Facebook
Rozlicz prawidłowo swój PIT za 2023 rok
Wyjaśnienia, wskazówki i porady do sporządzania zeznań podatkowych

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Z rady nadzorczej do zarządu i z powrotem
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Z rady nadzorczej do zarządu i z powrotem

Gazeta Podatkowa nr 45 (1399) z dnia 5.06.2017
Paweł Cierkoński

Roszady w organach spółek z o.o. należą do codzienności. Dopuszczalne jest również przechodzenie członków jednego organu spółki do drugiego. Pełnienie wcześniejszej funkcji może jednak wpływać na sposób wykonywania obowiązków w nowym organie.

Powołanie i odwołanie

Art. 214 § 1 K.s.h. przewiduje, że członek zarządu, prokurent, likwidator, kierownik oddziału lub zakładu oraz zatrudniony w spółce główny księgowy, radca prawny lub adwokat nie może być jednocześnie członkiem rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej. Przepis ten wymusza więc, aby przed powołaniem osoby piastującej funkcję w jednym z organów (zarząd, rada) do drugiego, najpierw doprowadzić do ustania wykonywanego dotychczas mandatu. Krótko mówiąc, przed powołaniem do zarządu członek rady powinien złożyć rezygnację (zostać odwołany). Podobnie przed powołaniem do rady osoby piastującej stanowisko w zarządzie należy doprowadzić do ustania mandatu tej osoby w zarządzie. W przeciwnym wypadku będzie istnieć podstawa do zaskarżenia uchwały o powołaniu do nowego organu. Sąd rejestrowy najpewniej zaś oddali wniosek o ujawnienie takiej zmiany.

Wyjątkiem od tej zasady może być sytuacja, gdy zgromadzenie wspólników posiada kompetencję do powoływania i odwoływania zarówno członków rady, jak i zarządu. W takim przypadku nawet w jednej uchwale można postanowić o odwołaniu z jednej funkcji i powołaniu do kolejnej. Warto również zwrócić uwagę na to, że choć umowa spółki może przekazać innemu podmiotowi kompetencję do powoływania i odwoływania członków zarządu, ale i tak z mocy ustawy wspólnicy zawsze posiadają uprawnienie do odwołania członka tego organu (art. 203 § 1 K.s.h.). Jeśli więc zgromadzenie wspólników zgodnie z umową spółki jest uprawnione do powoływania członków rady nadzorczej, to w oparciu o to postanowienie umowne oraz o art. 203 § 1 K.s.h. może doprowadzić do przejścia członka zarządu do rady nadzorczej.

Delegowanie członka rady do zarządu

Przepisy K.s.h. dotyczące rady nadzorczej spółki z o.o. nie przyznają temu organowi prawa do delegowania swoich członków do zarządu. Art. 220 K.s.h. przewiduje, że umowa spółki może rozszerzyć uprawnienia rady nadzorczej, a w szczególności stanowić, że zarząd jest obowiązany uzyskać zgodę rady nadzorczej przed dokonaniem oznaczonych w umowie spółki czynności, oraz przekazać radzie nadzorczej prawo zawieszania w czynnościach, z ważnych powodów, poszczególnych lub wszystkich członków zarządu. Przepis ten, inaczej niż jego odpowiednik dotyczący spółki akcyjnej (art. 383 § 1 K.s.h.), nie daje jednak radzie nadzorczej możliwości delegowania członków rady nadzorczej, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członków zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności.

Delegowanie członka rady do zarządu może sprawdzać się przede wszystkim w sytuacjach nagłych, np. rezygnacji lub śmierci członka zarządu. Zarząd w uzupełnionym w taki sposób składzie może tymczasowo działać do czasu uzupełnienia składu przez uprawniony organ.

Dopuszczalność wprowadzenia w umowie spółki z o.o. możliwości delegowania członka rady do zarządu rodzi istotne wątpliwości prawne. Nie można więc wykluczyć, że sąd rejestrowy może kwestionować wnioski o ujawnienie w KRS zmian w składzie zarządu dokonywanych na podstawie delegowania.

Konflikt interesów?

Kodeks spółek handlowych nie zawiera przepisów, które regulowałyby kolizję obowiązków organu nadzorowanego i nadzorczego w sytuacji, gdy zmienia się ich skład polegający na przejściu co najmniej jednej osoby z jednego organu do drugiego. Taką regulacją nie jest w szczególności art. 209 K.s.h., który odnosi się do sprzeczności interesów spółki z interesami członka zarządu bądź bliskich mu osób. Przepis ten nakazuje członkowi zarządu, aby w takich sytuacjach ujawnił sprzeczność interesów i wstrzymał się od udziału w rozstrzyganiu sprawy.

Przejście członka rady do zarządu w praktyce nie rodzi sytuacji konfliktowych. Nadzór sprawowany przez radę dotyczy bowiem czynności zarządu bieżących i już dokonanych. Konflikt może natomiast powstawać w razie przejścia w drugą stronę, tj. z zarządu do rady, a zatem, gdy członek rady ma uczestniczyć w czynnościach nadzorczych dotyczących okresu, gdy pełnił funkcję w zarządzie. Najbardziej oczywisty przykład to uczestnictwo w ocenie sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności i wniosków w sprawie podziału zysku. Sprawozdania i wnioski za zakończony rok obrotowy przygotowuje zarząd. Ich ocena należy natomiast do szczególnych obowiązków rady (art. 219 § 3 K.s.h.). Nie można również wykluczyć wystąpienia innych "konfliktowych" czynności nadzorczych (np. badanie zawartych umów pod kątem dbałości o interesy ekonomiczne spółki).

Członek rady nie ma prawnego obowiązku wyłączenia się od badania czynności, które wcześniej dokonywał jako członek zarządu. Taki obowiązek można co najwyższej wywodzić z art. 293 § 2 K.s.h. Przepis ten przewiduje, że każdy członek organu spółki z o.o. powinien przy wykonywaniu swoich obowiązków dołożyć staranności wynikającej z zawodowego charakteru swej działalności. Elementem staranności, której powinien dochować członek rady, powinna być również bezstronność dokonywanych ocen i dbałość o interes spółki. Te właśnie względy powinny przemawiać za powstrzymaniem się od uczestnictwa w czynnościach nadzorczych dotyczących oceny własnych wcześniejszych działań jako członka zarządu.

Rada nadzorcza w spółce z o.o.

Rada nadzorcza składa się co najmniej z trzech członków powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników. Umowa spółki może przewidywać inny sposób powoływania lub odwoływania członków rady nadzorczej.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1578 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.