Wypłata wynagrodzenia na rachunek bankowy

1) Nowo zatrudniony pracownik podpisał zgodę na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe. Jednocześnie złożył wniosek aby wynagrodzenie dzielono na dwie części, dokonując przelewu na rachunki prowadzone w różnych bankach. Czy jest to dopuszczalne? Jeśli tak, to kto ponosi koszty drugiego przelewu?

Nie ma przeszkód prawnych aby pracodawca uwzględnił wniosek pracownika i przekazywał jego podzielone w żądany sposób wynagrodzenie na więcej niż jeden rachunek bankowy. Koszty przelewu na jeden rachunek obowiązany jest ponieść pracodawca. Kwestię kosztów kolejnego przelewu strony mogą uregulować w dowolny sposób.

Generalnie wynagrodzenie za pracę powinno być wypłacane do rąk własnych pracownika (wypłata w kasie). Obowiązek ten może zostać spełniony w inny sposób, jeśli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie (art. 86 § 3 K.p.), np. może mieć formę przelewu na wskazany przez pracownika rachunek bankowy lub pieniężnego przekazu pocztowego.

Na mocy postanowień układu zbiorowego pracy wynagrodzenia w firmie są przekazywane na rachunki bankowe pracowników. Pracownik zatrudniony od 1 października 2014 r. podejmując pracę podał pracodawcy numer rachunku. Nie składał jednak pisemnego oświadczenia o zgodzie na taką formę wypłaty wynagrodzenia.

W sytuacji gdy u pracodawcy obowiązuje układ zbiorowy pracy regulujący sposób wypłaty wynagrodzenia, zgoda pracownika na powyższe nie jest wymagana.

Zwracamy uwagę! Samo oświadczenie pracownika zawierające numer rachunku bankowego złożone pracodawcy, u którego nie ma układu zbiorowego pracy jest niewystarczające. Pracodawca powinien mieć w aktach jednoznaczne oświadczenie pracownika w sprawie zgody na przekazywanie wynagrodzenia na wskazany rachunek bankowy.

Nie ma przeszkód prawnych aby pracodawca zgodnie z wnioskiem pracownika podzielił wynagrodzenie i przekazywał środki pieniężne na różne rachunki albo częściowo przelewem, a częściowo do rąk pracownika. Kwestia ta pozostaje do uznania pracodawcy, który może nie wyrazić zgody na dodatkowe operacje związane z wypłatą wynagrodzenia. Jeśli natomiast uwzględni wniosek pracownika, to powinien zażądać dodatkowych wskazówek co do wysokości kwot przekazywanych na poszczególne rachunki oraz daty, od której wynagrodzenie ma być w ten sposób wypłacane.

Jest zasadą, że koszty przelewu wynagrodzeń na rachunek bankowy ponosi pracodawca. To on jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy (art. 86 K.p.). Zasada ta jednak obejmuje przekazywanie wynagrodzenia na jeden wskazany przez pracownika rachunek. Przepisy o wynagrodzeniu nie regulują kwestii kosztu przelewów bankowych w okolicznościach przedstawionych w pytaniu. W tej sytuacji możliwe są dwa rozwiązania, a mianowicie jeśli pracodawca zaakceptował wniosek pracownika, może ponosić koszty z tym związane bądź też obciążyć kosztami kolejnego przelewu zainteresowanego (jednak tylko za jego pisemną zgodą).

2) Czy pracodawca może przekazywać wynagrodzenie pracownika na rachunek bankowy, którego posiadaczem nie jest pracownik tylko członek jego rodziny?

Jest to dopuszczalne, o ile posiadacz rachunku bankowego zostanie odpowiednio umocowany.

Umowa o pracę ma charakter umowy wzajemnej i odpłatnej, przy czym jak wynika z art. 84 K.p. pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść tego prawa na inną osobę. Zakaz ten ma charakter bezwzględny i dotyczy wszystkich składników wynagrodzenia. Jednakże pracownik może upoważnić inną osobę (niekoniecznie członka rodziny) do odbioru swojego wynagrodzenia za pracę, udzielając jej w tym celu pełnomocnictwa do którego z mocy art. 300 K.p. stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Pełnomocnictwo może mieć charakter ogólny, obejmujący ogół czynności w sferze zwykłego zarządu (art. 98 K.c.), w którym mieści się upoważnienie do odbioru wynagrodzenia.

Pracownik może udzielić pełnomocnictwa tylko do odbioru wynagrodzenia. W doktrynie prawa pracy przyjmuje się, że udzielone w tym celu pełnomocnictwo powinno mieć formę pisemną. Skoro art. 86 § 3 K.p. wymaga wyrażenia przez pracownika zgody na piśmie w razie spełnienia przez pracodawcę obowiązku wypłaty wynagrodzenia w inny sposób niż do rąk pracownika, to taka sama forma jest wymagana w przypadku wypłaty wynagrodzenia osobie trzeciej.

Pisemne upoważnienie powinno w sposób niebudzący wątpliwości stwierdzać, że dotyczy wynagrodzenia za pracę oraz wyraźnie wskazywać osobę umocowaną. Upoważnienie to może mieć charakter jednorazowy albo ciągły, może zostać udzielone bezterminowo lub z określeniem terminu. W każdym przypadku musi być zachowana forma pisemna.

Upoważniona osoba może zrealizować swoje uprawnienie do odbioru wynagrodzenia innej osoby wskazując numer swojego rachunku w banku. Również pracownik może upoważnienie innej osoby do odbioru wynagrodzenia sformułować wskazując zarówno beneficjenta, jak i numer jego rachunku.

Udzielenie upoważnienia nie oznacza bynajmniej przeniesienia na inny podmiot prawa do wynagrodzenia, gdyż pracownik nie upoważnia osoby trzeciej do swobodnego dysponowania wynagrodzeniem, a jedynie do jego odbioru.

Zwracamy uwagę! Pracodawca, który wypłaca wynagrodzenie osobie trzeciej, bez stosownego upoważnienia przez pracownika, narusza przepisy prawa pracy.