Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Procedura podatkowa  »   Jak składać deklaracje podatkowe przez internet?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak składać deklaracje podatkowe przez internet?

Gazeta Podatkowa nr 13 (1158) z dnia 12.02.2015
Małgorzata Żujewska

Internet jako narzędzie kontaktów podatników z fiskusem zyskuje coraz większą popularność. Obecnie wykorzystuje się go przede wszystkim do składania deklaracji podatkowych. Dokumenty można uwierzytelniać bezpiecznym e-podpisem albo danymi autoryzującymi.

Prawo i obowiązek

Deklaracje podatkowe są składane przez internet za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. Obsługuje on deklaracje, zeznania, zgłoszenia i informacje z zakresu m.in. VAT, PIT, CIT, PCC, NIP. Większość dokumentów przekazuje się tą drogą na zasadzie fakultatywności.

Obowiązkiem zachowania formy elektronicznej są objęte informacje: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-2/IFT-2R, IFT-3/IFT-3R, deklaracje: PIT-4R i PIT-8AR, roczne obliczenie podatku PIT-40 oraz zeznanie CIT-8, dotyczące dochodów uzyskanych (poniesionych strat) począwszy od 1 stycznia 2014 r. Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, podmioty niepełniące funkcji płatnika w tym podatku oraz podatnicy lub płatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy sporządzają informacje o dochodach (przychodach) lub roczne obliczenia podatku dla nie więcej niż pięciu podatników, mogą złożyć PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, PIT-40, CIT-8 oraz IFT-2/IFT-2R w wersji papierowej. Taką alternatywę mają jednak tylko w przypadku składania tych dokumentów we własnym imieniu. Dokumenty przekazywane na ich rzecz przez przedsiębiorcę zajmującego się usługowo prowadzeniem ksiąg podatkowych, np. biuro rachunkowe, muszą być przesłane w formie elektronicznej.

Obecnie nie ma obowiązku składania przez internet innych deklaracji, zeznań i informacji. Przedsiębiorca, który jest zobligowany do przesyłania ww. formularzy drogą elektroniczną, nie musi w ten sposób przekazywać również innych rozliczeń, np. VAT-7. Warto jednak to rozważyć. Korzystanie z elektronicznych środków komunikacji, w porównaniu ze stosowaniem tradycyjnych metod składania dokumentów, pozwala oszczędzać czas i pieniądze. Odchodzą: podpisywanie i pieczętowanie papierowych formularzy, kopertowanie, opłacanie przesyłek lub wizyty w urzędzie skarbowym itp.

Metody podpisywania

Deklaracje podatkowe składane fiskusowi w formie elektronicznej przesyła się za pośrednictwem bramki e-Deklaracje. Podstawowy sposób ich przekazania polega na pobraniu i wypełnieniu interaktywnego formularza dostępnego na Portalu Podatkowym (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl.). Dozwolona jest także wysyłka bezpośrednio z własnego systemu finansowo-księgowego przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modułów) dostarczonych przez producenta oprogramowania oraz korzystanie z programów komercyjnych.

Działa ponadto Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD). Umożliwia ona złożenie w ramach jednej transmisji danych (jednej "paczki") do 20 tys. formularzy PIT-11, PIT-8C, PIT-R lub PIT-40.

Dokumenty przekazywane fiskusowi przez internet przez osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej wymagają użycia bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Taki podpis jest przypisany konkretnej osobie (fizycznej). Osoba, która go posiada i jest uprawniona do podpisywania deklaracji podatkowych w imieniu danego podmiotu, musi być zgłoszona na formularzu UPL-1. Druk ten trzeba złożyć niezależnie od tego, kto ma dokonywać uwierzytelniania: reprezentant ustawowy, pracownik firmy, doradca podatkowy itp. Nie ma przeciwwskazań, aby do podpisywania e-deklaracji upoważnić kilka osób posiadających bezpieczne e-podpisy. Każda z nich musi legitymować się ważnym UPL-1 wystawionym na swoje imię i nazwisko.


