Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Zmiany w procedurze zakładania spółki cywilnej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Zmiany w procedurze zakładania spółki cywilnej

Gazeta Podatkowa nr 6 (1151) z dnia 19.01.2015
Paweł Cierkoński

Nadanie NIP odbywa się od 1 grudnia 2014 r. według zmienionej procedury. Zmiany w przepisach wpłynęły również na formalności związane z zakładaniem spółki cywilnej. W szczególności pamiętać należy, że nowe zasady dotyczą składania właściwego dla spółki cywilnej zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2.

Zawarcie umowy spółki cywilnej nie ulega ujawnieniu w żadnym centralnym rejestrze lub ewidencji. Informacja o współdziałaniu w ramach spółki podlega natomiast zgłoszeniu do CEIDG lub KRS w odniesieniu do każdego wspólnika z osobna. Informacja o samej spółce jest ujawniana tylko w rejestrze REGON.

Wspólnikiem spółki cywilnej może być osoba fizyczna oraz inny podmiot posiadający tzw. zdolność prawną. Z reguły jednak w roli wspólników spółek cywilnych występują osoby fizyczne.

Umowa spółki

Procedurę zakładania spółki cywilnej rozpoczyna podpisanie umowy spółki. Przez nią wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego poprzez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów (art. 860 § 1 K.c.). Przepisy nie precyzują pozostałych elementów umowy spółki cywilnej. Przyjmuje się jednak, że poprawnie skonstruowana umowa powinna określać co najmniej:

  • dane dotyczące wspólników (oraz dodatkowo nazwę spółki),
     
  • przedmiot działalności (czyli wspólny cel gospodarczy),
     
  • wnoszone wkłady (własność, inne prawa albo świadczenie usług, najlepiej ze wskazaniem ich wartości) bądź też inny sposób dążenia do osiągnięcia celu spółki,
     
  • kwestie dotyczące prowadzenia spraw i reprezentacji spółki,
     
  • udział wspólników w zyskach i stratach,
     
  • możliwość podziału i wypłaty zysków w trakcie trwania spółki oraz 
     
  • określenie jej roku obrachunkowego.

Charakter obowiązkowy mają jednak tylko pierwsze trzy z wymienionych elementów. W razie braku pozostałych, stosunki między wspólnikami będą regulowane według konstrukcji kodeksowej zawartej w art. 860-875 Kodeksu cywilnego. Umowa spółki cywilnej powinna być zawarta na piśmie.

NIP i REGON dla spółki

Aby spółka mogła uzyskać własny NIP, wspólnicy powinni złożyć dla niej we właściwym ze względu na jej siedzibę urzędzie skarbowym zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2. Od początku grudnia 2014 r. obowiązuje nowy wzór tego formularza. W jego części D.3. należy wskazać informację o jednym ze wspólników spółki. Ze względu na brak miejsca na wpisanie dalszych informacji trzeba sporządzić listę tych informacji w sposób analogiczny, zgodnie z zakresem danych określonych w części D.3. Obecnie nie obowiązuje już formularz NIP-D, w którym uprzednio ujawniano informacje o wspólnikach.

Spółka cywilna, jako jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, podlega wpisowi do rejestru podmiotów gospodarki narodowej (REGON). Wniosek o wpis do REGON należy złożyć w urzędzie statystycznym województwa, właściwym dla siedziby spółki. Na wywiązanie się z tej powinności jest 14 dni od powstania spółki. W rejestrze REGON ujawnia się m.in. identyfikatory wspólników, ich nazwiska i imiona (albo firmę) wraz z numerem PESEL osoby fizycznej prowadzącej działalność (o ile taki posiada), a do tego również dane samej spółki (w tym jej NIP). Wniosek o wpis do REGON sporządza się na formularzu RG-OP z załącznikiem RG-SC.

Spółka może również dokonać rejestracji dla potrzeb VAT (na druku VAT-R). W niektórych sytuacjach rejestracja taka jest obowiązkowa. Podatnikiem VAT w tym przypadku jest spółka cywilna.

Wpisy w CEIDG i KRS

Osoba fizyczna prowadząca działalność w ramach spółki cywilnej z reguły traktowana jest jako przedsiębiorca podlegający wpisowi do CEIDG. Jeśli spółkę zakłada osoba nieposiadająca wpisu do ewidencji, powinna całą procedurę przed urzędami rozpocząć od złożenia wniosku o wpis do CEIDG, w szczególności przez złożenie formularza CEIDG-1. Gdy jej aktywność gospodarcza będzie się ujawniać tylko poprzez działalność w ramach spółki, powinna to wskazać w rubryce 25 formularza.

W CEIDG wspólników ujawniane są informacje o uzyskanych przez spółkę identyfikatorach NIP i REGON. Dlatego też po ich uzyskaniu przez spółkę wspólnicy powinni uaktualnić wpisy w ewidencji. Wspólnik będący osobą fizyczną składając wniosek na formularzu CEIDG-1 powinien zaznaczyć stosowne informacje w jego części 26. Jeśli przedsiębiorca uczestniczy w więcej niż jednej spółce cywilnej, należy dodatkowo posłużyć się formularzem CEIDG-SC. Gdy przedsiębiorca prowadzi działalność w ramach spółki, a niezależnie od tego indywidualnie, to najpewniej będzie musiał wskazać w formularzu dodatkowe miejsce wykonywania działalności w ramach spółki (rubryka 10.3.12 CEIDG-1).

Uczestnictwo w spółce cywilnej stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Jeśli spółkę zakłada osoba fizyczna dotychczas prowadząca działalność gospodarczą i zgłoszona z tego tytułu do tych ubezpieczeń, to powinna jedynie ponownie złożyć deklarację ZUS DRA, aby ujawnić powstanie kolejnego tytułu ubezpieczenia zdrowotnego.

Nie dotyczy to wspólników niebędących osobami fizycznymi. Jeśli takim wspólnikiem jest podmiot wpisany do KRS, to fakt wykonywania działalności gospodarczej z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej powinien zostać zgłoszony do rejestru przedsiębiorców. Ponadto przedsiębiorca, który zgłasza do KRS okoliczność zawarcia umowy spółki cywilnej, składa do akt rejestrowych odpis umowy spółki. W razie zmiany umowy, do akt powinien zostać złożony jej tekst jednolity.

PCC od umowy spółki

Umowa spółki cywilnej podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą zawarcia umowy i ciąży solidarnie na wszystkich wspólnikach. Podatek wynosi 0,5% zasadniczo od wartości wkładów wnoszonych do spółki. Na złożenie deklaracji (PCC-3, PCC-3A) oraz zapłatę podatku w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na siedzibę spółki jest 14 dni od dnia podpisania jej umowy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.)

Ustawa z dnia 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 672 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.