Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Koszty zastępstwa procesowego w księgach rachunkowych
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Koszty zastępstwa procesowego w księgach rachunkowych

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 19 (918) z dnia 1.07.2016

Jeden z kontrahentów jednostki odmówił zapłaty za wykonaną na jego rzecz usługę. Jednostka skierowała sprawę na drogę sądową. Kancelaria prawna prowadząca tę sprawę obciążyła jednostkę kosztami zastępstwa procesowego. Jak należało ująć w księgach rachunkowych fakturę otrzymaną od kancelarii prawnej?

Koszty zastępstwa procesowego zalicza się w momencie poniesienia do pozostałych kosztów operacyjnych i ujmuje w księgach rachunkowych na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne". Podstawą dokonania zapisów na tym koncie jest faktura wystawiona przez kancelarię prawną.

Ewidencja kosztów procesowych w momencie poniesienia

Według art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości, do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych zalicza się koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki.

Koszty dochodzenia należności, do których zalicza się m.in. wymienione w pytaniu koszty zastępstwa procesowego, nie są związane bezpośrednio z działalnością operacyjną. Dlatego też tego rodzaju koszty zalicza się do pozostałych kosztów operacyjnych. Wprawdzie koszty zastępstwa procesowego nie zostały wprost wymienione we wskazanym przepisie, ale katalog kosztów, które zalicza się do pozostałych kosztów operacyjnych, jest przykładowy. Świadczy o tym zastosowany przez ustawodawcę zwrot "w szczególności". W księgach rachunkowych koszty zastępstwa procesowego ujmuje się na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne". Zapisu na tym koncie dokonuje się na podstawie faktury otrzymanej od kancelarii prawnej, której zlecono prowadzenie spornej sprawy. Odbywać się to może zapisami:

   a) wartość netto usługi:

       - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne";

   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:

       - Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie";

   c) wartość brutto zobowiązania:

       - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki".

Rozliczenie kwoty ujętej na koncie 24 nastąpi pod datą uregulowania zapłaty zobowiązania wobec kancelarii prawnej.

Odpis aktualizujący wartość należności spornej

Należy zaznaczyć, że odmowa zapłaty za wykonaną usługę i skierowanie sprawy na drogę sądową oznacza, że dochodzona wierzytelność stała się wątpliwa. To z kolei uzasadnia dokonanie odpisu aktualizującego wartość tej należności. Jak bowiem stanowi art. 35b ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości, wartość należności aktualizuje się uwzględniając stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty poprzez dokonanie odpisu aktualizującego, m.in. w odniesieniu do należności kwestionowanych przez dłużników. Odpisy aktualizujące wartość należności zalicza się odpowiednio do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych - zależnie od rodzaju należności, której dotyczy odpis aktualizacji. Wynika to wprost z art. 35b ust. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. f) ustawy o rachunkowości. Odpis aktualizujący wartość należności kwestionowanej przez dłużnika w części dotyczącej należności głównej ujmuje się w księgach rachunkowych wierzyciela na koncie 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne", natomiast w części dotyczącej odsetek za zwłokę - na koncie 75-1 "Koszty finansowe". Zapisu na tych kontach dokonuje się w korespondencji z kontem 28 "Odpisy aktualizujące wartość należności".

Ewidencja kosztów procesowych zasądzonych do zwrotu

W razie wygrania sprawy sąd może na rzecz pytającej jednostki zasądzić, oprócz dochodzonej należności spornej, także zwrot kosztów zastępstwa procesowego. Zakłada się przy tym, że należność ta została pod datą pozwu objęta odpisem aktualizującym. W takiej sytuacji kwotę zasądzonych do zwrotu kosztów zastępstwa procesowego jednostka będzie zobowiązana ująć w księgach rachunkowych na zwiększenie utworzonego odpisu aktualizującego. Wówczas zapis w księgach rachunkowych będzie wyglądał następująco:

       - Wn konto 20 "Rozrachunki z odbiorcami",
       - Ma konto 28 "Odpisy aktualizujące wartość należności".

Rozwiązanie odpisu aktualizującego wartość należności spornej

Pod datą uregulowania należności przez dłużnika jednostka, o której mowa w pytaniu, będzie zobowiązana rozwiązać utworzony odpis aktualizujący wartość należności spornej. Jak bowiem wynika z art. 35c ustawy o rachunkowości, w przypadku ustania przyczyny, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość aktywów, w tym również odpisu z tytułu trwałej utraty wartości, równowartość całości lub odpowiedniej części uprzednio dokonanego odpisu aktualizującego zwiększa wartość danego składnika aktywów i podlega zaliczeniu odpowiednio do pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych. W rozważanej sytuacji do pozostałych przychodów operacyjnych podlegać będzie zaliczeniu należność główna oraz kwota zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego, natomiast odpis w części dotyczącej odsetek za zwłokę powinien zostać odniesiony na zwiększenie przychodów finansowych. Odpowiednie zapisy dotyczące rozwiązania odpisu aktualizującego wartość należności będą wyglądały następująco:

   a) odpis w części dotyczącej należności głównej oraz zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego:

       - Wn konto 28,
       - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne";

   b) odpis w części dotyczącej odsetek za zwłokę:

       - Wn konto 28,
       - Ma konto 75-0 "Przychody finansowe".

Przykład

  1. Jednostka posiadała niezapłaconą należność w kwocie 12.300 zł od kontrahenta "X" za wykonaną na jego zlecenie usługę. Kontrahent ten odmówił zapłaty należności, więc jednostka w lutym 2016 r. skierowała sprawę na drogę sądową i w tym samym miesiącu utworzyła odpis aktualizujący na całą kwestionowaną należność.
     
  2. Koszty zastępstwa procesowego wynikające z faktury wystawionej przez kancelarię prawną wyniosły 984 zł (w tym VAT podlegający odliczeniu: 184 zł).
     
  3. W maju 2016 r. sąd wydał wyrok zasądzający na rzecz jednostki należność główną oraz zwrot kosztów zastępstwa procesowego.
     
  4. W czerwcu 2016 r. dłużnik przelał na rachunek bankowy jednostki kwotę 13.284 zł.
     
  5. Dla uproszczenia pominięto kwestię odsetek za zwłokę.

Dekretacja:

Opis operacji: Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w lutym 2016 r.
1. PK - utworzenie odpisu aktualizującego wartość należności spornej - pod datą pozwu: 12.300 zł 76-1 28
2. Faktura za koszty zastępstwa procesowego:
   
   a) wartość netto: 800 zł 76-1
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu: 184 zł 22-1
   c) wartość brutto: 984 zł 24
3. WB - uregulowanie zobowiązania wobec kancelarii prawnej: 984 zł 24 13-0
Zapisy w maju 2016 r.
1. Podwyższenie wartości odpisu aktualizującego o kwotę zasądzonych do zwrotu kosztów zastępstwa procesowego: 984 zł 20 28
Zapisy w czerwcu 2016 r.
1. WB - wpływ należności od dłużnika: 13.284 zł 13-0 20
2. PK - rozwiązanie odpisu aktualizującego wartość należności: 13.284 zł 28 76-0

Księgowania w lutym 2016 r.

Koszty zastępstwa procesowego w księgach rachunkowych


Księgowania w maju 2016 r.

Koszty zastępstwa procesowego w księgach rachunkowych


Księgowania w czerwcu 2016 r.

Koszty zastępstwa procesowego w księgach rachunkowych

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.