Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Sporządzanie zakładowych planów urlopowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sporządzanie zakładowych planów urlopowych

Gazeta Podatkowa nr 1 (1251) z dnia 4.01.2016
Ewa Madejek

Pracownicy mają niezbywalne prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Skorzystanie w jednym czasie z tego prawa przez większą grupę pracowników mogłoby jednak poważnie zakłócić funkcjonowanie zakładu pracy. Dlatego urlopy zasadniczo powinny być udzielane zgodnie z planem urlopowym, a gdy takich firma nie tworzy - po uzgodnieniu terminu z pracownikiem.

Plan urlopów

Zasady planowania urlopów zostały uregulowane w art. 163 K.p. W § 1 przepis ten przewiduje, że urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. W planie tym nie uwzględnia się jednak urlopu udzielanego pracownikowi na żądanie na podstawie art. 1672 K.p.

Przepisy Kodeksu pracy pozwalają w określonych przypadkach na nietworzenie planów urlopowych. Jak stanowi art. 163 § 11 K.p., pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Podobnie jest u pracodawcy, u którego taka organizacja związkowa nie działa. W obu wymienionych sytuacjach pracodawca ustala termin udzielenia urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Kieruje się przy tym złożonymi przez pracowników wnioskami o urlop oraz koniecznością zapewnienia niezakłóconej pracy zakładu. Porozumienie z pracownikiem w sprawie terminu udzielenia urlopu nie obejmuje przy tym urlopu na żądanie.


Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy.


Regulacja art. 163 § 3 K.p. przewiduje, że niezależnie od planu urlopowego pracodawca ma obowiązek udzielić na wniosek pracownicy urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopach macierzyńskim i rodzicielskim. Zasada ta dotyczy również pracownika-ojca wychowującego dziecko, który korzysta z takich urlopów.

Sporządzanie planu

Przepisy prawa pracy nie określają wzoru planu urlopowego. Pracodawca może go ustalić we własnym zakresie, dostosowując do liczby pracowników oraz okresu, który obejmuje.


Przykładowy wzór planu urlopów dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Prawo pracy.


Jak wynika z przytoczonych przepisów, pracodawca ma dość dużą swobodę przy sporządzaniu planu urlopów. Przepisy nie przewidują bowiem terminu jego sporządzenia ani też nie określają długości okresów, na które powinny być one układane. Plany mogą więc obejmować np. okresy roczne, półroczne, czy kwartalne. Planowanie urlopów na okresy krótsze niż roczne jest zazwyczaj bardziej optymalne. W planach urlopowych na dany rok należy wskazać cały urlop pracownika, z wyłączeniem jedynie 4 dni urlopu na żądanie.

Ustawodawca nie wskazał terminu, w którym należy sporządzić plan urlopów na kolejny rok czy okres. Powinno to być dokonane z odpowiednim wyprzedzeniem, aby pracownik miał możliwość zapoznania się z tym planem. Przy planie rocznym powinien on być przygotowany do końca poprzedniego roku kalendarzowego, albo nieco później, jeżeli na początku roku pracownicy nie chcą korzystać z urlopów.

Plan urlopowy powinien być wiążący zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Przesunięcie terminu wykorzystania urlopu powinno zachodzić zasadniczo tylko w sytuacjach wskazanych w Kodeksie pracy, określonych w art. 164165 K.p. Przy czym w art. 164 K.p. uregulowano możliwość przesunięcia terminu udzielenia urlopu na wniosek pracownika lub z uwagi na szczególne potrzeby pracodawcy. Natomiast art. 165 K.p. wskazuje obowiązkowe przesłanki przesunięcia terminu udzielenia urlopu (choć mogą być też inne). Należą do nich w szczególności:

  • czasowa niezdolność pracownika do pracy wskutek choroby,
     
  • odosobnienie w związku z choroba zakaźną,
     
  • powołanie na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
     
  • urlop macierzyński.
Przykładowo sporządzony plan urlopowy na 2016 r.
. . . . KOMA sp. z o.o., . . . 
ul. Reja 116/3 Kraków

nazwa zakładu
 . . .  Dział Księgowości . . .
komórka organizacyjna
PLAN URLOPÓW NA ROK . . . . 2016 . . . .
Lp. imię i nazwisko wymiar
urlopu
MIESIĄC podpis pracownika
bieżą-
cy
zaległy II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1. Kucharska Renata 26 ----   1-12 24,25   2,4-6   4-8         23 Kucharska
2. Łojewska Katarzyna 20 4 4-5,7-8         6-17   16-19       23,27 Łojewska
3. Nizioł Aleksandra 26 ---- 7-8       23-25, 27, 30-31 1-3 25-29       9-10 27-30 Nizioł
4. Obremska Iwona 26 3         23-25   4-15 16-19 5-9   2-4   Obremska
5. Polewska Arleta 26 2 4-5 15-26 24-25         1-12         Polewska
6. Sobolewska Lidia 26 ---         27-31 20-30 1-8     30 2 22-23 Sobolewska
7. Wywiał Anna 20 ---     29-31         22-31 1-2 30   1-2 Wywiał
                                 
opinia bezpośredniego przełożonego:
. . . . . Bez uwag . . . . .
. . . . . Jolanta Misztal . . . . .
uwagi:

. . . . . . . . . _________ . . . . . . . .

decyzja pracodawcy:

 . . . . . Zatwierdzam . . . . .
. . . . . Karolina Dobrucka . . . . .

*) niepotrzebne skreślić

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.