Zaliczanie okresu nauki do stażu urlopowego

Zatrudniamy na część etatu pracownika, który kilka lat temu ukończył szkołę wyższą. Z przedłożonych dokumentów wynika, że częściowo okres nauki pokrywał się z okresem pracy. W jaki sposób możemy okres nauki wliczyć do stażu urlopowego?

W sytuacji gdy pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika (art. 155 § 2 K.p.).

Zasadniczo na wymiar urlopu wypoczynkowego wpływa ogólny staż pracy, czyli długość okresu pozostawania w zatrudnieniu pracowniczym. Stosownie do art. 154 § 1 K.p. wymiar urlopu wynosi:

• 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
   
• 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Oprócz okresów zatrudnienia do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia urlopowe pracownika, wlicza się inne okresy, z których do najpowszechniejszych należą okresy: nauki, pobierania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium wypłacanego podczas szkolenia i stażu, czynnej służby wojskowej oraz pracy na roli. Zgodnie z art. 155 § 1 K.p. do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego wlicza się z tytułu ukończenia szkoły wyższej - 8 lat.

Pracodawca zatrudnia od 2 września br. na czas określony do 30 czerwca 2014 r. pracownika, który przedstawił następujące dokumenty stwierdzające jego staż urlopowy:

• dyplom ukończenia szkoły wyższej (studia trwały do 18 lipca 2007 r.),
   
• świadectwa pracy za okresy:
   
• od 14 lutego 2005 r. do 21 października 2007 r.,
   
• od 22 października 2007 r. do 24 stycznia 2008 r.,
   
• od 4 września 2012 r. do 30 czerwca 2013 r.

Ukończenie w 2007 r. szkoły wyższej pozwala na uwzględnienie w stażu urlopowym 8 lat, jednak z wyłączeniem biegnącego równolegle zatrudnienia (czyli okresu od podjęcia pracy do ukończenia studiów). Pozostały stwierdzony świadectwem okres pracy (od 19 lipca do 21 października 2007 r.) należy zaliczyć do stażu urlopowego. Podejmując zatrudnienie u aktualnego pracodawcy pracownik posiadał staż urlopowy wynoszący 9 lat, 4 miesiące i 3 dni uprawniający do 20 dni urlopu. Jeśli zatrudnienie będzie trwało zgodnie z umową, pracownik osiągnie 10-letni staż urlopowy w kwietniu 2014 r.

Pracownikom niepełnoetatowym przysługuje urlop proporcjonalny do wymiaru czasu pracy na jaki zostali zatrudnieni. Podstawę obliczeń stanowi jeden z dwóch wymiarów urlopów zależnych od stażu urlopowego. Jeśli z obliczeń wyniknie niepełny dzień urlopu, to podlega zaokrągleniu w górę do pełnego dnia (art. 154 § 2 K.p.).

Natomiast wymiar kolejnego urlopu pracownika podejmującego zatrudnienie w ciągu roku kalendarzowego reguluje art. 155¹ K.p. Na jego podstawie takiemu pracownikowi przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu:

• pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
   
• zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Jednak pracownikowi, który u poprzedniego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż proporcjonalny do okresu zatrudnienia u tego pracodawcy, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców. Ustalając wymiar proporcjonalnego urlopu należy zastosować następne przepisy prawa urlopowego. Zatem stosownie do art. 155³ § 1 K.p. przy ustalaniu wymiaru urlopu na podstawie przepisów art. 155¹ K.p. niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Z kolei w myśl art. 155^2a § 1 i 2 K.p. przy ustalaniu takiego urlopu, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 i 2 K.p., a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca.

Przyjmujemy dane z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że pracownik został zatrudniony na 1/2 etatu. Z tytułu zatrudnienia na część etatu miałby w ciągu roku kalendarzowego prawo do 10 dni urlopu wypoczynkowego, co wynika z wyliczenia: (1/2 etatu x 20 dni = 10 dni). Biorąc jednak pod uwagę fakt, że zatrudnienie ma trwać w 2013 r. tylko 4 miesiące (po zaokrągleniu), należny urlop wyniesie 4 dni (4/12 x 10 dni = 3,33 dnia, po zaokrągleniu 4 dni).

Pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający w wymiarze 6 dni niezależnie od miesiąca kalendarzowego nabycia prawa do tego urlopu (art. 158 K.p.). Natomiast pracownik, który nie wykorzystał urlopu za dany rok, nabywa od razu prawo do urlopu w wyższym wymiarze (a nie do urlopu uzupełniającego). W tej sytuacji wskazana norma nie ma zastosowania.

W roku kalendarzowym, w którym pracownik osiąga 10-letni staż urlopowy ma on prawo do wyższego wymiaru urlopu również w sytuacji rozwiązania stosunku pracy, o ile umowę o pracę rozwiązano po osiągnięciu tego stażu.

Pracownik, o którym mowa w poprzednich przykładach, będzie legitymował się 10-letnim stażem urlopowym w kwietniu 2014 r., a umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem 30 czerwca 2014 r. Ponieważ jest zatrudniony na 1/2 etatu, to wymiar urlopu proporcjonalnego za okres zatrudnienia w 2014 r. u tego pracodawcy wyniesie 7 dni, zgodnie z wyliczeniem: 1/2 x 26 dni = 13 dni; 6/12 x 13 dni = 6,5 dnia, po zaokrągleniu 7 dni.