W firmie jest zatrudniona osoba na podstawie umowy o pracę poza projektem. Czy dodatek zadaniowy do jej wynagrodzenia można przewidzieć w budżecie przedsięwzięcia z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jako kwalifikowalny?

Wynagrodzenie za pracę w zakresie projektu z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki może być przyznane w formie dodatku do podstawowego wynagrodzenia wypłacanego poza projektem. Kwestię tę regulują Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

Zakładają one, że wydatkami kwalifikowalnymi związanymi z wynagrodzeniem personelu mogą być dodatki do wynagrodzeń, o ile zostały przyznane zgodnie z obowiązującymi przepisami krajowymi lub regulaminem pracy bądź regulaminem wynagrodzenia danej instytucji. Nie precyzują w jakich konkretnie przypadkach mogą być kwalifikowalne i w jakiej wysokości. Tym niemniej Instytucja Zarządzająca PO KL uściśliła, iż dodatek powinien być przyznawany jedynie w wyjątkowych sytuacjach, niemieszczących się w zakresie zadań dotychczas wykonywanych przez daną osobę. Powinien dotyczyć zadań dodatkowych, wykraczających poza zadania przewidziane w podstawowym zakresie obowiązków danej osoby, które powinny być wyraźnie powierzone przez pracodawcę. Ponadto dodatek powinien być przyznawany jedynie w okresie wykonywania dodatkowych zadań. Jeśli dana osoba w tym samym czasie będzie wykonywać kilka zadań dodatkowych, wówczas zasadne jest wypłacenie tylko jednego dodatku.

Wysokość dodatku zaproponowanego w budżecie projektu powinna być adekwatna do rodzaju i zakresu zadań powierzonych danej osobie poza jej podstawowymi obowiązkami oraz do wynagrodzenia zasadniczego tej osoby. Biorąc pod uwagę fakt, iż dodatek stanowi uzupełnienie wynagrodzenia, jego wysokość nie może być od niego wyższa czy równa.