Dowodem złożenia e-deklaracji jest urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).


Osoby fizyczne mogą wybrane deklaracje podatkowe "podpisywać" danymi autoryzującymi (więcej w tabeli). To alternatywa dla płatnego bezpiecznego e-podpisu. Metoda ta polega na podaniu przez podatnika (płatnika) kilku indywidualnych danych. Są to: identyfikator podatkowy, pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu. Kwota przychodu służąca do autoryzacji to przychód z jednego, dowolnie wybranego, zeznania (PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39) lub rocznego obliczenia podatku (PIT-40, PIT-40A) za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania dokumentu. Jeżeli takie zeznanie lub roczne obliczenie podatku nie było składane, należy wpisać 0 (zero). Rozliczenia przekazywane w 2015 r. wymagają podania przychodu za 2013 r. (albo 0).

Osoby fizyczne również mogą ustanowić pełnomocnika do podpisywania e-deklaracji. Może nim być każda osoba pełnoletnia i nieubezwłasnowolniona, która posiada przypisany sobie bezpieczny e-podpis. Należy ją zgłosić na formularzu UPL-1.

E-korekta rozliczenia

Deklaracje podatkowe mogą być w formie elektronicznej nie tylko składane, ale również poprawiane. Nie ma przeszkód, aby przez internet przesłać korektę dokumentu, który został złożony w wersji papierowej.

E-korekta polega na przygotowaniu poprawionej wersji rozliczenia. Odpowiedni formularz trzeba wypełnić prawidłowymi danymi i wartościami. Obowiązkowo zaznacza się, że celem jego złożenia jest korekta. Wyświetli się wówczas do wypełnienia druk uzasadnienia przyczyn dokonania korekty (ORD-ZU). Opisuje się w nim, które elementy pierwotnego rozliczenia zostały poprawione i dlaczego.

Te zasady stosuje się także w przypadku nanoszenia zmian w dokumentach przesłanych przez UBD. Nie ma możliwości złożenia korekty formularza zbiorczego. Pomyłka w jednym dokumencie z danej "paczki" wymaga złożenia korekty tego dokumentu.

E-deklaracje składane bez e-podpisu
Rodzaj podatku Symbol deklaracji Okres rozliczeniowy
podatek od towarów i usług

VAT-7, VAT-7K, VAT-7D

deklaracje za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2010 r.

pobór podatku dochodowego

PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, PIT-40

dokumenty składane w zakresie dochodów (przychodów) uzyskanych lub strat poniesionych od 1 stycznia 2014 r.

podatek od dochodów osób fizycznych

PIT-37

zeznania począwszy od rozliczenia za 2008 r.

PIT-36, PIT-36L, PIT-38, PIT-39

zeznania począwszy od rozliczenia za 2009 r.

PIT-28, PIT-16A, PIT-19A

zeznania lub deklaracje począwszy od rozliczenia za 2010 r.

podatek od spadków i darowizn

SD-3, SD-3/A

zeznania lub informacje dotyczące nabycia, które nastąpiło po 31 sierpnia 2014 r.

SD-Z2

zgłoszenia dotyczące nabycia, które nastąpiło po 24 października 2014 r.

podatek od czynności cywilnoprawnych

PCC-3

deklaracje dotyczące czynności cywilnoprawnych, z tytułu których obowiązek podatkowy powstał po 31 grudnia 2011 r.

PCC-3/A

informacje dotyczące czynności cywilnoprawnych, z tytułu których obowiązek podatkowy powstał po 31 sierpnia 2014 r.

akcyza i inne

AKC-EN, AKC-ST/AKC-STn, AKC-P, AKC-WG, AKC-WW, AKC-4/AKC-4zo, INF-A, INF-B, INF-C, INF-D, INF-F, INF-I, INF-J, INF-K, P-KOP

dokumenty składane za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po 30 listopada 2013 r.

AKC-U, AKC-PA, ZPNW

dokumenty składane po 1 stycznia 2014 r.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Procedura podatkowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.