Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Sprawdzenie w ZUS poprawności naliczonych za zleceniobiorcę składek emerytalno-rentowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sprawdzenie w ZUS poprawności naliczonych za zleceniobiorcę składek emerytalno-rentowych

Gazeta Podatkowa nr 16 (1266) z dnia 25.02.2016
Dorota Wyderska

Od 1 stycznia 2016 r. znacząco zmieniły się przepisy odnośnie oskładkowania umów zlecenia. Nowe przepisy są jednak tak skonstruowane, że zleceniodawcy mogą mieć poważne problemy z ustaleniem, do jakich obowiązkowych ubezpieczeń (społecznych i zdrowotnego, czy tylko zdrowotnego) powinni zgłosić osoby wykonujące u nich umowę zlecenia i uzyskujące z tego tytułu wynagrodzenie niższe niż kwota minimalnej płacy. Jeśli zleceniodawca nie jest pewny czy prawidłowo zgłosił zleceniobiorcę do ubezpieczeń i w odpowiedni sposób naliczył za niego składki, może wystąpić do ZUS o sprawdzenie tego. Powinien wtedy złożyć w organie rentowym odpowiedni wniosek w tej sprawie. Może to zrobić na druku ZUS-US-PWS-01.

Zmiany w składkach od zleceń

Od 1 stycznia 2016 r. osoba, która wykonuje np. kilka umów zlecenia, ma potrącane i opłacane do ZUS składki społeczne z każdej z nich (czyli przez każdego zleceniodawcę), jeśli jej przychód z poszczególnych umów jest niższy od kwoty minimalnej płacy. Umowy tę są wtedy w pełni oskładkowane do momentu, aż łączna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z umowy/kilku umów zlecenia osiągnie kwotę minimalnego wynagrodzenia. Zleceniodawcy muszą - w zasadzie w każdym miesiącu kalendarzowym - sprawdzić, czy zatrudnieni przez nich zleceniobiorcy, którzy oprócz wykonywanego u nich zlecenia mają jeszcze inne źródło zarobkowania (np. jeszcze jedną umowę zlecenia w innej firmie), osiągają łączny przychód stanowiący podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych na poziomie co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Dokonują tego w oparciu o dokumenty lub oświadczenie przedłożone przez zleceniobiorcę.

Ustalenie czy zleceniobiorca wykonujący kilka umów zlecenia dla różnych podmiotów powinien być zgłoszony do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, czy tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, nie zawsze jest możliwe w momencie zawierania kolejnej umowy zlecenia. Tak będzie w sytuacji, gdy kwoty wynagrodzenia z poszczególnych zleceń będą niewielkie lub gdy wynagrodzenie zleceniobiorcy zostanie określone w umowie w inny sposób niż stała kwota miesięczna. W większości więc przypadków ustalenie dla takiej osoby prawidłowych ubezpieczeń będzie możliwe dopiero po zakończeniu miesiąca kalendarzowego.

Sprawdzenie w ZUS

Jeśli zleceniodawca, który nie jest jedynym płatnikiem składek za zleceniobiorcę, nie jest pewny, czy złożył mu on odpowiednie dokumenty lub oświadczenie i czy w rezultacie zgłosił go do prawidłowych ubezpieczeń i naliczył za niego składki emerytalno-rentowe, ma on możliwość sprawdzenia tego w ZUS. Powinien wtedy złożyć w organie rentowym odpowiedni wniosek w tej sprawie. Może to zrobić na druku ZUS-US-PWS-01 - "Wniosek o zbadanie prawidłowości wykazanych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy, o którym mowa w art. 9 ust. 2c Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych".


Druk ZUS-US-PWS-01 jest dostępny w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.


Weryfikacja składek przez organ rentowy będzie polegała na określeniu, czy umowa zlecenia wskazana przez zleceniodawcę powodowała dla zleceniobiorcy w danym miesiącu obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, czy nie. Jeżeli w wyniku tego sprawdzenia organ rentowy stwierdzi nieprawidłowości, poinformuje o tym niezwłocznie zleceniodawcę oraz - za jego pośrednictwem - zleceniobiorcę.

Informacja przekazana zleceniodawcy w odpowiedzi na jego wniosek będzie aktualna wyłącznie na dzień jej sporządzenia.

Jak wypełnić wniosek?

