenie pracownika za czerwiec br. wyniosło 2.476,16 zł, zgodnie z wyliczeniem:

  • kwota zmniejszająca stałe wynagrodzenie za okres nieprzepracowany z tytułu podjęcia pracy w trakcie miesiąca kalendarzowego oraz 2-dniowego urlopu bezpłatnego:
     
    • 4.000 zł : 168 godz. = 23,81 zł,
       
    • 23,81 zł × (48 godz. + 16 godz.) = 1.523,84 zł,
       
  • obliczenie wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej:
     
    • 4.000 zł - 1.523,84 zł = 2.476,16 zł.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Umowy i płace - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.