W okresie branym pod uwagę przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy pracownik przebywał na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Jak w takim przypadku ustalana jest podstawa wspomnianego ekwiwalentu?
Sposób liczenia podstawy ekwiwalentu uzależniony będzie od rodzaju składników wynagrodzenia przysługujących pracownikowi oraz od tego, czy zwolnienie lekarskie obejmowało pełen miesiąc kalendarzowy, czy też jego część.
Jeżeli wynagrodzenie określone jest w stałej, miesięcznej stawce, to do podstawy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przyjmuje się je w wysokości należnej w miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu. Wynagrodzenie to przyjmowane jest więc w wysokości określonej w umowie o pracę albo innym akcie nawiązującym stosunek pracy, nawet, jeśli - np. z uwagi na pobyt na zwolnieniu lekarskim - pracownik otrzymał niższą kwotę.
Natomiast składniki zmienne przyjmujemy:
Z pytania wynika, że w okresie branym pod uwagę przy obliczaniu podstawy ekwiwalentu pracownik przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Oznacza to, że pełne miesiące kalendarzowe objęte zwolnieniem należy opuścić przy obliczeniach, a przyjąć najbliższe miesiące, w których pracownikowi zostały wypłacone składniki zmienne.
W przypadku zaś nieobecności obejmujących część miesiąca kalendarzowego, faktycznie osiągnięte wynagrodzenie zmienne w danym okresie (3 lub 12 miesięcy) dzielimy przez liczbę dni pracy, za które ono przysługiwało, a następnie mnożymy przez liczbę dni, jakie pracownik powinien przepracować zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
Powyższe zasady wynikają z § 11 oraz § 15-17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Przykład
28 lutego 2015 r. ulegnie rozwiązaniu stosunek pracy pracownika zatrudnionego na pełnym etacie w podstawowym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku), który w dniach od 17 listopada do 31 grudnia 2014 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pobory tej osoby składają się ze stałego wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 2.570 zł oraz regulaminowych premii miesięcznych w wysokości od 10 do 30%, wypłacanych razem z pensją za dany miesiąc. W związku z chorobą, premia za listopad ub.r. była odpowiednio zmniejszona i wyniosła 187,65 zł, a za grudzień w ogóle nie przysługiwała. Podczas ustalania podstawy ekwiwalentu ze składników zmiennych pracodawca powinien pominąć grudzień ub.r. Do obliczeń należy więc przyjąć premie za październik i listopad 2014 r. oraz za styczeń 2015 r. Premia za październik 2014 r. wyniosła 514,12 zł, a w styczniu br. pracownik otrzymał z tego tytułu 387,12 zł. Z uwagi na to, że w listopadzie ub.r. pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, pracodawca powinien uzupełnić składniki zmienne przysługujące za okres brany pod uwagę przy obliczeniach. W tym celu powinien:
Podstawę ekwiwalentu ze składników zmiennych stanowi więc przeciętna kwota z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, czyli 425,78 zł (1.277,34 zł : 3 m-ce). Należy do niej dodać stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2.570 zł, co oznacza, że podstawa ekwiwalentu za urlop wyniesie 2.995,78 zł. |
|