Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Spółki  »   Sprawozdania finansowe spółek muszą trafić do KRS
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sprawozdania finansowe spółek muszą trafić do KRS

Gazeta Podatkowa nr 44 (981) z dnia 3.06.2013
Ewelina Mentel-Wyrzychowska

Roczne sprawozdanie finansowe spółki handlowej wraz z wymaganymi dokumentami powinno być przekazane do właściwego dla niej sądu rejestrowego. Dokumenty te zostaną złożone w aktach rejestrowych spółki, zaś wzmianki o tym fakcie będą odnotowane w rejestrze przedsiębiorców. Sprawozdanie powinno trafić także do urzędu skarbowego. Natomiast podmioty rejestrowane w KRS nie mają już obowiązku ogłaszania swoich sprawozdań w Monitorze Polskim B.


Kogo dotyczą obowiązki?

Obowiązki dotyczące rocznego sprawozdania finansowego ciążą na tych spółkach, które muszą przestrzegać regulacji ustawy o rachunkowości. Nie dotyczą one zatem spółek cywilnych osób fizycznych, jawnych osób fizycznych i partnerskich, które zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości nie są zobowiązane i nie prowadzą pełnej księgowości.

Roczne sprawozdanie finansowe spółek prowadzących księgi rachunkowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.


W terminie 15 dni

W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego kierownik jednostki zobowiązany jest złożyć we właściwym dla jednostki sądzie rejestrowym:

  • roczne sprawozdanie finansowe,
     
  • opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, ewentualnie informację o rodzaju tej opinii wraz ze wskazaniem czy zawiera ona dodatkowe objaśnienia, jeżeli jednostka sporządza uproszczone sprawozdanie (nie dotyczy spółek w likwidacji),
     
  • odpis uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
     
  • odpis uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty (nie dotyczy spółek w likwidacji),
     
  • sprawozdanie z działalności (spośród spółek obowiązek ten dotyczy spółki komandytowo-akcyjnej, z o.o. i akcyjnej).

Powyższe dokumenty trafią do akt rejestrowych spółki. Natomiast wzmianki o ich złożeniu zamieszczane są w dziale 3 rejestru przedsiębiorców KRS.

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, to należy je złożyć dwukrotnie:

• jeszcze niezatwierdzone - w ciągu 15 dni po upływie terminu do zatwierdzenia, a także

• 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wymienionymi dokumentami (art. 69 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości).


Formularze i opłaty

W celu wywiązania się z obowiązku złożenia sprawozdania w KRS spółka musi złożyć wniosek o zmianę wpisu na urzędowym formularzu KRS-Z30 (uniwersalny druk dla każdej spółki). Do druku należy załączyć wymienione dokumenty, a także dowód wpłaty opłaty sądowej (40 zł) oraz za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (250 zł).

Co istotne, złożenie rocznego sprawozdania finansowego można połączyć z wnioskiem o zmianę danych podmiotu (np. w zakresie modyfikacji przedmiotu działalności spółki). W takim przypadku nie należy składać KRS-Z30. Podstawą wniosku jest wówczas KRS-Z1 (dla spółki jawnej, komandytowej oraz partnerskiej), KRS-Z2 (dla spółki komandytowo-akcyjnej) albo KRS-Z3 (dla spółki z o.o. i akcyjnej). Załącznikami do nich są KRS-ZN (odnoszący się do sprawozdania finansowego) i ewentualnie inne właściwe załączniki, np. KRS-ZM. Koszt złożenia takiego wniosku to 250 zł tytułem opłaty sądowej oraz 250 zł za ogłoszenie w MSiG.


Sprawozdanie dla fiskusa

Spółki kapitałowe (z o.o. i akcyjna) powinny przekazać do urzędu skarbowego roczne sprawozdanie finansowe wraz z opinią i raportem podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych (o ile są zobowiązane do badania), a także odpis uchwały zgromadzenia zatwierdzającej sprawozdanie finansowe. Spółki nie muszą zatem przekazywać do urzędu skarbowego sprawozdania z działalności spółki ani odpisu uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty. Termin na wywiązanie się z tej powinności wynosi 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

Natomiast wspólnicy spółek osobowych będący podatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzący księgi rachunkowe, sprawozdanie finansowe dołączają do zeznania rocznego za dany rok podatkowy. Czas na złożenie zeznania za 2012 r. minął 30 kwietnia br. Więcej na ten temat pisaliśmy w GP nr 22 z br., na str. 10.


Jest KRS, nie ma ogłoszenia

Od 1 stycznia 2013 r. żadna ze spółek handlowych nie ma obowiązku ogłaszania swojego sprawozdania w Monitorze Polskim B.

Jedynie podmioty zobowiązane do poddania swoich sprawozdań badaniu, które nie składają ich w KRS (w tym spółki cywilne), muszą opublikować wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy wraz z opinią biegłego rewidenta oraz odpisem uchwały (postanowienia) o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. Dokumenty te należy złożyć do ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (spółdzielnie w Monitorze Spółdzielczym) w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania (art. 70 ustawy o rachunkowości). Cena ogłoszenia jest stała i wynosi 500 zł.

Jak unikać błędów przy składaniu sprawozdania finansowego do KRS?

  • trzeba wybrać prawidłowe formularze KRS (co do zasady KRS-Z30, chyba że złożenie sprawozdania połączone jest z wnioskiem o zmianę danych w KRS - patrz uwagi w tekście)
     
  • wniosek należy opłacić przed jego złożeniem, zaś dowód wpłaty dołączyć do wniosku. W przeciwnym razie wniosek zostanie zwrócony, bez wzywania do uzupełnienia braku. Wpłaty można dokonać w kasie sądu bądź na jego rachunek. Dokonując opłat przelewem warto pamiętać o tym, aby polecenie przelewu zostało rzeczywiście wykonane przed złożeniem wniosku do KRS (por. postanowienie SN z dnia 2 lutego 2011 r., sygn. akt II CZ 199/10)
     
  • do sądu rejestrowego należy przekazać wszystkie elementy sprawozdania finansowego
     
  • dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo poświadczonych urzędowo odpisach lub wyciągach

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 15.09.2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz. 1037 ze zm.)

Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Spółki - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.