Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Przydział odzieży służbowej i ekwiwalent za jej pranie
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Przydział odzieży służbowej i ekwiwalent za jej pranie

Gazeta Podatkowa nr 45 (1086) z dnia 5.06.2014
Agata Barczewska, Beata Siwkowska, Dorota Wyderska

Pracownicy administracyjno-biurowi w naszej firmie noszą koszule służbowe z firmowym logo.

1) Czy w związku z tym przysługuje im ekwiwalent za pranie odzieży roboczej?

Pracodawca, który nie zapewnia prania odzieży roboczej, jest zobowiązany wypłacać ekwiwalent pieniężny pracownikowi, który pierze taką odzież we własnym zakresie (art. 2379 § 3 Kodeksu pracy - Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Jego wysokość powinna odpowiadać poniesionym przez pracownika kosztom prania. Jak wynika z przytoczonych regulacji, omawiany ekwiwalent jest powiązany z korzystaniem przez pracownika z odzieży roboczej. Nie każde ubranie służbowe można jednak zakwalifikować do tej kategorii. Wprawdzie Kodeks pracy nie zawiera definicji odzieży roboczej, ale jak wynika z art. 2377 § 1 K.p., przysługuje ona pracownikowi tylko wtedy, gdy:

  • jego odzież własna mogłaby ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
     
  • jest to uzasadnione wymaganiami technologicznymi, sanitarnymi lub bhp.

Warunki wykonywania typowej pracy biurowej nie uzasadniają zapewnienia pracownikowi odzieży roboczej. Brak jest w takim przypadku przesłanek, których wystąpienie aktualizuje obowiązek zapewnienia pracownikowi takiej odzieży. Z tego względu firmowych koszul służbowych nie można uznać za odzież roboczą, a co za tym idzie, pracownikom nie przysługuje ekwiwalent za pranie takiej odzieży.

Koszule służbowe, o których mowa w pytaniu, należy uznać za ubranie służbowe, jednak nie uprawnia to automatycznie pracowników do ekwiwalentu za pranie ich we własnym zakresie. Uprawnienie takie może im przysługiwać na mocy przepisów zakładowych czy ewentualnie umowy o pracę. W tych aktach pracodawca może dowolnie uregulować zasady wypłaty ekwiwalentu za pranie odzieży służbowej oraz jego wysokość. Nie jest wykluczone ustalenie wspomnianego ekwiwalentu w zryczałtowanej kwocie uwzględniającej aktualne, standardowe koszty prania.


2) Czy wartość wydanych pracownikom koszul i wypłacanego ekwiwalentu za ich pranie korzysta ze zwolnienia od podatku?

Ustawodawca zwolnił od podatku wartość ubioru służbowego, jeżeli jego używanie należy do obowiązków pracownika, oraz wartość ekwiwalentu pieniężnego za ten ubiór (art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o pdof, Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Wprowadzając to zwolnienie nie sprecyzował jednak zakresu znaczenia określenia "ubiór służbowy". Niemniej jednak powszechnie przyjmuje się (również wśród organów podatkowych), że aby uznać dany strój za ubiór służbowy, muszą zostać spełnione dwa warunki:

  • jego noszenie jest obowiązkiem pracownika (wynikającym z regulaminu czy umowy o pracę),
     
  • musi posiadać charakterystyczne cechy (np. naszyte logo firmy, charakterystyczny krój i kolor itp.), tj. tak zindywidualizowane elementy, przez które odzież ta traci przymiot odzieży o charakterze osobistym.

W opisanym przypadku pracownicy zobowiązani są do świadczenia pracy w koszulach oznaczonych firmowym logo. Zatem należy uznać, że odzież ta spełnia warunki do uznania jej za ubiór służbowy, którego wartość korzysta ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o pdof.

Ze zwolnienia od podatku nie będzie natomiast korzystał ekwiwalent za pranie wskazanego ubioru służbowego, jeżeli pracodawca podejmie decyzję o jego wypłacie ma mocy przepisów zakładowych czy umowy o pracę. Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof z opodatkowania wyłączony jest ekwiwalent za pranie, ale tylko roboczej, przysługujący na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy. Tymczasem przekazanych pracownikom firmowych koszul nie można uznać za odzież roboczą.


3) Czy od wartości przekazanych pracownikom koszul służbowych oraz przyznanego im ekwiwalentu za ich pranie powinniśmy naliczyć im składki ZUS?

Dla pracowników podstawę wymiaru składek ZUS stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Zalicza się do niego m.in. wartość otrzymanej od pracodawcy odzieży służbowej. Przychodem takim jest również wypłacony pracownikowi ekwiwalent pieniężny za pranie tej odzieży.

W omawianym przypadku zwolniona z oskładkowania będzie tylko wartość ubioru służbowego, którego używanie należy do obowiązków pracownika. Takie zwolnienie ze składek ZUS wynika z § 2 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek… (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.), zwanego rozporządzeniem składkowym. Przepis ten zwalnia jednocześnie ze składek wypłacany pracownikowi ekwiwalent pieniężny za taki ubiór (powinien on być jednak określony w zakładowych przepisach prawa pracy jako równowartość ubioru służbowego).

Wprawdzie w katalogu zwolnień "składkowych" zawartych w rozporządzeniu składkowym, w § 2 ust. 1 pkt 6 wymienia się też ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, to jednak zwolnienia nie można stosować w omawianym przypadku. Jak wynika bowiem z odpowiedzi na pierwsze pytanie, przekazanych pracownikom firmowych koszul służbowych nie można uznać za odzież roboczą, co z kolei nie uprawnia do wyłączenia z oskładkowania ekwiwalentu za ich pranie.

Rodzaj świadczenia Warunki przyznania PDOF Składki ZUS

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej

Gdy pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, mogą je wykonać pracownicy, w zamian za ekwiwalent uwzględniający poniesione przez nich koszty - art. 2379 § 3 K.p.

NIE

NIE

Ekwiwalent za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego

Przysługuje pracownikom używającym własnej odzieży i obuwia roboczego w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny - art. 2377 K.p.

NIE

NIE

Ekwiwalent za ubiór służbowy

Prawo i warunki wypłaty ekwiwalentu mogą wynikać z przepisów zakładowych lub z umowy o pracę.

NIE

NIE

Ekwiwalent za pranie odzieży służbowej

j.w.

TAK

TAK

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.