Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Jak działa jedno okienko w KRS?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak działa jedno okienko w KRS?

Gazeta Podatkowa nr 54 (991) z dnia 8.07.2013
Ewelina Mentel-Wyrzychowska

Każda spółka handlowa podlega wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS. Wiąże się to z koniecznością składania wniosków o rejestrację w KRS, a następnie zgłaszania zmian. Wnioski do KRS można składać osobiście, korespondencyjnie, tj. w tradycyjny sposób, bądź elektronicznie. Najczęściej wnioskodawcy wybierają tradycyjny sposób złożenia wniosku. Wówczas należy przestrzegać procedury jednego okienka. Rząd ma w planach jej usprawnienie.


Sposoby złożenia wniosku do KRS

Wniosek o wpis czy zmianę danych w KRS należy złożyć do właściwego sądu rejestrowego w jego sekretariacie bądź przesłać pocztą.

Wnioski do KRS można złożyć także drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (http://pdi.ms.gov.pl/portal_v1/). Złożenie wniosku on-line wymaga posłużenia się bezpiecznym podpisem elektronicznym. Także dokumenty załączone do wniosku oraz wyciągi, odpisy czy poświadczenia sporządzone przez notariusza muszą być opatrzone takim podpisem. Ten wymóg powoduje, że e-wnioski składane do sądów rejestrowych są nieliczne.

Z zupełnie odrębną procedurą, która cieszy się dużym zainteresowaniem, mamy do czynienia w przypadku zawiązania i rejestracji spółki z o.o., tzw. S24 zakładanej przez internet. Chodzi tu o spółkę z o.o., której umowę zawiera się bez udziału notariusza, ale za to w ramach wzorca umowy. Z procedury można skorzystać poprzez system Ministerstwa Sprawiedliwości eMS (https://ems.ms.gov.pl/start). W tej procedurze do podpisywania dokumentów wystarczy zwykły e-podpis (tj. login i hasło uzyskiwane przy rejestracji konta użytkowania w systemie eMS).


Jedno okienko

Składając wniosek do KRS drogą tradycyjną trzeba pamiętać o procedurze jednego okienka. Zgodnie z jej wymaganiami, wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców, wnioskodawca składa:

  • wniosek o wpis albo zmianę wpisu do rejestru REGON,
     
  • zgłoszenie płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych,
     
  • zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne (NIP-2) wraz ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Może zdarzyć się, że w danych okolicznościach nie ma potrzeby złożenia dokumentu do któregoś z urzędów, zamiast niego można złożyć oświadczenie o powodach braku danego druku. Przykładowo, gdy nowo zakładana spółka nie będzie zatrudniać pracowników, wówczas zamiast ZUS-ZIPA można złożyć oświadczenie, że na chwilę obecną spółka nie będzie płatnikiem ZUS.

Trzeba bowiem pamiętać, że ustawa o KRS wymaga dołączenia powyższych dokumentów pod rygorem zwrotu wniosku o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze.

Poza tym do wniosku o pierwszy wpis do KRS wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć w szczególności umowę spółki (drugi egzemplarz, pierwszy trafia do akt rejestrowych spółki) oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba. Dokumenty te trafiają do urzędu skarbowego.


Sąd rozsyła dokumenty

Sąd rejestrowy z urzędu przesyła stosowne dokumenty do właściwego urzędu statystycznego oraz wskazanego urzędu skarbowego wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu. Po uzyskaniu informacji o nadaniu spółce NIP sąd rejestrowy dokonuje jego wpisu do KRS, a zgłoszenie płatnika składek przesyła do ZUS. Nowo zakładana spółka po uzyskaniu numeru REGON we własnym zakresie musi poinformować o nim sąd rejestrowy (wniosek ten wolny jest od opłat).

Analogicznie sąd rozsyła do właściwych urzędów dokumenty złożone wraz z wnioskami o zmianę danych w KRS.


Zbyt czasochłonna procedura

Powyższe ukształtowanie procedury jednego okienka powoduje, że jej cechy charakterystyczne to przewlekłość i brak bezpośredniego kontaktu z urzędem.

W spółkach kapitałowych sposobem na szybsze uzyskanie NIP i REGON jest złożenie stosownych wniosków po zawarciu umowy spółki, tj. przez spółkę z o.o. w organizacji. Zaś dopiero po uzyskaniu tych numerów spółka składa wniosek o wpis do KRS już w ramach procedury jednego okienka, ze stosownym wnioskiem/zgłoszeniem aktualizującym dane w urzędzie statystycznym i skarbowym np. co do firmy, już bez dodatku "w organizacji".


Planowana rewolucja w jednym okienku

Ministerstwo Sprawiedliwości opracowało reformę jednego okienka, a Rada Ministrów przyjęła opisujący ją projekt założeń projektu nowelizacji m.in. ustawy o KRS.

Celem reformy jest przyspieszenie możliwości podjęcia działalności gospodarczej przez podmioty rejestrowane w KRS. Uzyskanie wpisu w KRS ma zapewnić jednoczesne nadanie NIP i REGON. Stosowne dane mają być przekazywane elektronicznie z bazy danych KRS do Centralnego Rejestru Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników i rejestru GUS. W konsekwencji nowo powstające podmioty (w tym spółki z o.o. rejestrowane w ramach procedury S24) mają uzyskać możliwość rozpoczęcia działalności gospodarczej już od chwili wpisu w KRS.

Dane niepodlegające wpisowi do KRS (np. numer rachunku bankowego) nowo powstały podmiot będzie zobowiązany uzupełnić w urzędzie skarbowym w ciągu 21 dni od wpisu. Urząd zaś zobowiązany będzie przekazać uzyskane informacje drogą elektroniczną do GUS i ZUS.

Procedura jednego okienka nie ma zastosowania gdy:

  • wniosek składany jest drogą elektroniczną bądź w ramach procedury rejestracji spółki z o.o. S24. W ich przypadku wnioskodawca zobowiązany jest samodzielnie przekazać (wysłać elektronicznie) wnioski i zgłoszenia do urzędów;
     
  • gdy zmiana nie dotyczy danych objętych wpisem do rejestru przedsiębiorców (np. aby poinformować urząd skarbowy o nowym miejscu wykonywania działalności należy złożyć bezpośrednio we właściwym urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne na druku NIP-2).

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 ze zm.)

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.