Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Ferie zimowe z finansowym wsparciem pracodawcy
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Ferie zimowe z finansowym wsparciem pracodawcy

Gazeta Podatkowa nr 3 (1044) z dnia 9.01.2014
Aneta Dąbrowska

Ferie zimowe to czas wypoczynku nie tylko dla uczących się dzieci, ale często także dla ich rodziców. Niektórzy pracodawcy chcąc wspomóc finansowo w tym okresie swoich pracowników i członków ich rodzin, często współfinansują taki wypoczynek. W zależności od źródła, z którego środki na ten cel zostaną pracownikom przekazane, wsparcie to będzie podlegało składkom ZUS lub będzie zwolnione z ich opłaty.


Na koniec stycznia br. pracodawca ze środków ZFŚS przekaże kilku zatrudnionym w firmie pracownikom dofinansowanie do zorganizowanego zimowego wypoczynku. Kwota oferowanej na ten cel pomocy wyniesie od 500 zł do 750 zł (na jednego pracownika). Czy od tego rodzaju wsparcia pracodawca będzie zobowiązany opłacić składki ubezpieczeniowe do ZUS?

W pytaniu wskazano, że kwota przekazanego pracownikom wsparcia finansowego na ich zimowy wypoczynek pochodzi ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Ponadto osoby te otrzymają dopłatę w zróżnicowanej wysokości. To powoduje, że firma spełnia wymagane warunki uprawniające do zwolnienia z oskładkowania tego rodzaju świadczeń przekazanych pracownikom.

Jeżeli pracodawca dopłaci pracownikowi do zimowego wypoczynku i dopłata ta będzie pochodziła ze środków ZFŚS, to kwota wypłaconego dofinansowania będzie korzystała ze zwolnienia z oskładkowania. Wynika to z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (zwanego dalej rozporządzeniem składkowym). Zgodnie z brzmieniem tego przepisu, podstawy wymiaru składek nie stanowią bowiem świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Zwolnienie to stosuje się bez ograniczenia kwotowego.

Dodatkowo wyjaśnić należy, że świadczenia finansowane ze środków ZFŚS mogą korzystać z wyłączenia ze składek ZUS na podstawie wymienionego wcześniej przepisu tylko pod warunkiem, że wchodzą w zakres działalności socjalnej. Z kolei definicja takiej działalności zawarta jest w art. 2 pkt 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 592 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem oraz art. 1 ust. 1 tej ustawy za działalność taką uważa się m.in. usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku (zarówno krajowego, jak i zagranicznego) osób uprawnionych.

Ponadto, przekazując pracownikowi dofinansowanie ze środków ZFŚS, należy pamiętać o art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS. Z przepisu tego wynika, że przyznawanie przez pracodawcę ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS powinno być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego Funduszu. Istotne jest więc, aby wysokość dopłaty do zimowego wypoczynku pracodawca uzależnił od sytuacji danego pracownika.


Jeżeli przyznając pracownikom dopłatę z ZFŚS pracodawca nie uwzględni ich sytuacji materialno-bytowej, to jej kwota będzie podlegała oskładkowaniu.


Firma zorganizuje pracownikom w lutym br. tygodniowy wypoczynek w górach. Osobom, które z niego skorzystają, przyzna dofinansowanie w kwocie od 1.000 zł do 1.500 zł. Przy czym dopłata ta pochodzić będzie ze środków obrotowych zakładu. Czy cała kwota przekazanego dofinansowania będzie zwolniona ze składek ZUS?

W każdym przypadku gdy źródłem oferowanej pracownikom pomocy finansowej (w tym również na zimowy wypoczynek zorganizowany przez pracodawcę) są środki obrotowe zakładu, to kwota przekazanego im wsparcia będzie w całości podlegała wszystkim składkom ZUS (społecznym i zdrowotnej).

W sytuacji gdy pracodawca nie tworzy ZFŚS, to może dopłaty pracownikom do ich zimowego wypoczynku dokonać ze środków obrotowych zakładu. Wtedy jednak wartość takiej pomocy będzie podlegała zarówno składkom na ubezpieczenia społeczne, jak i składce na ubezpieczenie zdrowotne. Żadne przepisy ubezpieczeniowe nie wyłączają bowiem ze składek ZUS dopłat do wypoczynku pracowników (w tym także członków ich rodziny), sfinansowanych ze środków obrotowych zakładu.


Kilku pracowników naszej firmy w lutym br. wyjedzie wraz ze swoimi dziećmi na samodzielnie zorganizowany tygodniowy wypoczynek w góry. Ponieważ obowiązujący w zakładzie regulamin ZFŚS przewiduje w takim przypadku możliwość dopłaty, pracownikom i członkom ich rodziny przyznane zostanie dofinansowanie o wartości 1.500 zł. Z tym że dopłata ta zostanie sfinansowana w części ze środków ZFŚS, a w części pochodzić będzie ze środków obrotowych firmy. Czy przekazane pracownikom dopłaty będą w całości korzystały ze zwolnienia z oskładkowania?

NIE. W omawianym przypadku składkom ZUS nie będzie podlegała jedynie kwota przekazanego pracownikom wsparcia finansowego pochodząca ze środków ZFŚS (o ile zostaną spełnione wszystkie przesłanki, o których pisaliśmy w odpowiedzi na pierwsze pytanie). Natomiast jego część pochodząca ze środków obrotowych zakładu w pełnej wysokości wliczona zostanie tym pracownikom do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych i następnie oskładkowana.

Niekiedy pracodawca dopłaca ze środków ZFŚS do wypoczynku zimowego zorganizowanego przez pracowników we własnym zakresie. Takiego typu dopłata może korzystać ze zwolnienia ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego pod warunkiem, że:

  • w regulaminie ZFŚS obowiązującym u pracodawcy przewidziano tego rodzaju świadczenia na dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin,
     
  • uprawnieni do dofinansowania spełniają wszystkie kryteria przyznawania świadczeń ustalone w regulaminie ZFŚS.

Powyższe nie ma jednak zastosowania do pomocy finansowej przekazanej ze środków obrotowych zakładu. Pomoc finansowa przekazana z tego źródła w każdym przypadku jest oskładkowana.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.