Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Umowy i płace  »   Pensja nie może odbiegać od minimalnego poziomu
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Pensja nie może odbiegać od minimalnego poziomu

Gazeta Podatkowa nr 81 (1122) z dnia 9.10.2014
Agata Barczewska

Swoboda stron stosunku pracy w ustalaniu wysokości wynagrodzenia ma swoje granice. Wyznacza je poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę, gwarantowany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. Pracownik zatrudniony na pełny etat nie może otrzymać pensji poniżej tego poziomu, a jeżeli taki fakt będzie miał miejsce, pracodawca na ogół będzie musiał wyrównać wynagrodzenie do wymaganej wysokości.


Kiedy trzeba wyrównać do minimalnego?

Pracownik zatrudniony na pełny etat ma prawo do wynagrodzenia za pracę na poziomie co najmniej minimalnym. Obowiązek zapewnienia mu takiego poziomu płacowego wynika z art. 13 Kodeksu pracy i z art. 6 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W bieżącym roku płaca minimalna wynosi 1.680 zł, a od 1 stycznia 2015 r. osiągnie poziom 1.750 zł. Pensja pracownika pełnoetatowego w każdym miesiącu musi odpowiadać wymaganej kwocie (choć oczywiście może być od niej wyższa). Niższa płaca gwarantowana przysługuje pracownikowi w pierwszym roku jego zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Musi ona odpowiadać 80% kwoty wynagrodzenia minimalnego.

Do podstawy wynagrodzenia minimalnego przyjmuje się składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone przez GUS do wynagrodzeń osobowych. Nie są w nim uwzględniane jedynie:

  • nagroda jubileuszowa,
     
  • odprawa emerytalno-rentowa,
     
  • wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli po zliczeniu wszystkich składników wynagrodzenia pracownika przysługujących za dany miesiąc (z wyłączeniem wskazanych powyżej) okaże się, że wynagrodzenie nie osiągnęło poziomu minimalnego, pracodawca z dużym prawdopodobieństwem będzie musiał je wyrównać. Przepisy przewidują taki obowiązek, jeżeli w danym miesiącu:

  • z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub
     
  • obowiązujący pracownika rozkład czasu pracy

obliczone wynagrodzenie pracownika jest niższe od minimalnego. W takiej sytuacji wypłaca się wyrównanie - za okres każdego miesiąca, łącznie z wypłatą bieżącego wynagrodzenia za pracę (art. 7 ust. 1 i 2 ustawy).

W przypadku pracownika niepełnoetatowego wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do liczby godzin pracy przypadających do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu. Podstawę jego wyliczenia stanowi wysokość minimalnego wynagrodzenia. Przy wyliczaniu wyrównania do wynagrodzenia minimalnego za niepełny etat stosowane są analogiczne zasady jak przy wyrównaniu dla pracowników pełnoetatowych.


Uzupełnienie stawki stałej lub godzinowej

Uzupełnienie wynagrodzenia pracownika ustalonego w stałej stawce miesięcznej nie powinno nastręczać większych trudności. Wystarczy porównać wynagrodzenie faktycznie przysługujące za dany miesiąc z minimalnym i dopłacić pracownikowi różnicę. Więcej przeliczeń wymaga uzupełnienie wynagrodzenia określonego w stawce godzinowej. W takim przypadku wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego wynikającą z podzielenia minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego etatu, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy (przykład).

Pracownikom wynagradzanym na podstawie miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Oblicza się je w taki sam sposób jak przy wyrównaniu wynagrodzenia ustalonego w stawce godzinowej.


Przy chorobowym pensja bez zmian

W przypadku chorobowej absencji w pracy wielu pracowników może "niewypracować" pensji na poziomie minimalnym. Wynagrodzenie określone w stałej stawce miesięcznej w przypadku choroby pracownika ulega bowiem obniżeniu o 1/30 część za każdy dzień niezdolności do pracy wskazanej w zaświadczeniu lekarskim. W zależności od ilości oraz rodzaju dni kalendarzowych, na jaki przypada nieobecność z powodu choroby, stawka wynagrodzenia za efektywną pracę w przeliczeniu na godzinę może być niższa od wynagrodzenia minimalnego. Podobnie pracownik wynagradzany stawką godzinową może nie osiągnąć pensji minimalnej z powodu chorobowej absencji przez część miesiąca.

Jeżeli wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc jest niższe od minimalnego tylko ze względu na obniżenie wynagrodzenia z powodu choroby, pracodawca nie ma obowiązku jego wyrównania do poziomu minimalnego. Takiej przesłanki wyrównania pensji nie przewiduje ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Można powiedzieć, że ustawodawca z góry założył obniżenie wynagrodzenia w razie nieobecności pracownika z powodu choroby. Dlatego wysokość pensji wynikająca z tego obniżenia, wbrew pozorom, odpowiada poziomowi gwarantowanemu.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy, zatrudniony w systemie równoważnym w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym, jest wynagradzany według stawki godzinowej 10 zł/godz. Ze względu na rozkład czasu pracy we wrześniu br. przepracował 162 godz. (wymiar czasu pracy obowiązujący we wrześniu br. to 176 godz.), za co otrzymał wynagrodzenie w kwocie 1.620 zł. Było ono niższe od wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w 2014 r. (1.680 zł), stąd pracodawca był zobowiązany wypłacić wyrównanie, razem z wypłatą za wrzesień br. (dokonywaną w firmie na koniec miesiąca). Wyrównanie wyniosło 61,60 zł, zgodnie z wyliczeniem:

1.680 zł : 176 godz. = 9,55 zł;

1.620 zł : 176 godz. = 9,20 zł;

(9,55 zł - 9,20 zł) × 176 godz. = 61,60 zł

Pracownikowi przysługiwało za wrzesień 2014 r. wynagrodzenie wraz z wyrównaniem w wysokości 1.681,60 zł (1.620 zł + 61,60 zł).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)

Ustawa z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Umowy i płace - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.