Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Umowa spółki z o.o. z członkiem zarządu
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Umowa spółki z o.o. z członkiem zarządu

Gazeta Podatkowa nr 86 (1023) z dnia 28.10.2013
Ewelina Mentel-Wyrzychowska

Członek zarządu może zawierać umowy ze swoją spółką z o.o. Obowiązują wówczas szczególne zasady reprezentacji spółki. Musi być ona reprezentowana, co do zasady, przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników. Poza tym szczególne wymogi dotyczą umów z korzyściami dla członków zarządu kosztem spółki.


Szczególne wymogi co do reprezentacji

Kodeks spółek handlowych przewiduje, że w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników (art. 210 § 1 K.s.h.). Wyjątek od tej zasady dotyczy spółki jednoosobowej, w której jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu. Każda czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga bowiem formy aktu notarialnego. Zaś o każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego (art. 210 § 2 K.s.h.).

W sporej części spółek nie została ustanowiona rada nadzorcza. Co do zasady, jest ona bowiem organem nieobowiązkowym (a contrario art. 213 § 2 K.s.h.). Oznacza to, że w spółkach bez rady nadzorczej w umowie z członkiem zarządu spółkę może reprezentować jedynie jej pełnomocnik.


Pełnomocnik spółki

Pełnomocnik spółki do reprezentowania jej w umowie/sporze z członkiem zarządu może być powołany jedynie uchwałą zgromadzenia wspólników (art. 238 i 240 K.s.h.). Uchwała taka wymaga bezwzględnej większości głosów, o ile umowa spółki nie stanowi inaczej (art. 245 K.s.h.). Musi zapaść w głosowaniu tajnym (art. 247 § 2 K.s.h.). Powinna być wpisana do księgi protokołów i podpisana przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół ze zgromadzenia wspólników (art. 248 K.s.h.).

Pełnomocnik spółki powinien działać wyłącznie w zakresie umocowania. Określają go w uchwale wspólnicy. W przypadku umów trzeba wskazać rodzaj umowy i warunki, na jakich ma ją podpisać pełnomocnik. W uchwale można też zawrzeć postanowienie o umocowaniu do zawarcia umowy zgodnie z załącznikiem do uchwały, który zawiera projektowaną treść umowy. Pełnomocnictwo może obejmować także uprawnienia do zmiany danej umowy czy jej rozwiązania.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 3 listopada 2010 r., sygn. akt V CSK 129/10, nie zakwestionował możliwości udzielenia ogólnego pełnomocnictwa na podstawie art. 210 § 1 K.s.h., tj. do wszelkich umów/sporów z członkami zarządu, w tym do złożenia rezygnacji.


Kiedy potrzebna zgoda?

Nie zawsze jednak samo podpisanie umowy jest wystarczające. Zgodnie bowiem z art. 15 § 1 K.s.h. zawarcie przez spółkę kapitałową umowy kredytu, pożyczki, poręczenia lub innej podobnej umowy z członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem albo na rzecz którejkolwiek z tych osób wymaga zgody zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Co istotne, umowa zawarta bez wymaganej zgody jest nieważna. Przy tym jednak zezwolenie może być udzielone przed złożeniem oświadczenia przez spółkę albo po jego złożeniu, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia oświadczenia przez spółkę. Potwierdzenie wyrażone po złożeniu oświadczenia ma moc wsteczną od chwili dokonania czynności prawnej (art. 17 § 1 i 2 K.s.h.).


Jakie umowy?

art. 15 § 1 K.s.h. jasno wynika, że zgodę trzeba uzyskać w przypadku umowy kredytu, pożyczki, poręczenia zawieranej z funkcjonariuszem spółki lub na jego rzecz.

Problemem jednak jest ustalenie, do jakich umów odnosi się sformułowanie "inna podobna umowa". Nie jest bowiem jasne, czy w przepisie tym mowa jest o umowie podobnej do umowy kredytu, pożyczki, poręczenia czy też o każdej umowie, która stwarza podobne zagrożenie dla interesów spółki, co umowy wyraźnie wymienione w art. 15 § 1 K.s.h. Sąd Najwyższy w kolejnych orzeczeniach przychyla się do drugiego stanowiska.


Stanowisko SN

Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 22 października 2010 r., sygn. akt III CZP 69/10, stwierdził, że wobec nieprecyzyjnego sformułowania art. 15 § 1 K.s.h. należy odwołać się do wykładni funkcjonalnej. Inną umową jest więc umowa, której zawarcie umożliwia, w równie łatwy sposób jak w przypadku umowy pożyczki, kredytu lub poręczenia, ukształtowanie przewidzianych w niej świadczeń w taki sposób, że funkcjonariusz spółki, wymieniony w tym przepisie uzyskuje nieuzasadnioną korzyść kosztem spółki. SN podkreślił, że zgoda dotyczy tylko umów, w których brak ekwiwalentności świadczeń narusza interes spółki. Zdaniem SN taka interpretacja art. 15 § 1 K.s.h. daje gwarancję ochrony interesów spółki. W doktrynie wskazane orzeczenie jest różnie oceniane.

Natomiast SN w dniu 10 kwietnia 2013 r., sygn. akt IV CSK 516/12, w postanowieniu ponownie odwołał się do szerokiej wykładni art. 15 § 1 K.s.h. SN uznał, że przepis ten ma uniemożliwić zwłaszcza uzyskanie takich korzyści od spółki przez osoby wymienione w art. 15 § 1 K.s.h., których by bez posiadania takiego statusu nie otrzymały, a jeśli o to występują, to żeby o możliwości zawarcia umowy wspólnicy zdecydowali uchwałą zgromadzenia.

Z powyższych orzeczeń wynika, że w przypadku umowy pomiędzy spółką kapitałową a jej funkcjonariuszami należy ocenić czy mamy do czynienia z umową umożliwiającą członkowi zarządu uzyskanie korzyści kosztem spółki.

Inna podobna umowa z art. 15 § 1 K.s.h. w świetle najnowszych orzeczeń SN

  • umowa sprzedaży prawa użytkowania wieczystego gruntu i własności wzniesionych na nim budynków zawarta między spółką kapitałową i jej prokurentem jako kupującym, w której znacznie zaniżono cenę sprzedaży (sygn. akt III CZP 69/10),
     
  • umowa dzierżawy przedsiębiorstwa spółki mająca charakter odpłatny i zobowiązujący do oddania do korzystania dzierżawcy tego przedsiębiorstwa przez długi okres; umowa ta pozwala przy jej zawieraniu na podwyższanie lub obniżanie czynszu należnego wydzierżawiającemu, a więc na uzyskanie nadmiernych korzyści przez dzierżawcę kosztem wydzierżawiającego (sygn. akt IV CSK 516/12).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030)

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.