Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Urlopy okolicznościowe w nietypowych przypadkach
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Urlopy okolicznościowe w nietypowych przypadkach

Gazeta Podatkowa nr 55 (1200) z dnia 9.07.2015
Agata Barczewska

Zwolnienia okolicznościowe, zwane potocznie urlopami okolicznościowymi, są udzielane w związku z określonymi przez przepisy zdarzeniami rodzinnymi. Przepisy prawa pracy wprowadzając prawo do takich zwolnień, nie odnoszą się szczegółowo do zasad i trybu ich udzielania. Dlatego w praktyce pojawiają się czasami wątpliwości, czy w danej sytuacji pracownikowi przysługuje to zwolnienie.

Albo urlop albo zwolnienie

Urlop okolicznościowy to w sensie prawnym zwolnienie od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Udzielany jest pracownikowi na jego wniosek, jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane w § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632). Są one powszechnie znane - chodzi tu o urodzenie się dziecka pracownika, jego ślub (lub osób z jego najbliższej rodziny) bądź też pogrzeb jego bliskich. W zależności od zdarzenia pracownik może zawnioskować o jeden lub dwa dni urlopu okolicznościowego. Przepisy milczą jednak na temat trybu składania wniosku i ewentualnej możliwości jego nieuwzględnienia przez pracodawcę.

Biorąc pod uwagę literalne brzmienie przepisu można odnieść wrażenie, że w każdym przypadku wystąpienia wskazanych w nim zdarzeń pracownik ma prawo do zwolnienia okolicznościowego. Z takiego też założenia wychodzą pracownicy, składając niekiedy wniosek o udzielenie zwolnienia (np. na ślub), będąc w trakcie urlopu wypoczynkowego. Pracodawca chcąc być w zgodzie z przepisami nie powinien w takiej sytuacji udzielić urlopu okolicznościowego, co może spotkać się z niezrozumieniem ze strony pracownika. Trzeba mieć jednak na uwadze, że urlop okolicznościowy jest zwolnieniem od pracy udzielanym po to, aby pracownik mógł wziąć udział w ważnym zdarzeniu rodzinnym. Jeżeli więc w trakcie wystąpienia tego zdarzenia pracownik dysponuje już czasem wolnym z racji przebywania na urlopie wypoczynkowym lub z tytułu korzystania z innego zwolnienia od pracy, to nie ma potrzeby udzielania urlopu okolicznościowego. Jedynym wyjątkiem od powyższej zasady może być sytuacja, kiedy zdarzenie, np. ślub pracownika, przypadło pod koniec korzystania z urlopu bądź innego zwolnienia od pracy. Wówczas urlop okolicznościowy może być udzielony, jeżeli pracownik "nie zmieścił się" z załatwieniem spraw formalnych związanych ze zdarzeniem w ramach trwającego już urlopu (lub innego zwolnienia). Ponadto w odniesieniu do urlopu wypoczynkowego trzeba zauważyć, że art. 166 K.p. nie przewiduje jego przerwania przez udzielenie zwolnienia okolicznościowego.

W dużej odległości od zdarzenia

Przepisy rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy (...) nie określają terminu złożenia wniosku o urlop okolicznościowy ani granicznego terminu jego wykorzystania. Ponieważ zwolnienie to ma charakter celowościowy, przedział czasowy, w którym można udzielić urlopu okolicznościowego powinien być wyznaczany w odniesieniu do zdarzenia, które było przyczyną jego udzielenia.


Prawo do urlopu okolicznościowego z tytułu ślubu dotyczy tylko ślubu cywilnego lub tzw. konkordatowego.


Przeznaczeniem urlopu okolicznościowego jest nie tylko umożliwienie pracownikowi uczestnictwa w ważnej uroczystości rodzinnej, ale także załatwienie związanych z nią formalności. Urodzenie się dziecka, ślub czy pogrzeb to zdarzenia, które wymagają wizyt w wielu urzędach czy innych instytucjach. Z tego względu urlop okolicznościowy może być udzielony w okresie poprzedzającym lub następującym po danym zdarzeniu. W jakiej odległości czasowej od zdarzenia może być spożytkowany, to zależy od konkretnej sytuacji. Czasami dopuszczalne jest udzielenie zwolnienia okolicznościowego nawet w tydzień czy dwa po zdarzeniu, jeżeli pracownik uzasadni, że jest mu ono potrzebne dla załatwienia określonych formalności. Znacznie bardziej wątpliwa może być przykładowo sytuacja, w której pracownik "przypomniał sobie" o dniach lub dniu niewykorzystanego urlopu okolicznościowego w kilka miesięcy po zdarzeniu. Złożenie wniosku o jego udzielenie będzie raczej w takiej sytuacji podyktowane chęcią uzyskania dla siebie dodatkowego dnia wolnego. Takie wykorzystanie omawianego zwolnienia jest jednak niezgodne z jego przeznaczeniem, pracodawca powinien więc odmówić jego udzielenia.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.