Prowadzę własną firmę na podstawie wpisu do CEIDG. Do tej pory deklaracje podatkowe składałem w formie papierowej. Chciałbym przesyłać je przez internet. Czy potrzebny jest do tego bezpieczny e-podpis?
Wykaz deklaracji podatkowych, które mogą być przesyłane do urzędu skarbowego przez internet (za pośrednictwem systemu e-Deklaracje), zawiera ponad 80 pozycji. Można go znaleźć w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie określenia rodzajów deklaracji, które mogą być składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 669 ze zm.).
Autoryzacja dokumentów przesyłanych przez internet polega na zastosowaniu jednej z dwóch metod: złożeniu podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podaniu danych autoryzujących. Danymi autoryzującymi jest kilka indywidualnych informacji o podatniku: identyfikator podatkowy, pierwsze imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu wskazana w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok, w którym składana jest deklaracja. Opcja polegająca na podaniu danych autoryzujących ma ograniczony zakres. Nie dotyczy wszystkich deklaracji oraz nie mogą z niej korzystać osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Wybór sposobu podpisywania e-deklaracji przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą zależy od wielu czynników. Należy wziąć pod uwagę, jakie składa ona deklaracje, kto ma zajmować się wysyłką, czy zatrudnia pracowników itp.
Właściciel "jednoosobowej" firmy może opierać się na danych autoryzujących. Większość deklaracji składanych przez taką osobę, np. VAT-7, VAT-7K, PIT-36, można bowiem przesłać bez użycia bezpiecznego e-podpisu. Należy jednak liczyć się z tym, że pojedyncze dokumenty wymagające takiego podpisu, np. VAT-26, trzeba będzie dostarczyć do urzędu skarbowego w formie papierowej.
Dla osób prowadzących większe przedsięwzięcia gospodarcze - przede wszystkim zatrudniających pracowników - korzystniejszy będzie zakup sprzętu i oprogramowania do posługiwania się bezpiecznym e-podpisem, ewentualnie ustanowienie pełnomocnika do składania deklaracji posiadającego taki podpis. Dokumentów sporządzanych w związku z wykonywaniem funkcji płatnika, np. PIT-11, nie można uwierzytelnić danymi autoryzującymi.
Dniem złożenia deklaracji przez internet jest dzień wprowadzenia jej do systemu e-Deklaracje. Potwierdza to tzw. urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
|
Rodzaj podatku |
Symbol deklaracji |
|
|
VAT-7, VAT-7K, VAT-7D |
|
podatek od dochodów osobistych |
PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39, PIT-16, PIT-16A, PIT-19A |
|
|
PCC-3 (bez załącznika PCC-3/A) |
|
akcyza i inne |
AKC-U, AKC-EN, AKC-ST/AKC-STn, AKC-P, AKC-PA, AKC-WG, AKC-WW, AKC-4/AKC-4zo, INF-A, INF-B, INF-C, INF-D, INF-F, INF-I, INF-J, INF-K, ZPNW, P-KOP |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
