W lutym 2009 r. pracownik służby cywilnej otrzymał nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. Ostatnio doręczył pracodawcy zaświadczenie stwierdzające, że w latach osiemdziesiątych przez 2 lata i 5 miesięcy prowadził gospodarstwo rolne. Dokumentacja znajdująca się w jego aktach osobowych po uwzględnieniu nowych dowodów potwierdza okresy zatrudnienia i inne zaliczalne wynoszące ogółem 26 lat i 5 miesięcy. Czy pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa z tytułu 25-lecia pracy? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?
Pracownik ma prawo do nagrody jubileuszowej wyższego stopnia w wysokości 100% wynagrodzenia miesięcznego.
Nagrody jubileuszowe są świadczeniami przysługującymi pracownikom wówczas, gdy obowiązujące u danego pracodawcy przepisy o wynagradzaniu przewidują ich wypłatę. Jak wynika z art. 91 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. nr 227, poz. 1505 z późn. zm.) za wieloletnią pracę członek korpusu służby cywilnej co 5 lat otrzymuje nagrodę jubileuszową, która wynosi m.in.:
| Ważne: Do okresów pracy uprawniających do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. |
Do stażu jubileuszowego nie wlicza się natomiast zatrudnienia w partii komunistycznej (Polskiej Partii Robotniczej i Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej), jak również w organach bezpieczeństwa państwa w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 63, poz. 425 z późn. zm.).
W danym przypadku okresem podlegającym zaliczeniu na podstawie odrębnych przepisów ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz. U. nr 54, poz. 310), jest ponad 2-letni okres prowadzenia gospodarstwa rolnego.
Szczegółowe zasady ustalania i wypłacania świadczeń ze stosunku pracy, w tym także nagród jubileuszowych, dla członków korpusu służby cywilnej reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej (Dz. U. nr 211, poz. 1630 z późn. zm.). Zgodnie z zawartymi w nim regułami członek korpusu służby cywilnej nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Jeżeli w aktach osobowych nie ma odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie przez zainteresowanego prawa do tej nagrody.
| Ważne: Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez członka korpusu służby cywilnej prawa do tej nagrody, a jeżeli w aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji - niezwłocznie po udokumentowaniu przez członka korpusu służby cywilnej odpowiedniego stażu. |
Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu członkowi korpusu służby cywilnej upływa okres uprawniający go do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca się tylko jedną nagrodę - najwyższą. Członkowi korpusu służby cywilnej, który w dniu wejścia w życie wskazanych przepisów, ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. Zasady te mają odpowiednie zastosowanie, jeżeli w dniu, w którym pracownik udokumentował prawo do nagrody, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.
W sytuacji gdy po ustaleniu prawa do nagrody jubileuszowej pracownik dokumentuje nieznany do tej pory pracodawcy okres zaliczalny wpływający na wysokość nagrody, to od długości tego okresu zależy, czy nagroda wyższego stopnia przysługuje w pełnej wysokości, czy tylko jako różnica między kwotą nagrody wyższej a wypłaconą kwotą nagrody niższej. Gdy pracownik dokumentuje okres nie dłuższy niż 4 lata, to ma prawo do pełnej nagrody. W razie udowodnienia okresu dłuższego, ma prawo tylko do różnicy pomiędzy nagrodami - i to bez względu na to kiedy ten fakt udokumentuje. Jeśli bowiem pracownik dokumentuje okres 4 lat lub krótszy, to nabycie prawa do nagrody wyższego stopnia nie nastąpi w okresie 12 miesięcy od dnia nabycia prawa do nagrody stopnia niższego, a właściwie od dnia, w którym - w świetle poprzednio przedstawionych dokumentów - nastąpiło nabycie prawa do tej nagrody.
| Przykład |
W lutym 2009 r. pracownik służby cywilnej otrzymał nagrodę jubileuszową w oparciu o udokumentowany 20-letni staż. W styczniu 2013 r. doręczył pracodawcy zaświadczenie stwierdzające, że przed podjęciem obecnej pracy zawodowej przez 4 lata i 5 miesięcy prowadził gospodarstwo rolne.
Pracownik w momencie wypłacenia mu w lutym 2009 r. nagrody z tytułu 20 lat pracy miał de facto staż uprawniający do nagrody wynoszący 24 lata i 5 miesięcy. Oznacza to, że nabył prawo do nagrody z tytułu 25-lecia pracy w ciągu 7 miesięcy od uzyskania prawa do poprzedniego świadczenia. W tej sytuacji pracodawca powinien wypłacić mu tylko różnicę między kwotą świadczenia niższego stopnia (po 20 latach), a kwotą nagrody stopnia wyższego (po 25 latach). Gdyby udokumentowany okres prowadzenia gospodarstwa był krótszy i wynosił np. 2 lata i 5 miesięcy, staż uprawniający do nagrody wyższej upłynąłby po upływie 12 miesięcy od otrzymania nagrody niższego stopnia, zatem nabyłby prawo do pełnej nagrody z tytułu 25-lecia.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
