Zatrudniliśmy na czas określony wynoszący 8 miesięcy pracownicę, która ostatnio doręczyła zaświadczenie o stanie ciąży. Czy o przedłużeniu terminowej umowy o pracę do dnia porodu należy pracownicę poinformować w formie pisemnej?
Przedłużenie umowy o pracę do dnia porodu następuje z mocy prawa. Zatem pracodawca nie ma obowiązku informowania o powyższym na piśmie. Jednak w praktyce kadrowej stosuje się formę pisemną dla uniknięcia wątpliwości co do statusu chronionej pracownicy.
Jak wynika z art. 177 § 3 K.p. umowa o pracę zawarta na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy albo na okres próbny przekraczający jeden miesiąc, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu do dnia porodu.
Ważne: Stan ciąży powinien być stwierdzony świadectwem lekarskim (art. 185 § 1 K.p.). |
Cytowany powyżej przepis nie określa sposobu ustalania zaawansowania ciąży pracownicy. Wątpliwości związane z tą kwestią wyjaśnił Sąd Najwyższy. W wyroku z dnia 5 grudnia 2002 r. (sygn. akt I PK 33/02, OSNP 2004/12/204) stwierdził, że: "Termin upływu trzeciego miesiąca ciąży (art. 177 § 3 K.p.) oblicza się w równej miary miesiącach księżycowych (28 dni).". Konkluzja uzasadnienia wyroku opiera się na fakcie, iż ciąża jest stanem fizjologicznym i dlatego należy posiłkować się terminologią medyczną, która zaawansowanie stanu ciąży wylicza w miesiącach księżycowych, gdzie każdy taki miesiąc ma 28 dni kalendarzowych, a za okres trwania ciąży przyjmuje się 10 miesięcy księżycowych, tj. 280 dni kalendarzowych.
Zwracamy uwagę! Przepisu art. 177 § 3 K.p. przedłużającego umowę terminową do dnia porodu nie stosuje się do umowy o pracę na czas określony zawartej w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Przykład |
Umowa o pracę jest zawarta na czas określony do 30 listopada 2013 r. Pracownica w dniu 7 października br. doręczyła pracodawcy zaświadczenie lekarskie stwierdzające stan ciąży - 6 tydzień.
Umowa o pracę na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, z mocy prawa zostaje przedłużona do dnia porodu. Na ostatni dzień listopada br. ciąża pracownicy, będzie przekraczała okres 3 miesięcy (12 tygodni). Zatem umowa o pracę będzie łączyła strony do dnia porodu.
Terminowa umowa o pracę zawarta z pracownicą w omawianej sytuacji ulega przedłużeniu do dnia porodu automatycznie. Nie jest w tym celu konieczne podejmowanie jakichkolwiek czynności przez strony. Zwykle jednak pracodawca informuje zainteresowaną na piśmie o tym fakcie, a kopię zawiadomienia przechowuje w jej aktach osobowych. Jest to praktyka zasługująca na aprobatę.
Poniżej prezentujemy przykładowe zawiadomienie o przedłużeniu umowy.
Przedsiębiorstwo "ADA" Sp. z o.o. ul. Heweliusza 3 82-300 Elbląg |
Elbląg, 8 października 2013 r. |
Pani Anna Kowalska ul. Matejki 3/4 82-300 Elbląg |
|
Dotyczy: Przedłużenia umowy o pracę do dnia porodu Informuję, że w związku z doręczonym w dniu 7 października br. zaświadczeniem lekarskim o stanie ciąży umowa o pracę na czas określony, która miała rozwiązać się z dniem 30 listopada 2013 r. ulega przedłużeniu do dnia porodu. Podstawa prawna: art. 177 § 3 K.p. |
|
8 października br. Anna Kowalska |
Dyrektor Andrzej Domecki |
Przedłużona umowa o pracę rozwiązuje się w dniu porodu, przy czym w treści świadectwa pracy nie ma obowiązku informowania, że była przedłużana. Zazwyczaj jako datę rozwiązania umowy wpisywana jest data urodzenia dziecka. Wskazując podstawę prawną ustania zatrudnienia można podać art. 30 § 1 pkt 4 w związku z art. 177 § 3 K.p.
|