Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, jeżeli ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak obliczyć podstawę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, jeżeli pracownik chorował?

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 6 (869) z dnia 20.02.2015

W okresie branym pod uwagę przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownik przebywał na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Jak w takim przypadku ustalana jest podstawa wspomnianego ekwiwalentu?

Sposób liczenia podstawy ekwiwalentu uzależniony będzie od rodzaju składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi oraz od tego, czy zwolnienie lekarskie obejmowało pełen miesiąc kalendarzowy, czy też jego część.

Jeżeli wynagrodzenie określone jest w stałej, miesięcznej stawce, to do podstawy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przyjmuje się je w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu. Wynagrodzenie to przyjmowane jest więc w wysokości określonej w umowie o pracę albo innym akcie nawiązującym stosunek pracy, nawet, jeśli - np. z uwagi na pobyt na zwolnieniu lekarskim - pracownik otrzymał niższą kwotę.

Natomiast składniki zmienne przyjmujemy:

  • w przeciętnej wysokości z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - jeżeli przysługują one za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc,
     
  • w przeciętnej wysokości z okresu 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu - w przypadku składników przysługujących za okresy dłuższe niż 1 miesiąc.

Z pytania wynika, że w okresie branym pod uwagę przy obliczaniu podstawy ekwiwalentu pracownik przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Oznacza to, że pełne miesiące kalendarzowe objęte zwolnieniem należy opuścić przy obliczeniach, a przyjąć najbliższe miesiące, w których pracownikowi zostały wypłacone składniki zmienne.

W przypadku zaś nieobecności obejmujących część miesiąca kalendarzowego, faktycznie osiągnięte wynagrodzenie zmienne w danym okresie (3 lub 12 miesięcy) dzielimy przez liczbę dni pracy, za które ono przysługiwało, a następnie mnożymy przez liczbę dni, jakie pracownik powinien przepracować zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Powyższe zasady wynikają z § 11 oraz § 15-17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Przykład

28 lutego 2015 r. ulegnie rozwiązaniu stosunek pracy pracownika zatrudnionego na pełnym etacie w podstawowym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku), który w dniach od 17 listopada do 31 grudnia 2014 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pobory tej osoby składają się ze stałego wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 2.570 zł oraz regulaminowych premii miesięcznych w wysokości od 10 do 30%, wypłacanych razem z pensją za dany miesiąc. W związku z chorobą, premia za listopad ub.r. była odpowiednio zmniejszona i wyniosła 187,65 zł, a za grudzień w ogóle nie przysługiwała. Podczas ustalania podstawy ekwiwalentu ze składników zmiennych pracodawca powinien pominąć grudzień ub.r. Do obliczeń należy więc przyjąć premie za październik i listopad 2014 r. oraz za styczeń 2015 r. Premia za październik 2014 r. wyniosła 514,12 zł, a w styczniu br. pracownik otrzymał z tego tytułu 387,12 zł. Z uwagi na to, że w listopadzie ub.r. pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, pracodawca powinien uzupełnić składniki zmienne przysługujące za okres brany pod uwagę przy obliczeniach. W tym celu powinien:

  • podzielić sumę wypłaconych premii przez liczbę dni, za które zostały one osiągnięte: (514,12 zł + 187,65 zł + 387,12 zł) : 52 dni (liczba przepracowanych dni w okresie październik i listopad 2014 r. oraz styczeń 2015 r.) = 20,94 zł,
     
  • przemnożyć uzyskany wynik przez liczbę dni, jakie pracownik powinien przepracować w tym okresie: 20,94 zł × 61 (łączna liczba dni roboczych w miesiącach październik-listopad 2014 r. oraz styczeń 2015 r.) = 1.277,34 zł.

Podstawę ekwiwalentu ze składników zmiennych stanowi więc przeciętna kwota z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli 425,78 zł (1.277,34 zł : 3 m-ce). Należy do niej dodać stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2.570 zł, co oznacza, że podstawa ekwiwalentu za urlop wyniesie 2.995,78 zł.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.