Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Umowy i płace  »   Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w praktyce kadrowej
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy w praktyce kadrowej

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 7 (361) z dnia 1.04.2014

1) Zatrudniamy pracowników w systemie przerywanego czasu pracy, którym za czas przerwy wypłacamy wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia przestojowego. Czy należy je uwzględniać w wynagrodzeniu urlopowym?

Tak. Składnik wynagrodzenia, o którym mowa w pytaniu, nie podlega wyłączeniu z podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Zasady wynagradzania za urlop regulują przepisy art. 172 K.p. oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Gwarantują one pracownikom ustalenie wynagrodzenia za urlop w wysokości jak najbardziej zbliżonej do tej, jaką otrzymaliby świadcząc pracę. Rozporządzenie urlopowe określa katalog składników nieujmowanych w podstawie wynagrodzenia urlopowego. Ponadto wyróżnia dwie grupy składników wynagrodzenia uwzględnianych w tej podstawie i jedną, która powinna być wypłacona w całości niezależnie od faktu korzystania z urlopu. Wśród elementów płacy podlegających wyłączeniu, z mocy § 6 rozporządzenia urlopowego, znajduje się między innymi wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju. Nie ma jednak w tym katalogu wynagrodzenia za czas przerwy wynikającej z przyjętej organizacji pracy.

Ważne: Nieujęcie wynagrodzenia za czas przerwy w podstawie wynagrodzenia urlopowego spowodowałoby jego zaniżenie, które nie odpowiadałoby treści art. 172 K.p. o jego przysługiwaniu jak za okres świadczenia pracy.

Obliczając wynagrodzenie za urlop, składniki określone stałą stawką miesięczną uwzględnia się w tym wynagrodzeniu w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych, należy uwzględnić przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeśli występują znaczne wahania ich wysokości, mogą być one uwzględnione w łącznej kwocie wypłaconej w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc, wypłacane są w terminach ich płatności i nie są ujmowane w podstawie wynagrodzenia za urlop.

W celu obliczenia wynagrodzenia urlopowego od zmiennych składników należy:

  • ustalić podstawę wymiaru tego wynagrodzenia,
     
  • podzielić tę podstawę przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ona ustalona,
     
  • pomnożyć otrzymane wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem, gdyby w tym okresie nie korzystał z urlopu.
  Przykład  

Pracownik zatrudniony w systemie przerywanego czasu pracy (przerwa wynosi 4 godziny) otrzymuje wynagrodzenie według stawki 14 zł/godz. oraz premię regulaminową w różnej wysokości. Z urlopu korzystał od 17 do 27 lutego br. (9 dni). W okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu otrzymał wynagrodzenie w wysokości: za styczeń 2014 r. - 3.520 zł, za grudzień 2013 r. - 2.990 zł, za listopad 2013 r. - 3.300 zł. W podanym okresie przepracował ogółem 470 godzin. Wskazane wynagrodzenie obejmuje należność za czas przerwy ustaloną według stawki 7 zł/godz.

Wynagrodzenie urlopowe wyniosło 1.502,64 zł, zgodnie z wyliczeniem:

  • podstawa wymiaru: 3.520 zł + 2.990 zł + 3.300 zł = 9.810 zł,
     
  • wynagrodzenie za 1 godzinę pracy: 9.810 zł : 470 godz. = 20,87 zł,
     
  • wynagrodzenie za 9 dni urlopu: 20,87 zł x (9 dni x 8 godz.) = 1.502,64 zł.


2) Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe w przypadku, gdy pracownik wynagradzany w systemie czasowo-premiowym w niektórych miesiącach przyjmowanych do podstawy otrzymał wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego?

Ustalając wysokość wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, pracodawca nie uwzględnia w podstawie wymiaru kwoty wyrównania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

W myśl art. 7 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika, jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, pracodawca uzupełnia je do minimalnej stawki. Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia. Przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu, uwzględnia się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, za wyjątkiem składników podlegających wyłączeniu wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego. Należą do nich m.in. wyrównanie wynagrodzenia do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Ważne: Wypłacone w miesiącach poprzedzających miesiąc korzystania z urlopu wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia za pracę, nie podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

  Przykład  

W marcu 2014 r. udzielono pracownikowi 15 dni (120 godz.) urlopu wypoczynkowego.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego stanowi wynagrodzenie wypłacone w okresie od grudnia 2013 r. do lutego br., w którym pracownik przepracował łącznie 488 godzin. Jego wynagrodzenie składające się ze stawki godzinowej oraz premii wyniosło odpowiednio: w grudniu - 1.690 zł, w styczniu - 1.720 zł, w lutym - 1.600 zł. W lutym br. wypłacono pracownikowi wyrównanie (80 zł) do wynagrodzenia minimalnego. Wynagrodzenie za urlop wyniosło 1.232,40 zł, zgodnie z wyliczeniem:

   (1.690 zł + 1.720 zł + 1.600 zł) : 488 godz. = 10,27 zł,

   120 godz. x 10,27 zł = 1.232,40 zł.


3) Czy w wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego uwzględnia się wynagrodzenie chorobowe oraz za przestój?

Nie. W myśl art. 17 ust. 4 ustawy dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. nr 166, poz. 1608 z późn. zm.) wynagrodzenie za jeden dzień urlopu wypoczynkowego ustala się dzieląc wynagrodzenie uzyskane przez pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej przez liczbę dni pracy, za które to wynagrodzenie przysługiwało.

Odpowiadając na pytanie należy podkreślić, że w powołanym przepisie jest mowa o "wynagrodzeniu uzyskanym w okresie wykonywania pracy", a dzielnikiem jest "liczba dni pracy". A zatem przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop pracownika tymczasowego uwzględnieniu podlega tylko wynagrodzenie za efektywną pracę.

Umowy i płace - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.