Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Absencję w pracy trzeba usprawiedliwić
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Absencję w pracy trzeba usprawiedliwić

Gazeta Podatkowa nr 67 (1004) z dnia 22.08.2013
Agata Barczewska

Nieusprawiedliwione niestawiennictwo w pracy jest jednym z najpoważniejszych uchybień po stronie pracownika. Jako naruszenie podstawowego obowiązku pracowniczego stanowi podstawę do dyscyplinarnego zwolnienia i faktycznie jest częstym powodem "karnego" rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę. Powinnością zatrudnionego jest więc jak najszybsze i wiarygodne usprawiedliwienie absencji w pracy.


Z nieobecności trzeba się wytłumaczyć

Zatrudnienie pracownika opiera się na obowiązku wykonywania przez niego pracy, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę (art. 22 K.p.). Jeżeli więc pracownik nie stawia się na swoim stanowisku w dniu i godzinie ustalonych w obowiązującym go rozkładzie czasu pracy, wówczas jest zobowiązany jak najszybciej usprawiedliwić swoją nieobecność. Czasu ma na to niewiele, bo co do zasady usprawiedliwienie absencji powinno nastąpić niezwłocznie, a jeżeli nie jest to możliwe, to na drugi dzień. Niedotrzymanie wskazanego terminu może być uzasadnione tylko poważnymi okolicznościami, w szczególności obłożną chorobą pracownika połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników. Przepisy prawa pracy nie wymagają, aby pracownik osobiście powiadomił pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności - może to uczynić również za pośrednictwem osób trzecich lub poczty czy telefonu.

Doprecyzowanie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy powinno nastąpić w przepisach zakładowych - regulaminie pracy lub układzie zbiorowym. Jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym i, ze względu na zatrudnianie poniżej 20 pracowników, nie jest zobowiązany do tworzenia regulaminu pracy, wówczas zakładowe reguły usprawiedliwiania absencji w pracy zamieszcza w informacji dodatkowej. To w tych dokumentach pracownik powinien szukać wskazówek, w jaki sposób należy usprawiedliwiać swoją nieobecność.


Nieobecność potwierdzona dokumentem

Najbardziej dogodną formą usprawiedliwienia nieobecności w pracy jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego przyczynę niestawiennictwa i jej usprawiedliwiony charakter.

Stanowi on dowód na to, że okoliczności przedstawiane przez pracownika jako powody nieobecności w pracy są prawdziwe. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996 r. nr 60, poz. 281 ze zm.) wymienia kilka takich dowodów (patrz ramka). Chyba najczęściej spotykanym w praktyce jest zwolnienie lekarskie, wystawiane na druku ZUS ZLA. Może się ono rozpoczynać w dniu badania lub być wystawione za okres wsteczny:

  • nie dłuższy niż 3 dni poprzedzające dzień badania, jeżeli jego wyniki pokazują, że pracownik w tym okresie był niewątpliwie niezdolny do pracy,
     
  • dłuższy niż 3 dni poprzedzające datę badania, o ile zostało wystawione przez lekarza psychiatrę stwierdzającego lub podejrzewającego zaburzenia psychiczne ograniczające zdolność pracownika do oceny własnego postępowania.

Zwolnienie lekarskie może też zostać wystawione "do przodu". Co do zasady, wystawia się je na okres od dnia, w którym przeprowadzono badanie lub od dnia bezpośrednio następującego po tym dniu. Jednak może być również wystawione na okres późniejszy - w sytuacji, gdy bezpośrednio po dniu badania przypadają dni wolne od pracy lub badanie jest przeprowadzane w okresie wcześniej orzeczonej niezdolności do pracy. "Poślizg czasowy" nie może przy tym wykraczać poza czwarty dzień po dniu badania.


Ustne usprawiedliwienie też jest ważne

W praktyce kadrowej przyjęło się, że usprawiedliwienie nieobecności powinno być poparte odpowiednim pismem. Zwolnienie lekarskie czy wezwanie od odpowiedniego organu - takie dokumenty są często składane w aktach osobowych na usprawiedliwienie pracowniczych absencji. Problemy z wytłumaczeniem nieobecności pracownika pojawiają się jednak w przypadku, gdy nie posiada on żadnego urzędowego czy lekarskiego potwierdzenia przyczyny nieobecności, niemniej pracodawca wie, że jest ona usprawiedliwiona. Wówczas nie jest konieczne poszukiwanie dowodów "na papierze" potwierdzających powody nieobecności. Wystarczy, że pracodawca usprawiedliwi ją na podstawie swojej samodzielnej decyzji. Pozwala mu na to § 1 rozporządzenia w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy (…), zgodnie z którym przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są m.in. przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwione.

Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy

» zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
» decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o odosobnieniu pracownika z przyczyn wskazanych w tych przepisach,
» oświadczenie pracownika - w przypadku, w którym konieczne jest sprawowanie przez niego osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły,
» imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
» oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.