Wniosek o zbadanie prawidłowości składek emerytalno-rentowych naliczonych za zleceniobiorcę posiadającego inne tytuły do ubezpieczeń społecznych (druk ZUS-US-PWS-01) składa się z VII bloków. W pierwszym z nich podaje się nazwę jednostki terenowej ZUS (oddział/inspektorat), w której zleceniodawca składa wniosek. Żadnych problemów nie powinno być z wypełnieniem bloków II., III. i IV., ponieważ podaje się w nich odpowiednio: dane identyfikacyjne płatnika składek oraz jego dane adresowe (ewentualnie adres do korespondencji), a także dane identyfikacyjne ubezpieczonego.

Wątpliwości mogą natomiast pojawić się przy wypełnianiu trzech ostatnich bloków. W bloku V. płatnik powinien:

  • podać kod tytułu ubezpieczenia - w przypadku osoby wykonującej np. umowę zlecenia należy postawić znak X przy kodzie 04 11;
     
  • wskazać okres rozliczeniowy (miesiąc/rok), który ZUS ma zweryfikować pod względem prawidłowości naliczonych za zleceniobiorcę składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (na druku ZUS-US-PWS-01 jest możliwość wskazania do 6 okresów rozliczeniowych);
     
  • złożyć oświadczenie (zaznaczając znakiem X w odpowiednim miejscu) czy ubezpieczony przedłożył albo nie przedłożył dokumentu, z którego wynika brak konieczności opłacania składek.

Blok VI. jest przeznaczony na podanie przez płatnika składek dodatkowych informacji istotnych dla załatwienia wniosku. Przykładowo, w przypadku kilku umów zlecenia zawartych ze zleceniobiorcą, należy podać przychody stanowiące podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych osiągnięte z każdej z tych umów (przykład). W tym bloku zleceniodawca ma też możliwość wskazania czy i kiedy zleceniobiorca złożył oświadczenie o zmianie tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych. W takim przypadku zleceniodawca może dołączyć kopię oświadczenia złożonego przez zleceniobiorcę, zaznaczając ten fakt w bloku VII. W tym bloku zleceniodawca powinien też wpisać miejscowość i datę wniosku oraz złożyć podpis. Jeżeli w imieniu zleceniodawcy, jako płatnika składek, działa osoba umocowana, należy dodatkowo to zaznaczyć w bloku VII. i załączyć do wniosku udzielone jej pełnomocnictwo.

Wniosek o sprawdzenie przez ZUS prawidłowego zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń i naliczeń za niego składek nie może dotyczyć miesiąca wcześniejszego niż styczeń 2016 r.

Przykład

Zleceniobiorca zawarł 2 umowy zlecenia z firmą B - jedną na okres od 11 do 31 stycznia 2016 r. z wynagrodzeniem w kwocie 760 zł oraz drugą - na okres od 20 do 31 stycznia 2016 r. z wynagrodzeniem w kwocie 600 zł. Oba wynagrodzenia zostały wypłacone na koniec stycznia br. W firmie B zleceniobiorca złożył oświadczenie, że ma już zawartą umowę zlecenia z firmą A, z której uzyskuje wynagrodzenie miesięczne w kwocie 1.400 zł. Na podstawie tego oświadczenia firma B zgłosiła więc zleceniobiorcę:

z tytułu pierwszej umowy zlecenia zawartej od 11 stycznia 2016 r. - do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
z tytułu drugiej umowy zlecenia zawartej od 20 stycznia 2016 r. - tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (ponieważ łączny przychód z umowy zlecenia zawartej z firmą A oraz z pierwszej umowy zlecenia zawartej z firmą B wyniósł co najmniej kwotę minimalnej płacy).

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2016 r. firma B naliczyła składki na ubezpieczenia społeczne tylko od wynagrodzenia z pierwszej umowy, tj. kwoty 760 zł.

Firma B zdecydowała się jednak sprawdzić w ZUS prawidłowość naliczonych za zleceniobiorcę składek za styczeń 2016 r. Złożyła więc w organie rentowym wniosek w tej sprawie na druku ZUS-US-PWS-01, załączając do niego kopię oświadczenia zleceniobiorcy o wykonywaniu umowy zlecenia w firmie A i odnotowując ten fakt w bloku VII. Blok V. i VI. tego druku wypełniła w sposób następujący:


Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.