Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Sprostowanie protokołu zgromadzenia wspólników
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sprostowanie protokołu zgromadzenia wspólników

Gazeta Podatkowa nr 76 (1117) z dnia 22.09.2014
Paweł Cierkoński

Dwa miesiące po odbyciu zgromadzenia wspólników spółki z o.o. okazało się, że w tekście uchwały o podziale zysku znalazły się drobne omyłki rachunkowe skutkujące tym, że niektórzy wspólnicy mają otrzymać dywidendy niższe o kilkadziesiąt groszy. Czy istnieje możliwość sprostowania protokołu zgromadzenia wspólników, w którym zawarta jest uchwała?

Kodeks spółek handlowych nie zawiera żadnych przepisów dotyczących prostowania czy uzupełniania protokołów zgromadzeń wspólników spółki z o.o. Co do zasady, nie ma przeszkód do wprowadzania sprostowań do treści protokołu, pod warunkiem jednak, iż będą one nadal odzwierciedlały przebieg zgromadzenia i treść podjętych uchwał. Zmiany nie mogą więc polegać na modyfikacji wyników głosowania czy istotnych elementów treści podejmowanych uchwał.

Sam sposób prostowania protokołu uzależniony jest od tego, czy dokument ten został sporządzony w zwykłej formie pisemnej czy też w formie aktu notarialnego. Z art. 288 § 1 K.s.h. wynika bowiem, że uchwały zgromadzenia wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Jeżeli protokół sporządza notariusz, zarząd wnosi wypis protokołu do księgi protokołów. W przypadku protokołu nienotarialnego wystarczające jest, aby przewodniczący i protokolant (oraz inne osoby, które podpisywały się pod protokołem) złożyli pisemne oświadczenie o sprostowaniu bądź też ponownie sporządzili protokół z adnotacją o zmianach. W drugim przypadku prostowanie aktu leży w rękach notariusza. Jak wynika z art. 80 § 4 Prawa o notariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 164 ze zm.), notariusz może sprostować protokołem niedokładności, błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki. W tym przypadku to notariusz będzie decydował czy uchybienia zawarte w akcie mogą być kwalifikowane zgodnie z wymienionym przepisem. Po sporządzeniu protokołu sprostowania notariusz wyda kolejny wypis z aktu notarialnego (art. 109a ustawy). Otrzymany wypis będzie uwzględniał zmiany naniesione protokołem sprostowania.

Sprawa opisana w pytaniu nie jest jednak jednoznaczna. Wskazanie w uchwale kwot dywidendy wypłacanej poszczególnym wspólnikom, jakkolwiek omyłkowe, spowodowało powstanie po ich stronie roszczenia wobec spółki o zapłatę tych sum. Każdy z nich może żądać od spółki wypłaty udziału w zysku w kwocie wynikającej z uchwały. Dlatego też bezpieczniejszym rozwiązaniem problemu jest podjęcie uchwały o zmianie uchwały o podziale zysku. Za taką uchwałą powinny głosować wszystkie osoby, których ona bezpośrednio dotyczy.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.