Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Czas pracy i urlopy  »   Rozliczanie urlopu w wymiarze godzinowym
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Rozliczanie urlopu w wymiarze godzinowym

Gazeta Podatkowa nr 66 (1211) z dnia 17.08.2015
Ewa Madejek

Przepisy Kodeksu pracy ustalają liczbę dni urlopu przysługującą pracownikowi w zależności od posiadanego przez niego stażu pracy. Zastrzegają przy tym, że przy jego udzielaniu należy przeliczyć każdy dzień na godziny. Taki sposób rozliczania urlopu jest szczególnie istotny w przypadku pracowników wykonujących pracę w wymiarze dobowym wynoszącym mniej lub więcej niż 8 godzin, czyli niepełnoetatowców czy zatrudnionych np. w systemie równoważnym. Gwarantuje on prawidłowe udzielanie urlopów.

Udzielanie urlopu wypoczynkowego

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (art. 1542 K.p.). Jeżeli, zgodnie z rozkładem czasu pracy, pracownik wykonuje pracę w różnych dniach tygodnia (także w niedziele i święta), jego urlop może przypadać na każdy z tych dni.

Urlopu udziela się tylko w dni robocze danego pracownika.

Zasadą jest, że przy udzielaniu urlopu jeden jego dzień odpowiada 8 godzinom pracy (art. 1542 § 2 K.p.). Powołany przepis ma zastosowanie również do pracowników, których dobowa norma czasu pracy, wynikająca z odrębnych przepisów, jest niższa niż 8 godzin. Godzinowy wymiar urlopu oblicza się wówczas przy użyciu tej normy.

Wskazana regulacja pozwala na każdorazowe przeliczenie puli urlopowej na godziny i pomniejszenie jej o liczbę godzin wykorzystanego urlopu (przykłady 1 i 3). Przy pełnym etacie roczna pula godzinowa urlopu pracownika wynosi:

  • 160 godzin (20 dni × 8 godz.) przy stażu pracy niższym niż 10 lat,
     
  • 208 godzin (26 dni × 8 godz.) przy stażu wynoszącym co najmniej 10 lat.

W przypadku pracowników objętych niższą normą dobową, jak np. pracowników o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności korzystających z 7-godzinnej normy dobowej, przy zatrudnieniu na pełny etat ich roczna pula godzinowa urlopu wynosi:

  • 140 godzin (20 dni × 7 godz.) przy stażu niższym od 10 lat
     
  • 182 godziny (26 dni × 7 godz.) przy co najmniej 10-letnim stażu.

Ponadto pracownicy niepełnosprawni posiadający prawo do urlopu z tytułu niepełnosprawności mogą skorzystać z 10 dni dodatkowego urlopu, czyli 70 godzin w skali roku przy zatrudnieniu pełnoetatowym (przykład 2).

Urlop na część dnia pracy

Urlopu wypoczynkowego udziela się na dni pracy danego pracownika. Powinien on obejmować cały dzień pracy wynikający z rozkładu czasu pracy. Ustawodawca przewidział tylko jeden wyjątek od tej zasady. Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, na który ma być udzielony urlop (art. 1542 § 4 K.p.). W takich okolicznościach urlopu udziela się na część dnia pracy, a przez resztę dnia pracownik powinien świadczyć pracę.

Urlop w systemie zadaniowym

System zadaniowy stosuje się wtedy, gdy jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy (art. 140 K.p.). Przy czym pracodawca nie opracowuje dla pracownika zatrudnionego w systemie zadaniowym rozkładu czasu pracy, tylko on sam dowolnie ustala swoje godziny pracy.

Nie ma odrębnych reguł udzielania urlopów w systemie zadaniowym, zastosowanie znajdują więc ogólne zasady. Jednakże udzielenie urlopu wypoczynkowego oznacza konieczność zmniejszenia wymiaru zadań, które w miesiącu korzystania z urlopu ma wykonać pracownik. Rozliczenie urlopu może więc być kłopotliwe. Piśmiennictwo z zakresu prawa pracy wskazuje, że dla celów udzielenia urlopu pracownikowi w systemie zadaniowym można stworzyć hipotetyczny rozkład jego czasu pracy, w oparciu o który będzie udzielany urlop. Przy braku takiego rozkładu pracodawca udziela urlopu, przyjmując równy wymiar czasu pracy w poszczególnych dniach. Zatem pracownikowi pełnoetatowemu za każdy dzień wykorzystanego urlopu należy zmniejszyć jego pulę urlopową o 8 godzin.

Przykład 1

Pracownik zatrudniony na 2/5 etatu uprawniony do wyższego wymiaru urlopu wykonuje pracę od poniedziałku do piątku po 3 godziny i 12 minut. W ciągu roku ma on prawo do 11 dni urlopu, tj. 2/5 × 26 dni = 10,4, po zaokrągleniu 11 dni (88 godz. urlopu). Korzystał on z urlopu w okresie od 3 do 14 sierpnia 2015 r.

Za każdy dzień wykorzystanego urlopu pracodawca odliczy z jego godzinowej puli urlopowej 3 godziny i 12 minut, co łącznie w podanym okresie wyniesie 32 godziny, tj. 10 dni × 3 godz. 12 min.


Przykład 2

Pracownik pełnoetatowy o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności jest objęty obniżoną normą czasu pracy. Ponadto ma prawo do urlopu dodatkowego w wymiarze 10 dni. Łącznie w roku kalendarzowym przysługuje mu urlop w wymiarze 36 dni, a po przeliczeniu na godziny 252 godziny.

Pracownik korzystał z urlopu w okresie od 3 do 21 sierpnia 2015 r. Jego pula urlopowa zostanie pomniejszona o 105 godzin, tj. 15 dni × 7 godz.


Przykład 3

Pracownik pełnoetatowy zatrudniony w systemie równoważnym z możliwością przedłużenia dniówki do 12 godzin korzystał z urlopu w okresie od 3 do 7 sierpnia br. Miał w tym okresie, zgodnie z harmonogramem, pracować przez 2 dni po 12 godzin i przez 2 dni po 10 godzin.

Godzinowa pula urlopowa pracownika została pomniejszona o 44 godziny, tj. 2 dni × 12 godz. + 2 dni × 10 godz.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Czas pracy i urlopy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.