Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  Procedura podatkowa  »   E-deklaracje w małych firmach
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

E-deklaracje w małych firmach

Gazeta Podatkowa nr 85 (1126) z dnia 23.10.2014
Małgorzata Żujewska

Przedsiębiorcy, którzy chcą składać deklaracje podatkowe przez internet, mogą dostosować dostępne rozwiązania do własnych potrzeb. Opcji przesyłania rozliczeń jest bowiem kilka. Można to robić osobiście - uwierzytelniając dokumenty bezpiecznym e-podpisem albo danymi autoryzacyjnymi - lub przez pełnomocnika.

Opcja elektroniczna

Osoby prowadzące własne firmy coraz chętniej decydują się na przesyłanie drogą elektroniczną deklaracji podatkowych - związanych z wypełnianiem wobec fiskusa obowiązków zarówno podatnika, jak i płatnika.

Autoryzacja dokumentów składanych w ten sposób polega na zastosowaniu jednej z dwóch metod: złożeniu bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podaniu danych autoryzujących. Rolę danych autoryzujących pełni kilka indywidualnych informacji dotyczących podatnika: identyfikator podatkowy, pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym składana jest deklaracja. Opcja polegająca na podaniu danych autoryzujących ma ograniczony zakres. Może być wykorzystywana do uwierzytelniania wybranych deklaracji (więcej w ramce).

Deklaracje podatkowe można przesyłać z portalu podatkowego (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl). Dopuszczalne jest także korzystanie z programów komercyjnych. Obsługę rozliczeń składanych bez bezpiecznego e-podpisu można ponadto wspomóc bezpłatną aplikacją e-Deklaracje Desktop.

Pomoc pełnomocnika

Przedsiębiorca nie musi osobiście zajmować się wysyłką rozliczeń. Alternatywą jest ustanowienie pełnomocnika do podpisywania deklaracji składanych w formie elektronicznej. Kryteria, jakie musi spełniać pełnomocnik, to: posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, dysponowanie przypisanym sobie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz legitymowanie się odpowiednim upoważnieniem.

Pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji sporządza się w formie papierowej na druku oznaczonym symbolem UPL-1. Podaje się w nim dane mocodawcy, dane pełnomocnika oraz okres obowiązywania upoważnienia. Wypełniony formularz trzeba złożyć w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach ewidencji podatników i płatników. Nie jest w związku z tym pobierana opłata skarbowa.

Pełnomocnictwo dla danej osoby wystarczy złożyć raz. Może ona na podstawie tego upoważnienia - przez cały okres, na jaki zostało ustanowione, lub do odwołania - uwierzytelniać wszystkie deklaracje podatkowe przesyłane do dowolnych urzędów skarbowych. UPL-1 trzeba złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem (najlepiej kilkudniowym) przed przesłaniem przez pełnomocnika pierwszego dokumentu. Urzędnicy muszą bowiem wprowadzić do systemu e-Deklaracje jego dane.


Druk UPL-1 jest dostępny w serwisie www.druki.gofin.pl w dziale Ordynacja podatkowa.


Pełnomocnictwa do podpisywania e-deklaracji można udzielić pracownikowi firmy, np. zajmującemu się sprawami księgowymi, lub osobie z zewnątrz, np. właścicielowi biura rachunkowego.

Kryteria wyboru

Przedsiębiorcy mają do dyspozycji kilka opcji składania deklaracji w formie elektronicznej. Wybór najbardziej optymalnego rozwiązania zależy od wielu czynników. Należy wziąć pod uwagę, jakie składa się rozliczenia, kto ma zajmować się wysyłką, czy i ilu zatrudnia się pracowników itp.

Właścicielom jednoosobowych firm w zasadzie nie opłaca się zakup sprzętu do posługiwania się bezpiecznym e-podpisem. Większość składanych przez nich rozliczeń, np. VAT-7, VAT-7K, PIT-36, można bowiem uwierzytelniać danymi autoryzującymi. Należy jednak wówczas liczyć się z tym, że pojedyncze dokumenty wymagające bezpiecznego e-podpisu, np. VAT-26, trzeba będzie dostarczyć w formie papierowej: składając w urzędzie skarbowym lub wysyłając na jego adres. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą na większą skalę - zwłaszcza zatrudniających pracowników - korzystniejszy będzie zakup bezpiecznego e-podpisu lub ustanowienie pełnomocnika do podpisywania e-deklaracji.

Przedsiębiorcy powinni mieć na uwadze, że trwają prace legislacyjne mające na celu wprowadzenie obowiązku składania m.in. PIT-11, PIT-8C, PIT-R oraz PIT-40 drogą elektroniczną. Należy liczyć się z tym, że od 1 stycznia 2015 r. każdy płatnik, zobligowany do sporządzenia informacji lub rocznego obliczenia podatku dla więcej niż pięciu podatników, będzie musiał przesłać je przez internet. Płatnicy przekazujący wspomniane dokumenty dla nie więcej niż pięciu osób będą mogli złożyć je w wersji papierowej, chyba że w ich imieniu i na ich rzecz obowiązek ten realizuje biuro rachunkowe. Biura rachunkowe mają składać dokumenty płatnicze wyłącznie w formie elektronicznej. Zakłada się, że płatnicy będący osobami fizycznymi będą mieli możliwość podpisania wysyłanych dokumentów danymi autoryzacyjnymi.

Ministerstwo Finansów zamierza w związku z tymi zmianami uruchomić Uniwersalną Bramkę Dokumentów (UBD). Ma ona umożliwić przesłanie w ramach jednej transmisji danych do 20 tys. dokumentów oraz pobrania dla całej wysyłki jednego urzędowego poświadczenia odbioru (UPO). Nowy kanał składania e-deklaracji zostanie uruchomiony 1 stycznia 2015 r. Obecnie można natomiast zapoznać się z jego wersją testową. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą dostosować swoje systemy teleinformatyczne do korzystania z nowego rozwiązania (szczegóły można znaleźć w serwisie www.portalpodatkowy.mf.gov.pl, w zakładce e-Deklaracje, pod linkiem Dla płatników).

E-deklaracje składane bez bezpiecznego e-podpisu
Rodzaj podatku Symbol deklaracji
podatek od towarów i usług

VAT-7, VAT-7K, VAT-7D

podatek od dochodów osób fizycznych

PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-16, PIT-16A, PIT-19A

podatek od czynności cywilnoprawnych

PCC-3

akcyza i inne

AKC-U, AKC-EN, AKC-ST/AKC-STn, AKC-P, AKC-PA, AKC-WG, AKC-WW, AKC-4/AKC-4zo, INF-A, INF-B, INF-C, INF-D, INF-F, INF-I, INF-J, INF-K, ZPNW, P-KOP

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Procedura podatkowa - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.