Z dniem 1 stycznia 2012 r. zmieniają się zasady tworzenia w Polsce przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych. Zmiany te wprowadza tzw. druga ustawa deregulacyjna.

Przedsiębiorcy zagraniczni mogą tworzyć przedstawicielstwa z siedzibą na terytorium Polski. Zakres działania przedstawicielstwa może obejmować wyłącznie prowadzenie działalności w zakresie reklamy i promocji przedsiębiorcy zagranicznego.

Utworzenie przedstawicielstwa wymaga wpisu do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych, prowadzonego przez ministra gospodarki. Wniosek sporządzony w języku polskim zgodnie z nowymi przepisami powinien zawierać m.in. nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego, jego przedmiot działalności, a także imię, nazwisko oraz adres pobytu na terytorium Polski osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.

Do wniosku trzeba będzie dołączyć:

• urzędowy odpis dokumentu potwierdzającego rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego,
   
• uwierzytelnioną urzędowo kopię dokumentu określającego adres siedziby przedsiębiorcy zagranicznego, zasady jego reprezentacji oraz wskazanie osób uprawnionych do jego reprezentacji,
   
• uwierzytelnioną kopię dokumentu uprawniającego przedsiębiorcę zagranicznego do wykorzystywania lokalu lub nieruchomości na potrzeby siedziby głównej przedstawicielstwa.

Jeżeli wymienione dokumenty sporządzone zostaną w języku obcym, należy przedstawić wraz z nimi tłumaczenie na język polski.

Opłata skarbowa od dokonania wpisu przedstawicielstwa do rejestru przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych od 1 stycznia 2012 r. wynosi 1.000 zł.

Przedsiębiorca zagraniczny, który utworzył przedstawicielstwo, jest obowiązany m.in. używać do oznaczenia przedstawicielstwa oryginalnej nazwy wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej oraz dodaniem wyrazów "przedstawicielstwo w Polsce". Ponadto musi np. prowadzić dla przedstawicielstwa oddzielną rachunkowość w języku polskim zgodnie z przepisami o rachunkowości.